Financiero completo dentro del LIMS. Sin ERP separado.
De la propuesta aprobada a la factura cobrada, todo en el mismo sistema que gestiona tus muestras. Facturación, emisión de factura electrónica, cuentas por pagar y por cobrar, Estado de Resultados (DRE) en tiempo real, centros de costo y compras. Ningún otro LIMS del mercado lo tiene por dentro.
El problema del financiero fuera del LIMS
Quien corre el LIMS por un lado y un ERP por el otro conoce el guion: la orden de trabajo cierra, alguien abre una planilla, la vuelve a teclear en el ERP y dos semanas después el servicio todavía no se convirtió en factura. Dinero parado, retrabajo diario, números que nunca cuadran. Aquí la factura nace de la orden cerrada o del contrato, sin volver a teclear. El costo de la colecta cae en el centro de costo correcto. El Estado de Resultados se actualiza solo. Dejas de mantener dos sistemas y una integración que se rompe cada semana.
Facturación híbrida y factura electrónica
Cada cliente cobra distinto, y el laboratorio vive forzando el contrato para que entre en el sistema. El contrato público pide boletín de medición. El cliente mensual quiere la cuota anticipada. El análisis suelto factura solo cuando la orden de trabajo cierra. Aquí los tres modelos corren lado a lado, y la factura nace de lo que la operación ya entregó, no de alguien tecleando de nuevo.
Ver másCuentas por cobrar y cuotas
Vender es la mitad. La otra mitad es cobrar, y ahí es donde el laboratorio suele tropezar: nadie sabe de memoria quién debe, desde cuándo y cuánto. Aquí cada factura queda a la vista desde la emisión hasta la baja, y el aging aparece listo en pantalla, con filtro por cliente, orden de trabajo, contrato, vencimiento y forma de pago. Miras y sabes.
Ver másRecordatorios de cobro automáticos
El cliente no deja de pagar por mala fe. Se olvida. Y el área financiera del laboratorio pierde el día entero mandando recordatorios uno por uno, al apuro, después de que la factura ya venció. Aquí el cobro sale solo, en la cadencia que definas, antes y después del vencimiento, sin que nadie tenga que acordarse de tocar enviar.
Ver másCuentas por pagar con aprobación por valor
Quien aprueba un reactivo de R$200 no puede ser el mismo que libera un equipo de R$50.000. Pero en el Excel todos aprueban todo, y el gestor se vuelve sello de gasto chico mientras la compra grande pasa sin que nadie mire. Aquí el pago pasa por una alzada de verdad, por valor y por nivel, con segregación de funciones para que nadie libere lo que no debía.
Ver másFactura de entrada y gastos de campo
La factura del proveedor llega en XML, y en la mayoría de los labs alguien se sienta a teclear ítem por ítem, importe por importe, errando una coma de vez en cuando. Aquí sueltas el archivo y el sistema lo lee, identifica al proveedor y arma el título por pagar solo. Y el gasto que pasa en la calle, el día de la colecta, también tiene dónde caer.
Ver másCentros de costo, prorrateo y costo por OT
Hay laboratorios que venden un análisis a pérdida desde hace años y nunca lo notaron, porque el precio fue al azar. Cuando no sabes cuánto cuesta cada servicio, así termina. Aquí el costo baja al nivel de la orden de trabajo, el gasto compartido se prorratea entre sectores con reglas de verdad, y fijas el precio mirando el número, no la sensación.
Ver másEstado de Resultados y flujo de caja
Esperar a que el contador cierre el mes para saber si hubo ganancia es decidir mirando por el retrovisor. El día 10, el resultado es de hace 40 días. Aquí el Estado de Resultados (DRE) se arma solo a partir de las facturas cobradas, los títulos pagados, las provisiones y el presupuesto, así el resultado del mes está en pantalla ahora, y la caja de mañana también.
Ver másFlujo de compras completo
Un reactivo vencido en la estantería es dinero a la basura, y casi siempre empieza con una compra sin control: alguien pidió por chat, otro cotizó de memoria, y nadie miró la validez. Aquí el ciclo entero queda atado, de la requisición al pago. El proveedor cotiza por enlace, comparas en pantalla y la recepción ya se vuelve el título por pagar.
Ver másConciliación y cierre
Conciliar es cruzar lo que dice el sistema con lo que dice el banco, y es donde vive la diferencia que quita el sueño el día 30. Aquí el extracto bancario entra importado y se confronta con los movimientos, la divergencia aparece antes de volverse un agujero, y cada movimiento lleva autor y fecha. Cierras el mes sabiendo que el saldo es real, no rezando para que cuadre.
Ver másPreguntas frecuentes
¿Gerencialab reemplaza mi ERP financiero?
Para la mayoría de los laboratorios de pequeño y mediano porte, sí. Hace facturación, factura electrónica, cuentas por pagar y por cobrar, Estado de Resultados, flujo de caja, centros de costo, prorrateo, compras y conciliación. Quien tiene un ERP corporativo grande puede integrar, pero la idea es que dejes de mantener dos sistemas.
¿El sistema emite factura electrónica de verdad?
Sí. Gerencialab emite la factura electrónica al cliente (NF-e) usando tu certificado digital A1, directo del sistema. No hace falta exportar a un emisor aparte.
¿Puedo facturar contratos públicos con boletín de medición?
Sí. El boletín de medición sale simple o con parámetros analíticos, con envío por correo y generación en lote, como suele exigir el contrato público.
¿Cómo funciona el control de aprobación de pago?
Por alzada de valor. Defines que un título por encima de un valor sube a un segundo aprobador, con segregación de funciones (quien crea no aprueba) y aprobadores por grupo o por persona.
¿Puedo ver cuánto cuesta cada análisis?
Sí. El costo por orden de trabajo muestra ingreso, costo, margen y margen porcentual de cada orden, porque el financiero y la operación viven en la misma base.
¿Hay prorrateo de gasto entre sectores?
Sí. Prorrateas el título por porcentaje, por valor fijo o ítem por ítem de la factura, con plantillas reutilizables aplicadas en un clic.
Deja de mantener LIMS y ERP en dos sistemas.
Ve el financiero de Gerencialab funcionando con la rutina de tu laboratorio. Agenda una demostración y te mostramos la orden de trabajo convirtiéndose en factura, el Estado de Resultados actualizándose y la factura electrónica saliendo, en vivo.