O swab de superfície inteiro, do ponto de coleta ao laudo assinado
Muitos pontos por visita, microbiologia ambiental com prazo e um critério de aceitação diferente pra cada cliente. O Gerencialab amarra cada ponto ao seu resultado sem trocar etiqueta, compara com o limite que você cadastrou e leva a coleta pro campo mesmo sem sinal.
Para quem é
Se a sua rotina é passar swab em superfície de cliente o dia inteiro, você para de brigar com um sistema genérico. Aquele que não entende quantos pontos saem de uma visita só, e deixa o resultado se soltar do ponto que o gerou. O Gerencialab foi feito pra quem verifica a eficácia da higienização em campo, da bancada de produção à maca do hospital.
Indústria de alimentos, no que o APPCC cobra.
Swab de equipamento, esteira, utensílio e superfície de contato pra comprovar o pré-requisito de higienização. Cada ponto volta avaliado contra o critério que o programa de autocontrole define.
Food service e restaurante, do jeito da RDC 216.
Verificação de higienização de bancada, tábua, câmara e manipulador na rotina exigida pela RDC ANVISA 216/2004, com o ponto e o resultado amarrados pro relatório do cliente.
Ambiente hospitalar, a favor do controle de infecção.
Monitoramento ambiental de superfície em centro cirúrgico, leito e área crítica, com a pesquisa de patógeno quando o protocolo do SCIH pede.
Contrato recorrente que se repete sozinho.
Visita periódica com coleta recorrente já amarrada ao contrato do cliente. A próxima rodada nasce na data certa, sem você remontar o roteiro de pontos toda vez.
O swab nasce amarrado ao frasco, ali no ponto de coleta.
Cada superfície vira amostra com etiqueta no momento da coleta, e o app registra ponto, foto e condição mesmo sem sinal. Quando o celular volta a ter internet, tudo sincroniza sem nada se perder no caminho.
- Etiqueta de código de barras ou QR amarra a superfície ao frasco.
- Coleta offline registra ponto, foto e condição em campo.
- Sincroniza ao voltar o sinal, sem ponto trocado.
Os critérios de higienização dentro do sistema
Seu analista para de caçar limite em planilha e de decorar qual cliente aceita o quê. Você cadastra os critérios de aceitação que o laboratório ou o programa do cliente usa como referência e o Gerencialab compara cada resultado com o limite certo, na hora do lançamento. Na tela aparece o que passou e o que reprovou. A decisão final continua sendo do seu RT.
Contagem comparada com o limite que você cadastrou.
Mesófilos aeróbios, coliformes ou Enterobacteriaceae, fungos e leveduras: você registra o limite de aceitação por parâmetro uma vez e cada swab já sai avaliado por ele.
Pesquisa de patógeno com resultado claro.
Quando o ponto pede pesquisa de Listeria ou outro patógeno em ambiente, o resultado entra como detectado ou ausente e é confrontado com o critério que o cliente definiu.
Cada tipo de cliente na sua própria régua.
Indústria de alimentos, food service e hospitalar não usam o mesmo critério. Você cadastra cada referência uma vez e cada ponto puxa a régua certa sozinho.
O relatório pro cliente sai sem redigitar resultado.
Os dados saem estruturados e exportáveis (planilha ou PDF), prontos pro relatório de verificação de higienização. Sua equipe organiza a entrega a partir disso, sem retrabalho de digitação.
As dores de quem faz swab de superfície
Você passa swab em campo todo dia, então sabe onde aperta. O sistema foi desenhado em cima desses pontos.
Dezenas de pontos numa visita sem virar o caos.
Uma única visita gera ponto atrás de ponto. Os pontos nascem do roteiro da coleta, cada swab vira amostra e as etiquetas saem em lote, no ritmo da visita.
O ponto nunca se solta do resultado.
O swab carrega o código do ponto desde a coleta. A etiqueta amarra a superfície ao frasco, então o resultado volta pro lugar certo sem você cruzar ponto trocado.
Microbiologia com prazo controlado de ponta a ponta.
Contagem de placa leva dias de incubação. O sistema acompanha a amostra desde a coleta e guarda quem fez o que e quando, pra você controlar o prazo de cada análise dentro do que o método exige.
Coleta sem sinal não trava mais o seu campo.
Cozinha industrial, câmara fria e área hospitalar nem sempre têm internet. O coletor registra ponto, foto e condição no celular offline e sincroniza quando volta a ter sinal. Nada se perde no caminho.
Como o Gerencialab resolve
Da ficha de coleta no ponto ao laudo, sem retrabalho no meio do caminho.
O resultado já avisa se passou ou reprovou.
No lançamento, cada parâmetro é confrontado com o critério de aceitação daquele cliente e o que está fora é sinalizado na hora. Menos conferência manual, menos erro de leitura de tabela.
O ponto de coleta fica amarrado ao frasco certo.
Etiqueta de código de barras ou QR liga a superfície coletada ao frasco que chega no lab. O resultado volta pro ponto certo sem troca de etiqueta no meio da visita.
A coleta acontece mesmo sem internet no ponto.
O app funciona offline, registra o ponto, a superfície, a foto e a condição em campo e sincroniza depois. Roteiros planejados, pontos cadastrados e aviso de visita inclusive por WhatsApp pro coletor.
Você sabe se a amostra ainda está no prazo.
O sistema acompanha o swab desde a coleta e guarda quem fez o que e quando. Com esse histórico, o laboratório controla o prazo de cada análise microbiológica dentro do que o método exige.
Seu laudo sai com a cara do laboratório, assinado.
Modelo configurável com seu cabeçalho e rodapé, variáveis preenchidas sozinhas, assinatura no documento e PDF gerado na hora. Cada versão do modelo fica controlada.
A leitura da placa volta confrontada com o critério, pronta pro relatório.
Contagem e pesquisa de patógeno como Listeria entram e já são comparadas com o critério de higienização que o laboratório cadastrou. O sistema sinaliza o que passou e o que reprovou, organiza a saída e seu RT assina o que vai pro cliente.
- Resultado comparado com o critério que o lab cadastrou como referência.
- Pesquisa de Listeria e outros patógenos como detectado ou ausente.
- Saída estruturada e exportável pro relatório do cliente, assinada pelo RT.
Módulos que mais pesam pra higiene de superfícies
Tudo no mesmo sistema, sem add-on escondido.
Coleta e Logística.
Seu coletor sai com roteiro e agenda na mão e registra cada ponto no app offline com GPS, com foto e condição da superfície, mesmo no local sem sinal. A visita recorrente já vem programada.
Amostras.
Cada swab entra com etiqueta de código de barras ou QR amarrando o ponto ao frasco e segue rastreado do recebimento ao descarte. O ponto não se solta do resultado.
Laboratório e Análises.
Método e parâmetros de microbiologia ambiental prontos, resultado revisado antes de sair e importação de equipamentos e planilhas pra não redigitar leitura.
Controle de Qualidade.
CQ alinhado à ISO/IEC 17025, com materiais de referência e avaliação dos controles pra você chegar na auditoria com tudo no lugar.
Laudos e Templates.
Seu laudo sai no modelo configurável, assinado e em PDF, com controle de versão. Cada relatório de higienização sai padronizado.
Financeiro.
Contrato recorrente, faturamento por visita ou por ponto e cobrança organizada, tudo amarrado à mesma coleta que gerou as amostras.
Perguntas frequentes
O Gerencialab já vem com os critérios de aceitação cadastrados?
Não. O sistema tem o cadastro de critérios onde você registra os limites de aceitação por parâmetro e usa na avaliação automática dos resultados. Esses critérios são definidos pelo seu laboratório ou pelo programa de autocontrole do cliente. Na implementação a gente ajuda a montar esse cadastro.
Como o sistema garante que o ponto de coleta não se solta do resultado?
Cada swab recebe uma etiqueta de código de barras ou QR no momento da coleta, que amarra a superfície ao frasco. O resultado volta para o ponto certo a partir dessa etiqueta, sem risco de cruzar ponto trocado.
Dá pra usar critérios diferentes pra indústria, food service e hospitalar?
Sim. Cada cliente ou tipo de programa puxa a régua vinculada a ele. Você cadastra cada conjunto de critérios uma vez e o sistema aplica o certo em cada ponto.
Como funciona a coleta em local sem sinal de internet?
O app de coleta funciona offline. O coletor registra ponto, superfície, foto e condição em campo e o sistema sincroniza tudo quando o celular volta a ter conexão. Nada se perde no caminho.
O sistema controla o prazo das análises microbiológicas?
A amostra tem histórico completo desde a coleta, com registro de quem fez o que e quando. Isso dá ao laboratório a base de tempo pra controlar o prazo de cada análise conforme o método, mesmo com os dias de incubação.
Importa resultado de equipamento?
Sim, por importação de resultados de equipamentos e de planilhas. Não é interface serial em tempo real, é importação do arquivo gerado pelo equipamento ou pela planilha do analista.
Veja o Gerencialab rodando com a rotina de swab do seu laboratório.
Agende uma demo e veja o ponto de coleta entrar amarrado ao frasco, a coleta acontecer offline, o resultado sair conferido contra o seu critério e o laudo sair assinado, com exemplos do seu tipo de cliente.