Aceptación, contrato y órdenes de trabajo
Cuando la propuesta se aprueba, la aceptación queda registrada con quién aprobó y cuándo. El contrato se genera a partir de la propuesta, con servicios, parámetros, precios y plan de muestreo, y el plan de muestreo genera las órdenes de trabajo según el calendario configurado.
Qué encontrarás en esta área
Aceptación registrada.
El flujo de aprobación guarda quién aprobó la propuesta y la fecha.
Contrato a partir de la propuesta.
Los servicios, parámetros, precios y el plan de muestreo de la propuesta aprobada pasan al contrato.
Órdenes de trabajo según el plan de muestreo.
El plan de muestreo, con calendario y periodicidad, genera las órdenes de trabajo del contrato.
Revisión de la propuesta.
Cuando se aprueba una nueva versión de la propuesta, el contrato se actualiza: los servicios nuevos entran, los eliminados se cancelan y lo ya ejecutado se conserva.
Contratos por vencer.
Una lista muestra los contratos vencidos y los que vencen en los próximos 30 días.
Alcance registrado.
Lo contratado, en qué cantidad y a qué precio queda en el contrato, como referencia para la operación y la facturación.
Registro de lo acordado
En el laboratorio, el contrato es la referencia de lo que se acordó con el cliente.
Quién aprobó y cuándo.
La aceptación queda registrada con autor y fecha.
Contrato ligado a la propuesta.
Los servicios, precios y el plan de muestreo quedan en el mismo contrato, ligados a la propuesta que lo originó.
Vencimiento a la vista.
Los contratos cercanos al vencimiento aparecen en la lista de vencimientos y en el seguimiento comercial.
Preguntas frecuentes
¿El contrato se genera a partir de la propuesta?
Sí. Los servicios, parámetros, precios y el plan de muestreo de la propuesta aprobada pasan al contrato.
¿Dónde queda registrado quién aprobó?
En el flujo de aprobación de la propuesta, con usuario y fecha.
¿Puedo usarlo para muestreos recurrentes?
Sí. El plan de muestreo del contrato, con calendario y periodicidad, genera las órdenes de trabajo.
¿Cómo sigo los vencimientos?
La lista de vencimientos muestra los contratos vencidos y los que vencen en los próximos 30 días, y el seguimiento comercial da prioridad a los más cercanos.
Mira el camino de la propuesta a la orden de trabajo
En la demostración, mostramos una propuesta armada con servicios del catálogo, aprobada por el cliente y convertida en contrato y orden de trabajo, con servicios parecidos a los tuyos.