Gestión financiera conectada a las órdenes de trabajo y al laboratorio
Sigue la facturación, las cuentas por pagar y por cobrar, los centros de costo y los indicadores financieros en un entorno conectado a la operación. Evalúa en la demostración qué rutinas fiscales e integraciones están disponibles para tu laboratorio.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Rutinas del área financiera
El área financiera usa los mismos registros de clientes, propuestas, contratos y órdenes de trabajo (OT) del laboratorio. Eso ayuda a reducir la redigitación entre la operación y el cobro. Mira cada rutina en detalle.
Facturación y NFS-e
Cada contrato tiene su regla de cobro. El sistema arma la factura con los ítems de las órdenes de trabajo, como muestras y parámetros, y con los precios de la propuesta o del contrato. El vencimiento sigue la condición de pago definida en la propuesta y en el contrato.
Ver detallesCuentas por cobrar
Cada factura queda visible desde la emisión hasta la baja, con filtros por cliente, OT, contrato, vencimiento y forma de pago. Las facturas vencidas se agrupan por tramo de atraso, lo que ayuda a priorizar el cobro.
Ver detallesRecordatorios de cobro
El laboratorio arma reglas de recordatorio ligadas al vencimiento, antes o después de la fecha. El sistema identifica las facturas abiertas que encajan en cada regla y envía el recordatorio por el canal configurado.
Ver detallesCuentas por pagar con aprobación por valor
El laboratorio define las reglas de aprobación de las cuentas por pagar: a partir de qué valor se exige aprobación, cuántos niveles hay y quién aprueba. Eso ayuda a separar los gastos chicos de los que piden más atención.
Ver detallesNF-e de entrada y gastos de campo
La factura del proveedor llega en XML. El sistema lee el archivo, identifica al proveedor por su CNPJ y arma el título por pagar con las cuotas de la factura, para que el equipo lo revise. Los gastos del muestreo en campo también tienen dónde registrarse.
Ver detallesCentros de costo, prorrateo y costo operativo
Los ingresos y gastos se clasifican por centro de costo y por categoría del Estado de Resultados. Los gastos compartidos pueden prorratearse, y el panel de costo operativo muestra el costo por muestra y el margen de cada período.
Ver detallesEstado de Resultados gerencial y flujo de caja
El Estado de Resultados gerencial (DRE) reúne ingresos y gastos según las categorías del plan de cuentas configurado, a partir de los movimientos registrados en el sistema. El flujo de caja proyecta entradas, salidas y provisiones por día, semana o mes.
Ver detallesFlujo de compras
La compra sigue un flujo con etapas y aprobadores definidos por el laboratorio. El proveedor responde la cotización por un enlace, las respuestas se comparan en pantalla y la recepción con el XML de la factura genera la cuenta por pagar.
Ver detallesConciliación bancaria y cierre
El extracto bancario se importa y se compara con los movimientos del sistema. El sistema sugiere correspondencias, el equipo las confirma, y cada acción queda registrada. A fin de mes, el cierre bloquea la edición de las facturas del período.
Ver detallesDocumentos fiscales y cobertura
La emisión fiscal depende del tipo de documento, de la localidad y de las integraciones disponibles. Confirma la cobertura de tu operación en la demostración y en la propuesta.
El sistema genera
NFS-e, la factura electrónica de servicios brasileña
Depende de la configuraciónEmisión de NFS-e por el estándar nacional brasileño, según la adhesión del municipio, el certificado digital A1 y la configuración fiscal de la empresa. La factura fiscal parte de la factura creada en el sistema.
Fuera de la versión actual
NF-e de producto
Requiere evaluación del casoNo forma parte de la versión actual. Para los servicios del laboratorio, el documento fiscal es la NFS-e. Quien también vende productos debe evaluar el caso con el equipo.
El sistema importa
XML de NF-e de proveedores
En cuentas por pagar, el sistema lee el XML de la factura del proveedor, identifica al proveedor por su CNPJ y crea el título con las cuotas de la factura. Avisa cuando la misma factura ya fue importada.
De qué depende la NFS-e
- Adhesión del municipio al estándar nacional de la NFS-e.
- Certificado digital A1 de la empresa.
- Configuración fiscal de la empresa, como régimen tributario, alícuotas y códigos de servicio. Algunos regímenes requieren validación previa.
- Integración con el entorno fiscal nacional, probada y habilitada para producción durante la implementación.
¿NF-e o NFS-e?
La NFS-e es la factura de prestación de servicios, usada para facturar análisis; la NF-e es la factura de venta de mercaderías.
Integración con ERP
Vía integraciónIntegración disponible con Omie (clientes, proveedores y cuentas por cobrar y por pagar). Otros ERP requieren evaluación del caso.
Cómo aparece el área financiera en la rutina
Ejemplos ilustrativos de las pantallas. En la demostración, el equipo muestra los mismos flujos con datos de ejemplo cercanos a tu rutina.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
De la OT concluida a la facturación
Cuando la OT se concluye, las muestras y los parámetros analizados quedan disponibles como ítems de facturación, con los precios de la propuesta o del contrato. El informe de servicios no facturados lista las OT concluidas que todavía no tienen factura.
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Cuentas por cobrar y estado de los pagos
Las facturas aparecen con vencimiento, estado y forma de pago. La baja puede ser individual o en lote, y las facturas vencidas se agrupan por tramo de atraso para orientar el cobro.
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Centro de costo y prorrateo
Cada gasto recibe centro de costo y categoría. Un gasto compartido puede prorratearse por porcentaje, por valor o por ítem de la factura, según la configuración, y el prorrateo puede guardarse como plantilla.
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Vista gerencial de ingresos, gastos y resultado
El Estado de Resultados gerencial (DRE) reúne ingresos y gastos según las categorías del plan de cuentas configurado, compara períodos y cruza presupuesto y realizado. Apoya la gestión y no reemplaza la contabilidad.
Ver este flujo en la demostraciónPreguntas frecuentes
¿El área financiera reemplaza mi ERP?
Depende del caso. El área financiera cubre facturación, cuentas por pagar y por cobrar, centros de costo e indicadores gerenciales, ligados a las órdenes de trabajo. Integración disponible con Omie (clientes, proveedores y cuentas por cobrar y por pagar). Otros ERP requieren evaluación del caso. Las obligaciones contables y fiscales, como la teneduría de libros y el SPED, siguen a cargo de la contabilidad del laboratorio.
¿El sistema genera facturas fiscales?
Genera la NFS-e, la factura de servicios. Emisión de NFS-e por el estándar nacional brasileño, según la adhesión del municipio, el certificado digital A1 y la configuración fiscal de la empresa. La NF-e de producto no forma parte de la versión actual; en cuentas por pagar, el sistema importa el XML de la NF-e de proveedores.
¿Cómo se arma el Estado de Resultados (DRE)?
El Estado de Resultados es gerencial. Se arma a partir de los movimientos clasificados en las categorías del plan de cuentas configurado por el laboratorio, como facturas cobradas, cuentas pagadas y provisiones. Los valores cambian a medida que se registran los movimientos y pueden compararse con el presupuesto y con otros períodos.
¿Puedo facturar un contrato público con boletín de medición?
Sí. El boletín de medición puede generarse simple o con parámetros analíticos, en PDF o planilla, individual o en lote, y enviarse por correo. El formato que exige cada contrato debe verificarse en la implementación.
¿Cómo funciona la aprobación de pagos?
Es configurable. El laboratorio puede exigir aprobación a partir de un valor, aprobar automáticamente por debajo de otro, usar uno o dos niveles de aprobación, definir aprobadores por grupo y activar la regla que impide que quien creó la cuenta la apruebe.
¿Puedo ver costos y margen por período?
Sí. El panel de costo operativo muestra, por período, los costos por categoría, el costo por muestra y el margen. El resultado depende de los costos y prorrateos registrados por el laboratorio.
Mira el área financiera con la rutina de tu laboratorio
En la demostración, mostramos una OT concluida llegando a la facturación, las cuentas por cobrar y la vista gerencial. También revisamos qué rutinas fiscales e integraciones se aplican a tu caso.