Arma cualquier ficha sin llamar a TI
Todo laboratorio tiene esa ficha que el sistema no tiene: la verificación de la balanza, el checklist de limpieza, la inspección de la muestra que acaba de llegar, el control del pHmetro. Hoy eso vive en un cuaderno o en una planilla que nadie audita. Aquí armas el formulario en la propia pantalla, eliges los campos, defines quién aprueba y publicas. En minutos la ficha se convierte en un registro controlado, versionado y listo para la auditoría, sin abrir un ticket para nadie.
Lo armas tú, no TI.
Agregas campo por campo, lo nombras, marcas lo obligatorio y guardas. Sin desarrollador, sin entrar en la fila del equipo de sistemas. La ficha que necesitas hoy queda lista hoy.
12 tipos de campo para cualquier ficha.
Texto, número, decimal, fecha, fecha y hora, lista de selección, opción única, selección múltiple, sí/no, archivo y foto. Puedes modelar desde un control de temperatura hasta una inspección técnica completa.
El campo aparece solo para quien lo necesita.
Atas cada campo a un grupo de análisis o a una clasificación de parámetro. La ficha de efluente muestra lo de efluente; la de cosmético, lo de cosmético. Un formulario, varios contextos.
Publicaste, se bloqueó. Cambiaste, nueva versión.
Un formulario publicado no se edita encima. Para cambiarlo, el sistema crea una versión nueva y guarda la anterior entera. Es el control de versión que la 17025 exige, sin depender de disciplina manual.
Aprobación que se dispara sola.
Defines la regla: tal respuesta fuera del límite exige aprobación de un nivel superior. La ficha no cierra como conforme hasta que el responsable firma.
Puntuación que separa lo conforme de lo reprobado.
Cada respuesta puede puntuar. Por debajo de la nota de corte el formulario reprueba, y la desviación puede abrir una no conformidad sin que nadie escriba nada.
Lo que marcas como certificado va al informe.
Campo a campo, decides qué aparece en el PDF. El dato registrado en la ficha sale impreso en el informe, sin volver a digitarlo en otro lugar.
Clona una ficha y la adaptas en segundos.
¿Encontraste un formulario parecido? Lo clonas, ajustas dos campos y publicas. No empiezas de cero en cada procedimiento nuevo.
Importa y exporta el formulario entero.
Lleva la estructura de una ficha a otra unidad o la traes de vuelta. La plantilla viaja con sus campos, sus reglas y su puntuación.
Cada ficha con el permiso correcto.
Liberas el formulario a todo el sistema o lo restringes a un perfil. Quien recolecta ve lo que recolecta, quien aprueba ve lo que aprueba.
De la respuesta cruda al registro de auditoría
Un formulario solo vale en una auditoría si la respuesta tiene rastro, versión y responsable. Eso es lo que separa una ficha de papel de un registro controlado.
Cada respuesta sabe de qué versión vino.
La ficha respondida queda atada a la versión del formulario usada en el momento. ¿Cambiaste la plantilla después? El registro antiguo sigue fiel a lo que valía ese día.
Quién respondió y quién aprobó quedan grabados.
Fecha, nombre y etapa en cada respuesta. Cuando el auditor pregunta quién lo hizo, la respuesta está en el registro, no en la memoria de alguien.
Vista previa antes de publicar.
Ves el formulario tal como lo verá quien responde, pruebas las reglas y solo entonces publicas. Nada de descubrir el campo equivocado después de que la ficha ya corrió.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para armar un formulario?
No. Agregas campo por campo en la pantalla, eliges el tipo, marcas lo obligatorio y publicas. Es el mismo trabajo de armar una planilla, solo que el resultado ya es un registro controlado y auditable.
¿Puedo editar un formulario que ya está en uso?
Un formulario publicado queda bloqueado a propósito, para preservar la integridad de las respuestas ya completadas. Cuando necesitas cambiarlo, el sistema crea una nueva versión y mantiene la anterior intacta. Las respuestas antiguas siguen atadas a la versión en que se completaron.
¿El mismo formulario sirve para tipos de muestra diferentes?
Sirve. Condicionas cada campo a un grupo de análisis o a una clasificación de parámetro. Así un único formulario se ajusta al contexto: muestra los campos de microbiología cuando la muestra es microbiológica y esconde el resto.
¿Las respuestas del formulario entran en el informe?
Los campos que marcas como certificado salen impresos en el PDF del informe. Lo que el equipo registra en la ficha se vuelve parte del documento final, sin volver a digitarlo en otro sistema.
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