NF-e de entrada e despesas de campo
A nota do fornecedor chega em XML. O sistema lê o arquivo, identifica o fornecedor pelo CNPJ e monta o título a pagar com as parcelas da nota, para a equipe conferir. As despesas da coleta em campo também têm onde ser registradas.
O que você encontra nesta área
Importação do XML.
O sistema lê o XML da nota, mostra uma prévia e cria o título com os valores e as parcelas informados na nota.
Aviso de nota repetida.
Antes de criar o título, o sistema verifica a chave de acesso e avisa quando a mesma nota já foi importada.
Classificação pelo fornecedor.
Natureza, centro de custo e categoria da DRE podem vir do cadastro do fornecedor.
Adiantamento para a coleta.
O colaborador recebe um adiantamento e registra os gastos pelo aplicativo, com foto do comprovante.
Gasto rateado entre OS.
Um gasto de deslocamento pode ser dividido entre as OS atendidas no trajeto, para o custo de cada serviço considerar a sua parte.
Conta interna do colaborador.
Cada colaborador tem uma conta interna com adiantamentos e gastos. Na prestação de contas, o saldo mostra a diferença a devolver ou a reembolsar.
Exemplo de rateio de despesa de campo
Exemplo ilustrativo de como um gasto de combustível pode ser dividido entre duas OS.
Gasto registrado.
O coletor registra R$ 250 de combustível e anexa a foto do comprovante.
Rateio entre as OS.
O valor é dividido entre a OS 141 (60%) e a OS 142 (40%), conforme o trajeto informado.
Perguntas frequentes
Preciso digitar a nota do fornecedor item por item?
Não. Você importa o XML, confere a prévia e o sistema cria o título com os valores e as parcelas da nota.
E se a mesma nota for importada duas vezes?
O sistema verifica a chave de acesso da nota e avisa quando ela já foi importada.
Como registro o gasto da coleta em campo?
Pelo aplicativo, no adiantamento do colaborador, com foto do comprovante e indicação das OS atendidas.
Qual a diferença para a nota dos serviços do laboratório?
Aqui entram as notas de compra recebidas de fornecedores. Para os serviços do laboratório, o documento fiscal é a NFS-e, gerada a partir do faturamento conforme as condições da página de faturamento.
Veja o financeiro com a rotina do seu laboratório
Na demonstração, mostramos uma OS concluída chegando ao faturamento, as contas a receber e a visão gerencial. Também conferimos quais rotinas fiscais e integrações se aplicam ao seu caso.