Todo el laboratorio ambiental, de la campaña de muestreo al informe
Múltiples puntos, plazos ajustados y una pila de legislaciones por cruzar. Gerencialab organiza la campaña de muestreo, registra cada muestra con GPS incluso sin señal y evalúa cada resultado contra el límite correcto, del efluente al agua superficial.
Un laboratorio ambiental opera distinto, y el software tiene que entenderlo
La muestra no llega al mostrador: tu equipo sale a campo, recorre decenas de puntos al día en ríos, pozos, plantas de tratamiento y puntos de emisión, y vuelve con un plazo regulatorio corriendo. Cuando eso vive en planillas, tablilla y fotos sueltas en el celular, la campaña se vuelve retrabajo. Aquí se vuelve rutina previsible.
La campaña periódica se arma sola.
Configura el muestreo recurrente una vez (mensual, trimestral, semestral) y el sistema genera las órdenes de trabajo en cada ciclo a partir de la regla de muestreo. No la rehaces desde cero en cada ronda.
Menos kilómetros, menos costo de campo.
El itinerario del día sale con la ruta optimizada para varios puntos y el costo logístico (combustible y vehículo) ya calculado, así sabes cuánto cuesta cada campaña antes de que salga el vehículo.
El muestreador siempre sabe adónde ir.
Recibe la ruta del día, incluso por WhatsApp, y la gestión sigue el avance de la campaña en tiempo real.
El costo del muestreo deja de ser sorpresa.
La calculadora considera desplazamiento, equipos e ítems del muestreo, y ese detalle acompaña desde el contrato hasta la ficha de muestreo, así cobras lo que de verdad gastaste.
La muestra nace en el punto, con GPS, foto y cadena de custodia, incluso sin señal.
La app de muestreo trabaja offline y sincroniza cuando vuelve la conexión. Cada muestra sale del campo ligada a su punto, con ubicación y foto, así el origen nunca es tu palabra contra la del otro.
- Registra muestreo, datos y fotos offline, sincroniza solo después.
- Cada muestra ligada a su punto con GPS registrado.
- Foto del punto en el momento del muestreo, adjunta a la muestra.
Muestreo en campo que funciona en medio del monte, sin señal
El peor momento para que una app se trabe es con el muestreador a la orilla del río, sin 4G, con cinco puntos por recorrer antes del almuerzo. La app de muestreo trabaja offline y sincroniza cuando vuelve la conexión, así la campaña del día no depende de señal.
Sin señal, nada se pierde.
El muestreador registra el muestreo, los datos y las fotos sin internet ninguna. Cuando vuelve la señal, todo sincroniza automático, sin volver a digitar en la oficina.
De dónde vino la muestra deja de ser tu palabra contra la del otro.
Cada muestreo queda ligado al punto con registro de GPS. Si el cliente o el organismo cuestiona el origen de la muestra, la ubicación está registrada.
La condición del punto queda documentada.
Foto de la muestra y del punto en el momento del muestreo, adjunta directo a la muestra, para cuando se cuestione después el estado de la recolección.
El muestreador no reescribe nada en campo.
Cada punto ya queda catalogado por tipo de lugar, así en campo solo selecciona, sin retrabajo ni errores de tipeo a la orilla del río.
Una muestra, varias legislaciones, evaluación automática
Aquí está el dolor de cabeza ambiental: el mismo resultado tiene que confrontarse con la legislación aplicable, y la referencia cambia según la matriz y el destino del vertido. En vez de quedar en la cabeza del analista, las legislaciones viven en el sistema como referencia y el resultado se compara contra el límite legal solo.
El límite legal vive en el sistema, no en la memoria del equipo.
Registra los límites y referencias que usa tu laboratorio, desde los límites de vertido de efluentes hasta las demás resoluciones de tu alcance, una sola vez.
Conforme o superó: lo ves al instante.
El resultado sale comparado con la legislación aplicable, así queda claro qué está dentro del límite y qué no, sin armar tabla a mano.
Cada matriz con su especificación de servicio.
Registra los métodos y parámetros de tu alcance (pH, DBO, DQO, metales, nutrientes y lo que tu laboratorio haga) y arma la especificación por matriz, del agua superficial al efluente.
La campaña de monitoreo cobra bien.
Combina muestreos en una muestra compuesta con regla de cobro definida, como exige el monitoreo periódico, sin ajuste manual en la facturación.
Del resultado al informe, con trazabilidad de punta a punta
Un resultado suelto no se vuelve un informe confiable. El sistema lleva la muestra de la revisión técnica al documento firmado con cada paso registrado, así cuando el cliente o el organismo pide una explicación, reconstruyes todo el historial en vez de buscarlo.
Un resultado fuera de rango no pasa desapercibido.
La verificación ocurre antes de liberar, así ningún valor equivocado llega al informe del cliente.
El informe sale con tu cara, completado solo.
Plantillas configurables con encabezado, pie, logo y firma, y el PDF sale con las variables completadas automáticamente, sin armar documento a mano.
Sabes qué plantilla generó cada documento.
El informe se firma y la plantilla tiene control de versión, así un informe viejo nunca queda huérfano de su diseño.
Toda la historia de la muestra queda registrada.
De la propuesta a la muestra, del análisis al informe, cada muestra lleva el registro de quién hizo qué y cuándo, listo para cuando alguien lo pida.
Una muestra evaluada contra varias legislaciones se vuelve un informe firmado y trazable.
Tu laboratorio registra las legislaciones como referencia y el sistema compara cada resultado con el límite aplicable. El informe sale firmado por el responsable técnico, con plantilla versionada y todo el historial de la muestra preservado.
- Resultado ya comparado con la legislación que el laboratorio registró.
- Informe firmado por el responsable técnico, con plantilla de versión controlada.
- Una traza de auditoría ALCOA+ guarda quién hizo qué y cuándo.
Listo para la acreditación, sin que se vuelva un proyecto aparte
Una auditoría ISO/IEC 17025 no tiene que ser una maratón de dos semanas armando carpetas. El sistema nació apoyando los requisitos de la norma y los principios de integridad de datos ALCOA+, así la carpeta queda lista todo el año.
La norma ya viene dentro, sin add-on.
Alcances acreditados, control de calidad analítico, equipos, calibración y documentación en el mismo sistema, apoyando los requisitos de la ISO/IEC 17025.
El pasado no se borra.
Los registros quedan atribuibles, legibles, contemporáneos, originales y exactos (ALCOA+), y la traza de auditoría preserva el historial, justo lo que pide el auditor.
Un equipo con calibración vencida no corre.
Plan y validez de calibración con semáforo de vencimiento, y bloqueo de uso cuando vence, para que no liberes un resultado de un equipo fuera de validez.
Control de calidad al nivel de la 17025.
Control de materiales de referencia (MRC) y reglas de evaluación alineadas con la norma, listas para cuando el acreditador lo pida.
Lo que un laboratorio ambiental usa todos los días
Todo en el mismo sistema, sin add-on escondido ni mensualidad sorpresa por funcionalidad.
Muestreo y Logística.
Rutas, agendamiento, muestreo recurrente y app offline con GPS, para que la campaña corra sin depender de señal.
Muestras.
Recepción, recipientes, etiquetas en QR/código de barras, fotos y descarte trazado, para que ninguna muestra se pierda.
Laboratorio y Análisis.
Métodos, parámetros, ejecución, revisión e importación de resultados de equipos y planillas, sin redigitar la lectura.
Calidad y Equipos.
Calibración, mantenimiento y no conformidades, para pasar una auditoría sin fuerza de tarea.
Informes y Plantillas.
Plantillas, firma y PDF del informe, con la identidad de tu laboratorio.
Financiero.
Cuentas por pagar y por cobrar, facturación, conciliación y Estado de Resultados (DRE), para cerrar el ciclo de la campaña en el mismo lugar.
Preguntas frecuentes
¿La app de muestreo funciona sin internet?
Funciona. El muestreador registra muestreo, datos y fotos offline, y todo sincroniza cuando vuelve la conexión. Pensada para campañas en puntos remotos.
¿Puedo comparar el resultado con los límites legales?
Sí. Registras las legislaciones como referencia de evaluación y el sistema compara cada resultado con el límite legal aplicable.
¿El sistema interactúa con el equipo en tiempo real?
Gerencialab importa resultados de equipos y de planillas. No es una interfaz serial en tiempo real, es importación, que cubre el flujo de la mayoría de los laboratorios ambientales sin depender de drivers de instrumento.
¿Puedo programar muestreo recurrente de monitoreo?
Sí. La generación automática de órdenes de trabajo crea las órdenes a partir de la regla de muestreo, así la campaña periódica corre sin que rearmes todo en cada ciclo.
¿Sirve para ISO/IEC 17025?
Sí. El sistema apoya de forma nativa los requisitos de la norma, con alcances acreditados, control de calidad, calibración y traza de auditoría ALCOA+.
¿El muestreo registra la ubicación?
Sí. Cada muestreo queda vinculado al punto registrado, con registro de GPS, así el origen de la muestra queda trazable.
Mira a Gerencialab corriendo una campaña de monitoreo, con tus puntos y tus legislaciones.
Agenda una demo y mira, con tus datos, el muestreo entrar desde el campo sin señal, el resultado ya comparado con la legislación y el informe saliendo firmado.