De la toma de muestras de agua al informe: sigue cada etapa en un sistema
Organiza puntos y campañas, registra muestras en campo, controla análisis y compara resultados con los límites que tu laboratorio registró y validó para cada matriz.
Para quién es
Para laboratorios que analizan agua para consumo humano, efluentes y cuerpos de agua, con alto volumen de muestras y una referencia distinta para cada matriz.
Agua para consumo humano.
Control y vigilancia de la calidad del agua. Cada resultado se compara con los límites de potabilidad que registró el laboratorio.
Efluentes.
Monitoreo de vertidos con DBO, DQO, sólidos, nutrientes y los demás parámetros que pide la licencia ambiental.
Aguas superficiales.
Ríos, embalses y otros cuerpos de agua evaluados con los estándares de la clase indicada para cada punto.
Campañas recurrentes.
Los planes de muestreo con calendario y periodicidad generan las órdenes de trabajo de cada ciclo. El plan de muestreo lo define el laboratorio.
Registro del muestreo incluso donde no hay señal
Captaciones, plantas de tratamiento y ríos muchas veces no tienen internet. La app descarga los muestreos del día, registra fotos, GPS, firma y checklist sin conexión y envía los registros cuando vuelve la conexión.
- Muestreos del día descargados en el dispositivo
- Fotos, GPS y checklist adjuntos a la muestra
- Envío por lotes cuando vuelve la conexión
Límites y referencias: el laboratorio registra, el sistema compara
Gerencialab no trae legislación precargada. Tu laboratorio registra las legislaciones, las matrices y los valores máximos permitidos que usa. Al ingresar el resultado, el sistema lo compara con esos límites y destaca lo que quedó fuera.
Ejemplo: agua para consumo humano.
El laboratorio registra los parámetros y límites del Anexo XX de la Portaria de Consolidación GM/MS nº 5/2017, con la redacción de la Portaria GM/MS 888/2021. Control: cada resultado se compara al ingresarlo. Limitación: el sistema no sigue los cambios de la norma; el registro lo actualiza el laboratorio.
Ejemplo: efluentes.
El laboratorio registra los estándares de vertido exigidos, como los de la CONAMA 430/2011, y las condiciones de la licencia. Control: cada parámetro se compara con el estándar del servicio. Limitación: los estándares estatales y de la licencia también deben registrarse.
Ejemplo: aguas superficiales.
El laboratorio registra los estándares por clase de la CONAMA 357/2005 y vincula la clase al servicio del punto. Control: comparación con la clase registrada. Limitación: la clase del cuerpo de agua la define el organismo competente, no el sistema.
Una referencia por servicio.
Agua potable, efluente y cuerpo de agua quedan en servicios separados, cada uno con su legislación vinculada. Esto ayuda a reducir confusiones de tabla en la revisión.
Los límites y sus actualizaciones los mantiene el laboratorio.
Las decisiones técnicas, como criterios de aceptación, regla de decisión, validación de métodos y liberación de resultados, son del laboratorio. El sistema registra y organiza esas decisiones.
Resultado comparado con el límite que registró el laboratorio
Al ingresarlo, cada parámetro se compara con los límites del servicio, y lo que quedó fuera aparece destacado para la revisión técnica. El informe sale en plantilla configurable, con firma y control de versión.
- Comparación con los límites registrados para el servicio
- Revisión de resultados antes de la firma y la liberación
- Firma ICP-Brasil cuando hay certificado A1 registrado
SISAGUA: datos exportados, envío a cargo del equipo
El SISAGUA es el sistema brasileño de información de vigilancia del agua para consumo humano. Exporta datos estructurados para apoyar la preparación del reporte. El envío al SISAGUA lo realiza el equipo, no automáticamente el sistema.
Planillas para preparar el reporte.
Los resultados pueden exportarse en planillas XLSX o CSV, que el equipo usa para armar el archivo del reporte.
Revisión y envío a cargo del equipo.
La revisión de los datos y el envío al SISAGUA quedan a cargo del equipo responsable del control de la calidad del agua.
El sistema exporta los resultados en planillas que apoyan la preparación del envío al SISAGUA. No genera el formato oficial ni envía los datos al SISAGUA.
Tiempo desde el muestreo y plazo de inicio de los ensayos
Registrar el tiempo desde el muestreo no es lo mismo que validar el holding time de forma automática. Esto es lo que registra el sistema y lo que sigue a cargo del laboratorio.
Muestreo registrado con fecha y hora.
La muestra guarda la fecha del muestreo y el historial de cada etapa, con autor y horario.
Plazo de inicio registrado por ensayo.
En el registro del ensayo, el laboratorio indica el plazo en horas, contado desde el muestreo.
Marca en la revisión, con la regla activada.
Cuando el laboratorio activa la regla, el ensayo iniciado después del plazo aparece marcado en la revisión de resultados y sale en el informe sin el sello de acreditación.
El análisis fuera de plazo no se bloquea.
El sistema no impide el análisis fuera de plazo. Los plazos de preservación, los criterios de aceptación de la muestra y la decisión sobre el resultado son del laboratorio, según el método.
Cómo apoya Gerencialab la rutina
De la ficha de muestreo al informe, con menos retrabajo entre etapas.
Campañas con muchas muestras.
Las órdenes de trabajo se generan desde el plan de muestreo, la muestra compuesta se registra y las etiquetas con código de barras o QR salen por lote.
Plazos de monitoreo a la vista.
Muestreo recurrente, calendario con feriados y flujo de órdenes de trabajo muestran qué vence y cuándo.
Ruta del día para el muestreador.
El itinerario sale con el orden de las paradas. El aviso de ruta por WhatsApp funciona cuando esa integración está configurada.
Puntos y datos de campo.
El laboratorio registra los puntos y arma formularios con los campos del muestreo, como profundidad, condición del punto y observaciones.
Resultados de equipos por archivo.
Los resultados de equipos entran por archivo (CSV, TXT, XLS, XLSX, ASTM, HL7, XML, JSON o texto en columnas fijas), por un agente local que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. Cada equipo se configura y prueba con el laboratorio. La captura serial continua no está disponible en la versión actual.
Cada muestra tiene historial de la propuesta al informe, y la pista de auditoría registra quién hizo qué y cuándo en los principales registros y resultados. En una auditoría, el equipo consulta el historial de un resultado sin buscar en carpetas.
Módulos usados en agua y saneamiento
Módulos disponibles según el alcance contratado.
Muestreo y logística.
Rutas, agenda del muestreador, muestreo recurrente y app con modo offline y GPS.
Muestras.
Recepción con código de barras o QR, fotos, muestra compuesta e historial hasta el descarte.
Laboratorio y análisis.
Métodos y parámetros por matriz, revisión de resultados e importación de archivos de equipos y planillas.
Control de calidad.
Materiales de referencia controlados por lote y vencimiento y cartas de control con reglas de Westgard.
Informes y plantillas.
Plantilla configurable, firma y PDF, con control de versión de la plantilla.
BI e informes.
Paneles y exportaciones en XLSX, CSV o PDF para la gestión y para preparar el reporte al SISAGUA.
Lo que existe hoy y dónde están los límites
Estado de cada recurso citado en esta página, según la versión actual del sistema.
| Tema | Estado | Qué existe hoy | Límite / responsabilidad del laboratorio |
|---|---|---|---|
| Legislaciones y límites | Depende de la configuración | El laboratorio registra legislaciones, matrices y valores máximos permitidos, y el sistema compara cada resultado con los límites registrados para el servicio. | Las legislaciones no vienen precargadas. El registro, la verificación y la actualización de los límites son responsabilidad del laboratorio. |
| Datos para el SISAGUA | Parcial | Los resultados pueden exportarse en planillas genéricas, que el equipo usa para preparar el envío al SISAGUA (sistema brasileño de vigilancia del agua potable). | El sistema no genera el formato del SISAGUA ni envía datos al sistema del gobierno. La revisión y el envío los realiza el laboratorio. |
| Aplicación de muestreo con modo offline | Disponible | La aplicación descarga los muestreos, incluso los PDF, para trabajar sin internet. Registra fotos, firma del cliente, GPS y checklist, y envía por lotes, con reintento, cuando vuelve la conexión. | El modo offline cubre las operaciones confirmadas en prueba en el dispositivo. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación. |
| Muestreo | Parcial | Planes de muestreo con calendario y periodicidad, que generan las órdenes de trabajo automáticamente, y registro del muestreo en campo por la aplicación. | No hay plan de muestreo estadístico, como ISO 2859 o AQL. El método y el plan de muestreo los define el laboratorio. |
| Importación de resultados de equipos | Por importación de archivo | Importa resultados de archivos CSV, TXT, XLS y XLSX y de los formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON y texto en columnas fijas. El archivo llega por un agente instalado en el laboratorio que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. | El sistema no se conecta al puerto serial ni directamente al equipo. Los perfiles de importación listos son genéricos, sin lector específico por fabricante o modelo, y cada equipo se configura y prueba con el laboratorio. |
Recursos y límites actuales
Legislaciones y límites
- Qué existe hoy
- El laboratorio registra legislaciones, matrices y valores máximos permitidos, y el sistema compara cada resultado con los límites registrados para el servicio.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- Las legislaciones no vienen precargadas. El registro, la verificación y la actualización de los límites son responsabilidad del laboratorio.
Datos para el SISAGUA
- Qué existe hoy
- Los resultados pueden exportarse en planillas genéricas, que el equipo usa para preparar el envío al SISAGUA (sistema brasileño de vigilancia del agua potable).
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El sistema no genera el formato del SISAGUA ni envía datos al sistema del gobierno. La revisión y el envío los realiza el laboratorio.
Aplicación de muestreo con modo offline
- Qué existe hoy
- La aplicación descarga los muestreos, incluso los PDF, para trabajar sin internet. Registra fotos, firma del cliente, GPS y checklist, y envía por lotes, con reintento, cuando vuelve la conexión.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El modo offline cubre las operaciones confirmadas en prueba en el dispositivo. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación.
Muestreo
- Qué existe hoy
- Planes de muestreo con calendario y periodicidad, que generan las órdenes de trabajo automáticamente, y registro del muestreo en campo por la aplicación.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- No hay plan de muestreo estadístico, como ISO 2859 o AQL. El método y el plan de muestreo los define el laboratorio.
Importación de resultados de equipos
- Qué existe hoy
- Importa resultados de archivos CSV, TXT, XLS y XLSX y de los formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON y texto en columnas fijas. El archivo llega por un agente instalado en el laboratorio que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El sistema no se conecta al puerto serial ni directamente al equipo. Los perfiles de importación listos son genéricos, sin lector específico por fabricante o modelo, y cada equipo se configura y prueba con el laboratorio.
Normas citadas en esta página
Las normas de abajo son ejemplos de referencias que el laboratorio puede registrar. No vienen registradas en el sistema.
| Norma | Situación | De qué trata | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
Portaria GM/MS nº 888, de 4 de maio de 2021 Portaria GM/MS 888/2021 | Vigente | Procedimientos de control y vigilancia de la calidad del agua para consumo humano y estándar de potabilidad.El texto vigente está en el Anexo XX de la Portaria de Consolidación GM/MS nº 5/2017, con la redacción de la Portaria 888/2021 y de la Portaria GM/MS nº 2.472/2021. El anexo prevé su revisión en un plazo de cinco años o en cualquier momento. | Fuente oficial |
Resolução CONAMA nº 357, de 17 de março de 2005 CONAMA 357/2005 | Parcialmente derogada | Clasificación de los cuerpos de agua, directrices para el encuadramiento y estándares de calidad por clase.La CONAMA 430/2011 derogó los artículos sobre vertido de efluentes (arts. 24 a 37, 39, 43, 44 y 46). La clasificación y los estándares por clase siguen vigentes. También fue modificada por las Resoluciones 370/2006, 397/2008 y 410/2009. | Fuente oficial |
Resolução CONAMA nº 430, de 13 de maio de 2011 CONAMA 430/2011 | Vigente | Condiciones y estándares de vertido de efluentes en cuerpos de agua receptores.Complementa y modifica la CONAMA 357/2005. | Fuente oficial |
Referencias verificadas el 26/10/2026. Los límites y sus actualizaciones los mantiene el laboratorio.
Preguntas frecuentes
¿Los límites de la Portaria GM/MS 888/2021 y de la CONAMA 357/2005 vienen registrados en el sistema?
No. El sistema tiene el registro de legislaciones, matrices y valores máximos permitidos, y el laboratorio ingresa, revisa y actualiza los límites. En la implementación, el equipo ayuda a armar ese registro.
¿El sistema envía los datos al SISAGUA?
No. Exporta datos estructurados para apoyar la preparación del reporte. El envío al SISAGUA lo realiza el equipo, no automáticamente el sistema. Hoy la exportación usa planillas genéricas y no genera el formato oficial del SISAGUA.
¿Cómo funciona el muestreo en un lugar sin señal?
La app descarga los muestreos del día y registra fotos, GPS, firma y checklist sin internet. Cuando vuelve la conexión, envía los registros por lotes, con un nuevo intento si falla. El modo offline cubre las operaciones confirmadas en pruebas en el dispositivo. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación.
¿Cómo sabe el sistema qué límite usar?
Cada servicio tiene su legislación vinculada. Agua potable, efluente y cuerpo de agua quedan en servicios separados, cada uno con los límites que registró el laboratorio.
¿El sistema controla el holding time?
En parte. El laboratorio registra el plazo de inicio de cada ensayo, en horas desde el muestreo. Con la regla activada, el ensayo iniciado fuera de plazo aparece marcado en la revisión y sale en el informe sin el sello de acreditación. El sistema no bloquea el análisis, y la decisión sobre la muestra es del laboratorio.
¿Importa resultados de equipos?
Los resultados de equipos entran por archivo (CSV, TXT, XLS, XLSX, ASTM, HL7, XML, JSON o texto en columnas fijas), por un agente local que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. Cada equipo se configura y prueba con el laboratorio. La captura serial continua no está disponible en la versión actual.
Mira Gerencialab con la rutina de tu laboratorio de agua.
En la demostración, mostramos el registro de límites, el muestreo con la app y la emisión del informe con ejemplos de tus tipos de muestra.