¿Cómo comparar un LIMS con una plataforma de gestión de laboratorio?
Compara necesidades prácticas: trazabilidad, control de calidad, muestreo, comercial, finanzas, implementación e integración. El mejor escenario depende del alcance de tu laboratorio y de las funcionalidades que realmente necesitas.
Criterios para evaluar un sistema de laboratorio
Un LIMS organiza el ciclo de la muestra. Una plataforma de gestión de laboratorio también puede reunir calidad, muestreo, comercial y finanzas. Usa estas preguntas con cualquier proveedor, incluido Gerencialab.
| Criterio | Pregunta para el proveedor | Cómo verificarlo en Gerencialab |
|---|---|---|
| Trazabilidad | ¿Puedo recuperar el historial completo de una muestra? | Solicita la demostración de una muestra y de los registros vinculados a ella. |
| Calidad | ¿Qué controles son nativos y cuáles requieren otro sistema? | Consulta la página de calidad (SGC) y el mapa de requisitos. |
| Datos de equipos | ¿Importación por archivo o lectura serial continua? | Pide una prueba con un archivo representativo de tu equipo. La captura serial continua no está disponible en la versión actual. |
| Comercial | ¿El CRM está incluido en el plan? | Confirma en la propuesta si el módulo comercial forma parte del alcance. Módulo comercial disponible según el plan. |
| Finanzas | ¿Qué documentos y rutinas fiscales están cubiertos? | Pide la demostración del flujo financiero y confirma la cobertura fiscal de tu operación. La emisión fiscal depende del tipo de documento, de la localidad y de las integraciones disponibles. Confirma la cobertura de tu operación en la demostración y en la propuesta. |
| Implementación | ¿Qué datos se migran, cuándo y con qué criterios de aceptación? | Exige el alcance de la implementación por escrito, con datos, etapas y criterios de aceptación. |
| Exportación de datos | ¿Cómo entrega la empresa mis registros al salir? | Pide la demostración de la exportación y de los formatos disponibles. Los datos pueden exportarse por módulo en XLSX, CSV, PDF o ZIP. La entrega completa de los datos al final del contrato se define en el contrato. |
Criterios de comparación, pregunta para el proveedor y cómo verificarlo en Gerencialab
Trazabilidad
- Pregunta para el proveedor
- ¿Puedo recuperar el historial completo de una muestra?
- Cómo verificarlo en Gerencialab
Solicita la demostración de una muestra y de los registros vinculados a ella.
Calidad
- Pregunta para el proveedor
- ¿Qué controles son nativos y cuáles requieren otro sistema?
- Cómo verificarlo en Gerencialab
Consulta la página de calidad (SGC) y el mapa de requisitos.
Datos de equipos
- Pregunta para el proveedor
- ¿Importación por archivo o lectura serial continua?
- Cómo verificarlo en Gerencialab
Pide una prueba con un archivo representativo de tu equipo.
La captura serial continua no está disponible en la versión actual.
Comercial
- Pregunta para el proveedor
- ¿El CRM está incluido en el plan?
- Cómo verificarlo en Gerencialab
Confirma en la propuesta si el módulo comercial forma parte del alcance.
Módulo comercial disponible según el plan.
Finanzas
- Pregunta para el proveedor
- ¿Qué documentos y rutinas fiscales están cubiertos?
- Cómo verificarlo en Gerencialab
Pide la demostración del flujo financiero y confirma la cobertura fiscal de tu operación.
La emisión fiscal depende del tipo de documento, de la localidad y de las integraciones disponibles. Confirma la cobertura de tu operación en la demostración y en la propuesta.
Implementación
- Pregunta para el proveedor
- ¿Qué datos se migran, cuándo y con qué criterios de aceptación?
- Cómo verificarlo en Gerencialab
Exige el alcance de la implementación por escrito, con datos, etapas y criterios de aceptación.
Exportación de datos
- Pregunta para el proveedor
- ¿Cómo entrega la empresa mis registros al salir?
- Cómo verificarlo en Gerencialab
Pide la demostración de la exportación y de los formatos disponibles.
Los datos pueden exportarse por módulo en XLSX, CSV, PDF o ZIP. La entrega completa de los datos al final del contrato se define en el contrato.
Áreas que Gerencialab conecta en una misma plataforma
Los módulos usan los mismos registros de clientes, muestras y servicios. Abre cada área para ver los recursos en detalle.
Operación y LIMS
Órdenes de trabajo, recepción de muestras con código de barras, análisis, revisión y liberación de informes.
Calidad (SGC)
Documentos, no conformidades y acciones correctivas, auditorías internas, riesgos y oportunidades y control de calidad analítico.
Muestreo
Planes de muestreo, planificación de rutas y aplicación con fotos, firma, GPS y checklist. El modo offline se valida en el dispositivo durante la implementación.
Gestión comercial
Embudo de oportunidades, propuestas con revisión de pedidos y portal del cliente. Módulo comercial disponible según el plan.
Finanzas
Facturación, cuentas por pagar y por cobrar y conciliación bancaria. Emisión de NFS-e por el estándar nacional brasileño, según la adhesión del municipio, el certificado digital A1 y la configuración fiscal de la empresa.
Indicadores
Paneles de BI con consultas sobre la operación y estado de resultados de gestión para seguir el resultado del laboratorio.
Módulos disponibles según el alcance contratado.
Si ya usas un sistema
Planillas, otro LIMS o un ERP: cambiar de sistema requiere planificación. Estos puntos ayudan a evaluar el cambio antes de decidir.
Datos y formatos
Enumera qué datos deben migrarse, como clientes, métodos e historial de resultados, y en qué formatos están hoy.
Integraciones
Identifica lo que debe seguir conectado, como el ERP, los equipos y el envío de informes al cliente.
Período en paralelo
Define cuánto tiempo funcionarán juntos el sistema actual y el nuevo y cómo se verificarán los registros.
Criterios de aceptación
Acuerda antes cómo el equipo confirmará que la migración y la configuración son correctas.
Capacitación
Planifica la capacitación por perfil, de la recepción de muestras a la liberación de informes y las finanzas.
El cronograma depende de la cantidad de métodos, del historial de datos, de las integraciones, de los módulos contratados y de la disponibilidad de los equipos. La estimación se presenta después del relevamiento inicial.
Entender el plan de implementaciónCómo usar esta página
Esta página no compara proveedores por nombre ni asigna notas. Reúne preguntas que puedes llevar a cualquier evaluación, incluida la de Gerencialab. Si falta un criterio importante para tu laboratorio, habla con nuestro equipo.
¿Quieres comparar con tu escenario?
Mira en la demostración cómo funciona cada criterio en la práctica. Demostración online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nuestro equipo adapta los ejemplos a la rutina de tu laboratorio.