Todo el hisopado de superficie, del punto de muestreo al informe firmado
Muchos puntos por visita, microbiología ambiental con plazo y un criterio de aceptación distinto para cada cliente. Gerencialab amarra cada punto a su resultado sin cambiar la etiqueta, lo compara con el límite que registraste y lleva el muestreo al campo incluso sin señal.
Para quién es
Si tu rutina es pasar hisopo por superficies de clientes todo el día, dejas de pelear con un sistema genérico. Ese que no entiende cuántos puntos salen de una sola visita, y deja que el resultado se suelte del punto que lo generó. Gerencialab está hecho para quien verifica la eficacia de la higienización en campo, de la mesa de producción a la camilla del hospital.
Industria de alimentos, en lo que exige el APPCC.
Hisopado de equipo, cinta, utensilios y superficie de contacto para comprobar el prerrequisito de higienización. Cada punto vuelve evaluado contra el criterio que define el programa de autocontrol.
Food service y restaurante, como exige la norma.
Verificación de higienización de mesada, tabla, cámara y manipulador en la rutina exigida, con el punto y el resultado amarrados para el informe del cliente.
Ambiente hospitalario, a favor del control de infecciones.
Monitoreo ambiental de superficie en quirófano, cama y área crítica, con la búsqueda de patógeno cuando lo pide el protocolo de control de infecciones.
Contrato recurrente que se repite solo.
Visita periódica con muestreo recurrente ya ligado al contrato del cliente. La próxima ronda arranca en la fecha correcta, sin volver a armar el recorrido de puntos cada vez.
El hisopo nace amarrado al envase, ahí en el punto de muestreo.
Cada superficie se vuelve muestra con etiqueta en el momento de la recolección, y la app registra punto, foto y condición incluso sin señal. Cuando el celular vuelve a tener internet, todo sincroniza sin que nada se pierda en el camino.
- Etiqueta de código de barras o QR amarra la superficie al envase.
- Muestreo offline registra punto, foto y condición en campo.
- Sincroniza al volver la señal, sin punto cambiado.
Los criterios de higienización dentro del sistema
Tu analista deja de buscar límites en una planilla y de memorizar qué cliente acepta qué. Registras los criterios de aceptación que el laboratorio o el programa del cliente usa como referencia y Gerencialab compara cada resultado contra el límite correcto en el momento del ingreso. En pantalla aparece lo que pasó y lo que reprobó. La decisión final sigue siendo de tu responsable técnico.
Recuento comparado con el límite que registraste.
Mesófilos aerobios, coliformes o Enterobacteriaceae, hongos y levaduras: registras el límite de aceptación por parámetro una vez, y cada hisopado vuelve evaluado contra él.
Búsqueda de patógeno con resultado claro.
Cuando el punto pide búsqueda de Listeria u otro patógeno ambiental, el resultado entra como detectado o ausente y se confronta con el criterio que definió el cliente.
Cada tipo de cliente en su propia regla.
Industria de alimentos, food service y hospitalario no usan el mismo criterio. Registras cada referencia una vez y cada punto toma la regla correcta solo.
El informe al cliente sale sin retipear resultados.
Los datos salen estructurados y exportables (planilla o PDF), listos para el informe de verificación de higienización. Tu equipo organiza la entrega a partir de eso, sin retipeo.
Los dolores de quien hace hisopado de superficie
Hisopas en campo todos los días, así que sabes dónde aprieta. El sistema se diseñó sobre estos puntos.
Decenas de puntos en una visita sin volverse caos.
Una sola visita genera punto tras punto. Los puntos nacen del recorrido de muestreo, cada hisopado se vuelve muestra y las etiquetas salen por lote, al ritmo de la visita.
El punto nunca se suelta del resultado.
El hisopado lleva el código del punto desde la recolección. La etiqueta amarra la superficie al envase, así el resultado vuelve al lugar correcto sin que cruces un punto cambiado.
Microbiología con plazo controlado de punta a punta.
El recuento en placa lleva días de incubación. El sistema sigue la muestra desde la recolección y guarda quién hizo qué y cuándo, para que controles el plazo de cada análisis según lo que exige el método.
El muestreo sin señal ya no traba tu campo.
Cocina industrial, cámara fría y área hospitalaria no siempre tienen internet. El muestreador registra punto, foto y condición en el celular offline y sincroniza al volver a tener señal. Nada se pierde en el camino.
Cómo lo resuelve Gerencialab
De la ficha de campo en el punto al informe, sin retrabajo en el medio.
El resultado ya avisa si pasó o reprobó.
Al ingresarlo, cada parámetro se compara con el criterio de aceptación de ese cliente y lo que está fuera se señala al instante. Menos revisión manual, menos errores al leer tablas.
El punto de muestreo queda amarrado al envase correcto.
La etiqueta de código de barras o QR liga la superficie recolectada al envase que llega al laboratorio. El resultado vuelve al punto correcto sin cambio de etiqueta en plena visita.
El muestreo ocurre aunque no haya internet en el punto.
La app funciona offline, registra punto, superficie, foto y condición en campo, y sincroniza después. Recorridos planificados, puntos registrados y aviso de visita incluso por WhatsApp para el muestreador.
Sabes si la muestra todavía está en plazo.
El sistema sigue el hisopado desde la recolección y guarda quién hizo qué y cuándo. Con ese historial, el laboratorio controla el plazo de cada análisis microbiológico según lo que exige el método.
Tu informe sale con la identidad del laboratorio, firmado.
Plantilla configurable con tu encabezado y pie, variables rellenadas solas, firma en el documento y PDF generado al instante. Cada versión de la plantilla queda controlada.
La lectura de la placa vuelve confrontada con el criterio, lista para el informe.
Recuento y búsqueda de patógeno como Listeria entran y se comparan con el criterio de higienización que el laboratorio registró. El sistema señala lo que pasó y lo que reprobó, organiza la salida y tu responsable técnico firma lo que va al cliente.
- Resultado comparado con el criterio que el lab registró como referencia.
- Búsqueda de Listeria y otros patógenos como detectado o ausente.
- Salida estructurada y exportable para el informe del cliente, firmada por el responsable técnico.
Módulos que más pesan para higiene de superficies
Todo en el mismo sistema, sin add-ons ocultos.
Muestreo y Logística.
Tu muestreador sale con recorrido y agenda en mano y registra cada punto en la app offline con GPS, con foto y condición de la superficie, incluso en el lugar sin señal. La visita recurrente ya viene programada.
Muestras.
Cada hisopado entra con etiqueta de código de barras o QR amarrando el punto al envase y sigue rastreado de la recepción al descarte. El punto nunca se suelta del resultado.
Laboratorio y Análisis.
Métodos y parámetros de microbiología ambiental listos, resultado revisado antes de salir e importación de equipos y planillas para no redigitar la lectura.
Control de Calidad.
CC alineado con ISO/IEC 17025, con materiales de referencia y evaluación de los controles, para que llegues a la auditoría con todo en su lugar.
Informes y Plantillas.
Tu informe sale en plantilla configurable, firmado y en PDF, con control de versión. Cada informe de higienización sale estandarizado.
Financiero.
Contrato recurrente, facturación por visita o por punto y cobranza organizada, todo amarrado al mismo muestreo que generó las muestras.
Preguntas frecuentes
¿Gerencialab ya viene con los criterios de aceptación cargados?
No. El sistema tiene un registro de criterios donde registras los límites de aceptación por parámetro y los usas para la evaluación automática de resultados. Esos criterios los define tu laboratorio o el programa de autocontrol del cliente. En la implementación te ayudamos a armar ese registro.
¿Cómo garantiza el sistema que el punto de muestreo no se suelte del resultado?
Cada hisopado recibe una etiqueta de código de barras o QR en el momento de la recolección, que amarra la superficie al envase. El resultado vuelve al punto correcto a partir de esa etiqueta, sin riesgo de cruzar un punto cambiado.
¿Se pueden usar criterios distintos para industria, food service y hospitalario?
Sí. Cada cliente o tipo de programa toma la regla ligada a él. Registras cada conjunto de criterios una vez y el sistema aplica el correcto en cada punto.
¿Cómo funciona el muestreo donde no hay señal de internet?
La app de muestreo funciona offline. El muestreador registra punto, superficie, foto y condición en campo, y el sistema sincroniza todo cuando el celular vuelve a tener conexión. Nada se pierde en el camino.
¿El sistema controla el plazo de los análisis microbiológicos?
La muestra tiene historial completo desde la recolección, con registro de quién hizo qué y cuándo. Eso da al laboratorio la base de tiempo para controlar el plazo de cada análisis según su método, incluso con los días de incubación.
¿Importa resultados de equipos?
Sí, mediante importación de resultados de equipos y de planillas. No es interfaz serial en tiempo real, es importación del archivo generado por el equipo o la planilla del analista.
Ve Gerencialab funcionando con la rutina de hisopado de tu laboratorio.
Agenda una demo y mira el punto de muestreo entrar amarrado al envase, el muestreo ocurrir offline, el resultado salir revisado contra tu criterio y el informe salir firmado, con ejemplos de tu tipo de cliente.