Gestión de muestras e informes para operaciones de agro y análisis industriales
Organiza servicios, matrices, métodos y registros de análisis, del muestreo a la revisión del informe, con controles configurables para tu alcance.
Para laboratorios de agro y de análisis industriales
Suelo, fertilizantes, granos, combustibles, aceites y agua de proceso: cada matriz con su paquete de parámetros, y cada lote de muestras con plazo y cliente distintos.
Volumen organizado por matriz y método
Órdenes de trabajo, muestras, frascos y parámetros organizados por matriz y método, con etiquetas con código de barras o QR y seguimiento de los análisis por analista.
Historial para responder a una impugnación
Quién muestreó, quién analizó y el método usado quedan registrados en la muestra y en el resultado, con historial de cambios. Los materiales de referencia quedan registrados en el control de calidad, por lote y vencimiento.
Informes estandarizados
Plantillas configurables y revisión técnica ayudan a estandarizar el documento antes de la emisión.
Muestreo en campo
Muestreo de suelo, agua y granos con la app, con fotos y GPS. El modo offline cubre las operaciones confirmadas en prueba en el dispositivo.
Cada muestra entra con quién la tomó, cuándo y dónde
El técnico registra punto, datos y fotos en la app de muestreo, incluso sin señal en las operaciones confirmadas en prueba, y los datos se envían cuando vuelve la conexión.
- App de muestreo con modo offline
- Punto, datos y fotos de la muestra
- Registro de quién la tomó, cuándo y dónde
Referencias y reglamentos: lo que queda con el laboratorio
Los reglamentos del MAPA, las especificaciones de clientes y las normas de ensayo varían por producto y por cliente. El laboratorio registra las referencias que usa, con la edición indicada, y el sistema compara los resultados con ellas.
Reglamentos y especificaciones
Los reglamentos del MAPA (Ministerio de Agricultura de Brasil) aplicables al producto, las especificaciones de clientes y las normas técnicas entran como referencias registradas por el laboratorio. El sistema no actualiza esas referencias.
Plantillas de informe
Las plantillas de informe las configura el laboratorio. El sistema no declara que el informe cumple requisitos del MAPA, de clientes o de reguladores; el contenido lo verifica el responsable técnico.
Sustancias controladas
Informe por período de las sustancias controladas, para la rendición de cuentas que el laboratorio hace ante los órganos reguladores. La verificación y el envío son del laboratorio.
Alcance acreditado
Marca de los ensayos acreditados en el informe, según el alcance del laboratorio. La acreditación ISO/IEC 17025 se otorga al laboratorio en el alcance aplicable, no al software.
Las decisiones técnicas, como criterios de aceptación, regla de decisión, validación de métodos y liberación de resultados, son del laboratorio. El sistema registra y organiza esas decisiones. Los límites y sus actualizaciones los mantiene el laboratorio.
| Norma | Situación | De qué trata | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
Requisitos gerais para a competência de laboratórios de ensaio e calibração ABNT NBR ISO/IEC 17025:2017 | Vigente | Requisitos de competencia, imparcialidad y operación coherente de laboratorios de ensayo y calibración. | Fuente oficial |
Referencias verificadas el 26/10/2026. Los límites y sus actualizaciones los mantiene el laboratorio.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Cola de análisis por muestra, método y parámetro
El analista ve los análisis pendientes por muestra, servicio y parámetro, carga los resultados y los envía a revisión. El informe se emite después de la revisión técnica.
Ver este flujo en la demostraciónCómo el sistema apoya la operación
De la mesada al informe, con controles que configura el laboratorio.
Resultados de equipos por importación de archivo
Los resultados de equipos entran por archivo (CSV, TXT, XLS, XLSX, ASTM, HL7, XML, JSON o texto en columnas fijas), por un agente local que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. Cada equipo se configura y prueba con el laboratorio.
Control de calidad analítico
Cartas de control y reglas de Westgard, con materiales de referencia controlados por lote y vencimiento. La acción cuando se viola una regla la configura el laboratorio.
Equipos y calibración
Aviso de vencimiento de calibración y control de mantenimiento. Por defecto el sistema alerta; el bloqueo se aplica a equipos marcados como críticos o cuando el laboratorio activa el modo de bloqueo.
Proveedores
Calificación de proveedores con índice de calidad e historial de evaluaciones. Los criterios de selección y evaluación los define el laboratorio.
Plazos de análisis
Cada parámetro puede tener plazo para iniciar el análisis y plazo de entrega, para que el equipo identifique pendientes antes de la entrega.
Historial de cambios
Quién cambió qué y cuándo en los resultados y en los registros principales, para reconstruir el camino de un resultado.
Resultados revisados e informe en la plantilla del laboratorio
Resultados importados de equipos y planillas por archivo, control de calidad analítico e informe en la plantilla que define el laboratorio. El responsable técnico revisa, firma y libera.
- Resultados por importación de archivo, sin volver a tipear
- Control de calidad con cartas y reglas de Westgard
- Informe revisado antes de la emisión
Recursos citados en esta página
Cada recurso aparece con su estado actual y con lo que queda bajo responsabilidad del laboratorio.
| Tema | Estado | Qué existe hoy | Límite / responsabilidad del laboratorio |
|---|---|---|---|
| Legislaciones y límites | Depende de la configuración | El laboratorio registra legislaciones, matrices y valores máximos permitidos, y el sistema compara cada resultado con los límites registrados para el servicio. | Las legislaciones no vienen precargadas. El registro, la verificación y la actualización de los límites son responsabilidad del laboratorio. |
| Recepción y manejo de muestras | Disponible | Prerecepción e inspección técnica de la muestra con lectura de código de barras, identificación única e historial de las etapas hasta el descarte. | Los criterios de aceptación, las condiciones de almacenamiento y el tratamiento de desvíos en la recepción los define el laboratorio. |
| Importación de resultados de equipos | Por importación de archivo | Importa resultados de archivos CSV, TXT, XLS y XLSX y de los formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON y texto en columnas fijas. El archivo llega por un agente instalado en el laboratorio que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. | El sistema no se conecta al puerto serial ni directamente al equipo. Los perfiles de importación listos son genéricos, sin lector específico por fabricante o modelo, y cada equipo se configura y prueba con el laboratorio. |
| Aseguramiento de la validez de los resultados | Disponible | Control de calidad analítico con tipos de control configurables, reglas de Westgard y cartas Levey-Jennings, CUSUM y EWMA. | El plan de control, los criterios de aceptación y la participación en ensayos de aptitud los define el laboratorio. La acción ante una falla sigue la configuración de cada regla. |
| Equipos y calibración | Depende de la configuración | Registro de equipos con ciclo de vida, calibración con certificado e incertidumbre, mantenimiento y aviso de vencimiento. El uso de un equipo vencido o reprobado genera alerta o bloqueo, según la configuración. | Por defecto, el sistema alerta. El bloqueo se aplica a equipos marcados como críticos o cuando el laboratorio activa el modo de bloqueo. |
| Informe de resultados | Disponible | Informes en plantillas configurables, con comparación con los límites registrados, marcación de ensayos acreditados, informes parciales y revisiones archivadas con motivo y responsable. | El contenido del informe, la regla de decisión y las declaraciones de conformidad los define y verifica el laboratorio. La incertidumbre que aparece en el informe es la informada, ya que el sistema no la calcula. |
Recursos y límites actuales
Legislaciones y límites
- Qué existe hoy
- El laboratorio registra legislaciones, matrices y valores máximos permitidos, y el sistema compara cada resultado con los límites registrados para el servicio.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- Las legislaciones no vienen precargadas. El registro, la verificación y la actualización de los límites son responsabilidad del laboratorio.
Recepción y manejo de muestras
- Qué existe hoy
- Prerecepción e inspección técnica de la muestra con lectura de código de barras, identificación única e historial de las etapas hasta el descarte.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- Los criterios de aceptación, las condiciones de almacenamiento y el tratamiento de desvíos en la recepción los define el laboratorio.
Importación de resultados de equipos
- Qué existe hoy
- Importa resultados de archivos CSV, TXT, XLS y XLSX y de los formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON y texto en columnas fijas. El archivo llega por un agente instalado en el laboratorio que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El sistema no se conecta al puerto serial ni directamente al equipo. Los perfiles de importación listos son genéricos, sin lector específico por fabricante o modelo, y cada equipo se configura y prueba con el laboratorio.
Aseguramiento de la validez de los resultados
- Qué existe hoy
- Control de calidad analítico con tipos de control configurables, reglas de Westgard y cartas Levey-Jennings, CUSUM y EWMA.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El plan de control, los criterios de aceptación y la participación en ensayos de aptitud los define el laboratorio. La acción ante una falla sigue la configuración de cada regla.
Equipos y calibración
- Qué existe hoy
- Registro de equipos con ciclo de vida, calibración con certificado e incertidumbre, mantenimiento y aviso de vencimiento. El uso de un equipo vencido o reprobado genera alerta o bloqueo, según la configuración.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- Por defecto, el sistema alerta. El bloqueo se aplica a equipos marcados como críticos o cuando el laboratorio activa el modo de bloqueo.
Informe de resultados
- Qué existe hoy
- Informes en plantillas configurables, con comparación con los límites registrados, marcación de ensayos acreditados, informes parciales y revisiones archivadas con motivo y responsable.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El contenido del informe, la regla de decisión y las declaraciones de conformidad los define y verifica el laboratorio. La incertidumbre que aparece en el informe es la informada, ya que el sistema no la calcula.
Preguntas frecuentes
¿El sistema lee el equipo directo, en tiempo real?
La captura serial continua no está disponible en la versión actual. Los resultados de equipos entran por archivo (CSV, TXT, XLS, XLSX, ASTM, HL7, XML, JSON o texto en columnas fijas), por un agente local que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. Cada equipo se configura y prueba con el laboratorio.
¿El informe sale en el formato que piden el MAPA y mis clientes?
Las plantillas de informe son configurables, con encabezado, pie, firma y variables completadas por el sistema. El laboratorio configura la plantilla, y el responsable técnico verifica el contenido. El sistema no declara que el informe cumple requisitos del MAPA, de clientes o de reguladores.
¿El sistema ya trae los reglamentos del MAPA registrados?
No. El laboratorio registra las referencias que usa y mantiene ese registro actualizado. En la implementación, nuestro equipo ayuda a armar el registro.
¿Y el muestreo en campo, lejos de la señal?
La app descarga los muestreos para trabajar sin internet y envía los datos cuando vuelve la conexión. El modo offline cubre las operaciones confirmadas en prueba en el dispositivo. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación.
¿El sistema ayuda con las sustancias controladas?
Sí. El sistema genera un informe por período de las sustancias controladas, para la rendición de cuentas que el laboratorio hace ante los órganos reguladores. La verificación y el envío son del laboratorio.
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