Campañas ambientales, del muestreo en campo a la revisión del informe
Planifica puntos y campañas, registra el muestreo incluso en áreas sin conexión y consulta resultados comparados con las referencias configuradas por el laboratorio.
La rutina del laboratorio ambiental
La muestra no llega al mostrador. El equipo sale a campo, recorre decenas de puntos en ríos, pozos, plantas de tratamiento y fuentes de emisión y vuelve con plazos del contrato, del método y de los requisitos aplicables corriendo. Cuando eso vive en planillas, tablillas y fotos sueltas en el celular, la campaña se vuelve retrabajo.
Campañas periódicas programadas.
Configura el muestreo recurrente una vez (mensual, trimestral, semestral) y el sistema genera las órdenes de trabajo de cada ciclo a partir del plan de muestreo.
Rutas con varios puntos.
El itinerario del día se arma con el orden de las paradas, para reducir el desplazamiento entre puntos.
Itinerario en manos del muestreador.
El muestreador recibe el itinerario del día en la app y, con la integración configurada, también por WhatsApp. La gestión sigue el avance en el panel de logística.
Estimación del costo logístico.
La calculadora de costo de muestreo estima desplazamiento, equipos e ítems según los datos informados en la propuesta. El detalle pasa de la propuesta al contrato.
La muestra empieza en el punto, con GPS, foto y registro de custodia, incluso sin señal.
La app funciona sin internet y envía los registros cuando vuelve la conexión. Cada muestra sale del campo ligada a su punto, con ubicación y foto, lo que ayuda a responder dudas sobre su origen.
- Muestreo, datos y fotos registrados sin internet, con envío al reconectar.
- Cada muestra ligada a su punto, con la posición GPS registrada.
- Foto del punto en el momento del muestreo, adjunta a la muestra.
Muestreo en campo en áreas sin conexión
La app de muestreo descarga los muestreos del día y funciona sin internet. Cuando vuelve la conexión, envía los registros por lotes, con un nuevo intento si falla.
Registro sin señal.
El muestreador registra datos, fotos, firma y checklist sin conexión. El envío ocurre cuando el dispositivo vuelve a tener internet, sin volver a digitar en la oficina.
GPS como evidencia del registro.
Cada muestreo queda ligado al punto registrado, con la posición GPS que registra el dispositivo. Es una evidencia del registro. La precisión depende del dispositivo y de la señal en el lugar, y la verificación del punto sigue a cargo del equipo.
Condición del punto documentada.
Las fotos de la muestra y del punto en el momento del muestreo quedan adjuntas a la muestra.
Puntos catalogados.
Los puntos quedan registrados por tipo de lugar. En campo, el muestreador selecciona el punto, lo que ayuda a reducir errores de tipeo.
Muestreo por profundidad y mediciones de campo: el laboratorio arma formularios con los campos que pide el muestreo y marca los obligatorios. Lo ingresado queda en el historial de la muestra.
El modo offline cubre las operaciones confirmadas en pruebas en el dispositivo. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Ejemplo ilustrativo: un día de muestreo en la app
Muestreos del día, ruta, registro en el punto sin conexión y envío al reconectar. La pantalla usa datos de demostración y la información sensible aparece oculta.
Ver este flujo en la demostraciónLegislaciones y criterios: registrados, mantenidos y verificados por el laboratorio
El mismo resultado puede necesitar compararse con referencias distintas, según la matriz y el destino. Gerencialab no trae legislación precargada: el laboratorio registra las referencias que usa, y el sistema compara el resultado con los límites registrados para el servicio.
Referencias en el registro.
Registra los límites y criterios de tu alcance, como los estándares de vertido de la CONAMA 430/2011 y los estándares por clase de la CONAMA 357/2005.
Dentro o fuera del límite registrado.
El resultado aparece comparado con el límite del servicio, y lo que quedó fuera aparece destacado para la revisión técnica.
Especificación por matriz.
Registra los métodos y parámetros de tu alcance (pH, DBO, DQO, metales, nutrientes y otros) y arma la especificación por matriz, del agua superficial al efluente.
Muestra compuesta con regla de cobro.
Combina muestreos en una muestra compuesta con regla de cobro definida, como pide el monitoreo periódico.
Los límites y sus actualizaciones los mantiene el laboratorio.
Las decisiones técnicas, como criterios de aceptación, regla de decisión, validación de métodos y liberación de resultados, son del laboratorio. El sistema registra y organiza esas decisiones.
Del resultado al informe, con historial de cada etapa
El sistema lleva la muestra de la revisión técnica al documento firmado y registra cada etapa. Cuando el cliente o el organismo pide una explicación, el equipo consulta el historial en vez de buscar en carpetas.
Revisión antes de la liberación.
Los resultados pasan por la revisión técnica antes de la firma y la liberación. El revisor aprueba o devuelve al analista, lo que ayuda a reducir errores en el informe del cliente.
Informe en plantilla configurable.
Encabezado, pie, logo y firma configurables. El PDF sale con las variables completadas por el sistema.
Versiones controladas.
La plantilla tiene control de versión, y las revisiones de informes emitidos quedan archivadas con motivo y responsable.
Historial de la muestra.
De la propuesta a la muestra y del análisis al informe, el sistema registra quién hizo qué y cuándo.
Resultado comparado con las referencias registradas e informe firmado.
El laboratorio registra las referencias y el sistema compara cada resultado con el límite del servicio. El informe sale firmado por el responsable técnico, con plantilla versionada y el historial de la muestra.
- Resultado comparado con la referencia que registró el laboratorio.
- Informe firmado por el responsable técnico, con plantilla de versión controlada.
- Pista de auditoría con quién hizo qué y cuándo.
Recursos para la rutina ISO/IEC 17025
Una auditoría no tiene que ser una maratón de carpetas. El sistema reúne registros de control de calidad, equipos, calibración y documentos que ayudan al laboratorio a presentar evidencias. La acreditación ISO/IEC 17025 se otorga al laboratorio en el alcance aplicable, no al software.
Técnico y calidad en un mismo sistema.
Marca de ensayos acreditados en el informe, control de calidad analítico, equipos, calibración y documentos controlados.
Historial preservado.
La pista de auditoría registra quién hizo qué y cuándo en los principales registros y resultados, con guarda mínima de 5 años.
Calibración con aviso de vencimiento.
Plan y validez de calibración con aviso de vencimiento. El uso de un equipo vencido genera alerta o bloqueo, según la configuración del laboratorio.
Control de calidad analítico.
Materiales de referencia controlados por lote y vencimiento y cartas de control con reglas de Westgard. Los criterios de aceptación los define el laboratorio.
Lo que el laboratorio ambiental usa en el día a día
Módulos disponibles según el alcance contratado.
Muestreo y logística.
Rutas, agendamiento, muestreo recurrente y app con modo offline y GPS.
Muestras.
Recepción, envases, etiquetas con QR o código de barras, fotos y descarte con historial.
Laboratorio y análisis.
Métodos, parámetros, ejecución, revisión e importación de resultados por archivo.
Calidad y equipos.
Calibración, mantenimiento y no conformidades, con evidencias organizadas para auditorías.
Informes y plantillas.
Plantillas, firma y PDF del informe con la identidad del laboratorio.
Financiero.
Cuentas por pagar y por cobrar, facturación, conciliación y estado de resultados. Emisión de NFS-e por el estándar nacional brasileño, según la adhesión del municipio, el certificado digital A1 y la configuración fiscal de la empresa.
Lo que existe hoy y dónde están los límites
Estado de cada recurso citado en esta página, según la versión actual del sistema.
| Tema | Estado | Qué existe hoy | Límite / responsabilidad del laboratorio |
|---|---|---|---|
| Aplicación de muestreo con modo offline | Disponible | La aplicación descarga los muestreos, incluso los PDF, para trabajar sin internet. Registra fotos, firma del cliente, GPS y checklist, y envía por lotes, con reintento, cuando vuelve la conexión. | El modo offline cubre las operaciones confirmadas en prueba en el dispositivo. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación. |
| Legislaciones y límites | Depende de la configuración | El laboratorio registra legislaciones, matrices y valores máximos permitidos, y el sistema compara cada resultado con los límites registrados para el servicio. | Las legislaciones no vienen precargadas. El registro, la verificación y la actualización de los límites son responsabilidad del laboratorio. |
| Importación de resultados de equipos | Por importación de archivo | Importa resultados de archivos CSV, TXT, XLS y XLSX y de los formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON y texto en columnas fijas. El archivo llega por un agente instalado en el laboratorio que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. | El sistema no se conecta al puerto serial ni directamente al equipo. Los perfiles de importación listos son genéricos, sin lector específico por fabricante o modelo, y cada equipo se configura y prueba con el laboratorio. |
| Captura serial continua | Requiere evaluación del caso | La versión actual no lee equipos por el puerto serial ni por conexión directa en tiempo real. Los resultados entran por archivo, enviado por el agente local, manualmente o por webhook. | La captura serial continua no está disponible en la versión actual. La necesidad de cada equipo se evalúa caso por caso en el relevamiento inicial. |
| Equipos y calibración | Depende de la configuración | Registro de equipos con ciclo de vida, calibración con certificado e incertidumbre, mantenimiento y aviso de vencimiento. El uso de un equipo vencido o reprobado genera alerta o bloqueo, según la configuración. | Por defecto, el sistema alerta. El bloqueo se aplica a equipos marcados como críticos o cuando el laboratorio activa el modo de bloqueo. |
| Emisión de NFS-e | Depende de la configuración | Emite la factura electrónica de servicios brasileña (NFS-e) por el estándar nacional, a partir de la facturación del sistema. | Depende de la adhesión del municipio al estándar nacional, de un certificado digital A1 y de la configuración fiscal de la empresa. Algunos regímenes tributarios exigen validación previa; confirma la cobertura de tu operación en la demostración y en la propuesta. |
Recursos y límites actuales
Aplicación de muestreo con modo offline
- Qué existe hoy
- La aplicación descarga los muestreos, incluso los PDF, para trabajar sin internet. Registra fotos, firma del cliente, GPS y checklist, y envía por lotes, con reintento, cuando vuelve la conexión.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El modo offline cubre las operaciones confirmadas en prueba en el dispositivo. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación.
Legislaciones y límites
- Qué existe hoy
- El laboratorio registra legislaciones, matrices y valores máximos permitidos, y el sistema compara cada resultado con los límites registrados para el servicio.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- Las legislaciones no vienen precargadas. El registro, la verificación y la actualización de los límites son responsabilidad del laboratorio.
Importación de resultados de equipos
- Qué existe hoy
- Importa resultados de archivos CSV, TXT, XLS y XLSX y de los formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON y texto en columnas fijas. El archivo llega por un agente instalado en el laboratorio que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- El sistema no se conecta al puerto serial ni directamente al equipo. Los perfiles de importación listos son genéricos, sin lector específico por fabricante o modelo, y cada equipo se configura y prueba con el laboratorio.
Captura serial continua
- Qué existe hoy
- La versión actual no lee equipos por el puerto serial ni por conexión directa en tiempo real. Los resultados entran por archivo, enviado por el agente local, manualmente o por webhook.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- La captura serial continua no está disponible en la versión actual. La necesidad de cada equipo se evalúa caso por caso en el relevamiento inicial.
Equipos y calibración
- Qué existe hoy
- Registro de equipos con ciclo de vida, calibración con certificado e incertidumbre, mantenimiento y aviso de vencimiento. El uso de un equipo vencido o reprobado genera alerta o bloqueo, según la configuración.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- Por defecto, el sistema alerta. El bloqueo se aplica a equipos marcados como críticos o cuando el laboratorio activa el modo de bloqueo.
Emisión de NFS-e
- Qué existe hoy
- Emite la factura electrónica de servicios brasileña (NFS-e) por el estándar nacional, a partir de la facturación del sistema.
- Límite / responsabilidad del laboratorio
- Depende de la adhesión del municipio al estándar nacional, de un certificado digital A1 y de la configuración fiscal de la empresa. Algunos regímenes tributarios exigen validación previa; confirma la cobertura de tu operación en la demostración y en la propuesta.
Normas citadas en esta página
Las normas de abajo son ejemplos de referencias que el laboratorio puede registrar. No vienen registradas en el sistema.
| Norma | Situación | De qué trata | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
Resolução CONAMA nº 357, de 17 de março de 2005 CONAMA 357/2005 | Parcialmente derogada | Clasificación de los cuerpos de agua, directrices para el encuadramiento y estándares de calidad por clase.La CONAMA 430/2011 derogó los artículos sobre vertido de efluentes (arts. 24 a 37, 39, 43, 44 y 46). La clasificación y los estándares por clase siguen vigentes. También fue modificada por las Resoluciones 370/2006, 397/2008 y 410/2009. | Fuente oficial |
Resolução CONAMA nº 430, de 13 de maio de 2011 CONAMA 430/2011 | Vigente | Condiciones y estándares de vertido de efluentes en cuerpos de agua receptores.Complementa y modifica la CONAMA 357/2005. | Fuente oficial |
Referencias verificadas el 26/10/2026. Los límites y sus actualizaciones los mantiene el laboratorio.
Preguntas frecuentes
¿La app de muestreo funciona sin internet?
Sí, en las operaciones confirmadas en pruebas en el dispositivo. El muestreador registra datos, fotos, GPS y checklist sin conexión, y el envío ocurre por lotes cuando vuelve la conexión. Valida el flujo de tu muestreo en modo avión durante la implementación.
¿Puedo comparar el resultado con la CONAMA 430/2011?
Sí, después de que el laboratorio registra los estándares que usa. El sistema compara cada resultado con los límites registrados para el servicio. Las legislaciones no vienen precargadas, y la revisión y actualización de los límites son del laboratorio.
¿El sistema lee el equipo en tiempo real?
Los resultados de equipos entran por archivo (CSV, TXT, XLS, XLSX, ASTM, HL7, XML, JSON o texto en columnas fijas), por un agente local que monitorea una carpeta, por carga manual o por webhook. Cada equipo se configura y prueba con el laboratorio. La captura serial continua no está disponible en la versión actual.
¿Puedo programar muestreo recurrente de monitoreo?
Sí. El plan de muestreo con calendario y periodicidad genera las órdenes de trabajo de cada ciclo. No hay plan de muestreo estadístico; el método y el plan de muestreo los define el laboratorio.
¿Sirve para laboratorios que trabajan con la ISO/IEC 17025?
El sistema tiene recursos que apoyan la rutina de la norma, como control de calidad, calibración, documentos y pista de auditoría. La acreditación ISO/IEC 17025 se otorga al laboratorio en el alcance aplicable, no al software.
¿El muestreo registra la ubicación?
Sí. Cada muestreo queda ligado al punto registrado, con la posición GPS del dispositivo. Ese dato es una evidencia del registro, y la precisión depende del dispositivo y de la señal en el lugar.
Mira una campaña de monitoreo en Gerencialab, con tus puntos y tus referencias.
En la demostración, mostramos el muestreo registrado sin conexión, el resultado comparado con los límites registrados y el informe firmado.