El LIMS que aguanta el volumen de tu laboratorio petroquímico y agro
Miles de muestras al mes, decenas de parámetros por matriz, informes que tienen que coincidir con lo que exigen los organismos reguladores y los clientes. Gerencialab organiza ese flujo desde la recepción de la muestra hasta el informe firmado, con trazabilidad de punta a punta y control de calidad analítico en nivel ISO/IEC 17025.
Por qué sufren los laboratorios de este segmento
Combustible, aceite, suelo, fertilizante, agua de proceso, residuo, agroquímico. Cada matriz con su paquete de parámetros, cada lote con plazo y cliente distinto, y miles de muestras al mes. En una planilla, el resultado se pierde, el informe atrasa y la auditoría se vuelve una pesadilla. Aquí es donde ese flujo deja de costarte contratos.
El volumen deja de volverse resultado perdido.
Son cientos de muestras en la mesada al mismo tiempo, cada una con varios parámetros. En Excel, ahí entra el error. El sistema aguanta ese volumen sin dejar escapar una muestra.
Ante una impugnación, el informe se sostiene.
Quién recolectó, quién analizó, qué equipo, qué método, qué lote de material de referencia: todo queda registrado. Cuando el cliente cuestiona, tienes la respuesta a mano.
El informe regulatorio sale bien la primera vez.
Informe para el organismo regulador, control de sustancias controladas, alcance acreditado. El documento que, equivocado, cuesta un contrato. El sistema lo completa y estandariza para que no falle.
El alto volumen empieza en la recolección, y cada muestra entra ya rastreada.
El recolector de suelo, agua y grano registra el punto, los datos y una foto directo en el app de campo, incluso sin señal, y sincroniza después. Miles de muestras al mes entran al sistema sin que ninguna escape en el camino.
- App de campo offline que sincroniza cuando recupera la señal
- Punto, datos y una foto que prueban el estado de la muestra
- Cada muestra entra con quién recolectó, cuándo y dónde
Cómo lo resuelve Gerencialab
De la recolección a la facturación, la muestra anda en un solo lugar. Dejas de coser planillas con correo y PDF sueltos, y cada muestra tiene rumbo desde la recepción hasta el informe firmado.
El alto volumen no pierde el hilo.
Órdenes de trabajo, muestras, frascos y parámetros quedan organizados por matriz y por método. Etiqueta con código de barras o QR en cada frasco, hoja de análisis por analista, revisión antes de liberar el informe. Cientos de muestras siguen en el orden correcto.
El dato del equipo entra sin redigitar.
El resultado sale del equipo o de la planilla y entra al sistema sin que nadie lo digite de nuevo. Menos error de transcripción y más tiempo de mesada realmente analizando.
La historia de la muestra queda entera.
Cada muestra lleva quién hizo qué y cuándo, de la recolección en campo al destino final. La pista de auditoría preserva el pasado en vez de borrarlo, y reconstruyes cualquier resultado.
El informe sale en el formato que el organismo espera.
Plantillas de informe y certificado configurables, encabezado y pie estandarizados, firma y control de versión. Las variables se completan solas y el PDF sale como el cliente y el regulador esperan.
El control de calidad lo muestras, no lo improvisas.
Reglas de CC alineadas a ISO/IEC 17025, materiales de referencia certificados con stock propio, reglas de evaluación de los controles. El cumplimiento está listo en la auditoría, no armado la víspera.
Módulos que pesan en este segmento
Viene todo junto, en un solo sistema. Estos son los que más alivian el día de quien trabaja con petroquímico y agro.
Laboratorio y Análisis.
Métodos y parámetros en un solo lugar, servicio especificado por matriz, ejecución, importación de resultados y revisión antes de liberar. El analista llena solo lo que importa.
Muestras.
Recepción y catalogación, frasco etiquetado, foto que prueba el estado de la muestra, muestra compuesta ya con el cobro correcto y descarte con el motivo registrado.
Recolección y Logística.
Rutas, agendamiento y recolección recurrente para campañas periódicas, con app de campo que funciona sin señal y sincroniza después. El recolector de suelo, agua y punto fijo registra todo lejos de internet.
Control de Calidad Analítico.
Reglas de CC que evalúan la corrida solas, materiales de referencia (MRC) y la decisión de aceptar o rechazar el control, lista para la auditoría.
Calidad y Equipos.
Calibración avisando el vencimiento antes de que sea un problema, mantenimiento, no conformidades y bloqueo del equipo reprobado o con calibración vencida. Nada corre en equipo que no puede.
Informes y Plantillas.
Plantillas con tu layout, firma y PDF saliendo listo para el organismo regulador.
Insumos e Inventario.
Sustancias controladas y organismos reguladores al día, consumo de insumo por parámetro, proveedores y subcontratados.
BI e Informes.
Paneles para ver volumen, plazo y productividad de la mesada antes de que aparezca el cuello de botella.
El volumen de la mesada se vuelve un informe que coincide con lo que piden el regulador y los clientes.
Resultado importado del equipo sin redigitar, control de calidad en nivel ISO/IEC 17025 y el informe en la plantilla que defines. Las normas son referencias que el lab registra: el sistema estructura y exporta el documento, el RT firma y lo libera.
- El resultado del equipo y de la planilla entra sin redigitación
- CC analítico y trazabilidad en nivel ISO/IEC 17025
- Informe estructurado y exportado para que revises y el RT firme
Cumplimiento que sostiene una auditoría
En la auditoría, muestras en vez de correr. El cumplimiento está en la base de cada registro, del dato de recolección al informe firmado, no en un anexo armado de última hora.
La norma ya viene de fábrica.
Alcances acreditados, control de calidad, equipos, calibración y trazabilidad pensados para ISO/IEC 17025 desde el inicio. No armas el cumplimiento después.
El dato tiene la integridad que el auditor busca.
Registros atribuibles, legibles, contemporáneos, originales y exactos: los principios ALCOA+ en la práctica, de la recepción al informe.
El pasado no desaparece.
Cualquier cambio en dato sensible registra el cambio y preserva el historial. Reconstruyes el camino de cualquier resultado cuando el auditor lo pide.
Preguntas frecuentes
¿El sistema lee mi equipo en directo, en tiempo real?
No por interfaz serial en vivo. Gerencialab importa los resultados de los equipos y de planillas, así el dato entra al sistema sin redigitación. Eso es lo que elimina el error de transcripción en el alto volumen.
¿Puedo emitir informes en el formato que piden mi regulador y mis clientes?
Sí. Las plantillas de informe y certificado son configurables, con encabezado, pie, firma y variables completadas automáticamente. El PDF sale en el formato que definas.
¿Aguanta el volumen de un laboratorio petroquímico o agro grande?
El sistema está hecho para el ciclo completo de la muestra con usuarios ilimitados. Más de 100 laboratorios usan Gerencialab en la operación diaria.
¿Y la recolección en campo de suelo y agua, lejos de señal?
La app de recolección funciona sin conexión. El recolector registra la recolección, los datos y las fotos sin internet y sincroniza cuando recupera la señal.
¿Controlan las sustancias controladas y los informes para los organismos reguladores?
Sí. El control de Insumos trata sustancias controladas y organismos reguladores, con los informes de control.
Ve el sistema funcionando con tu propio flujo de muestra.
Agenda una demo y mira el alto volumen siguiendo en orden, la historia de la muestra entera en una pantalla y el informe saliendo listo para el organismo regulador y tus clientes.