Registre coletas em campo mesmo quando estiver sem internet
Use os recursos offline disponíveis para registrar informações, fotos e checklists. Quando a conexão retornar, os dados podem ser sincronizados conforme o funcionamento e as permissões do aplicativo.
O que funciona offline e o que precisa de conexão
O aplicativo trabalha com o que foi baixado para o aparelho. Veja o que dá para fazer no campo sem internet e o que depende de conexão.
Disponível offline
- Coletas e ordens de serviço baixadas antes da saída, inclusive os PDFs
- Ficha e checklist da coleta
- Fotos
- Assinatura do cliente
- Registro da localização do aparelho no momento da coleta
Precisa de conexão
- Download inicial e atualizações
- Sincronização dos registros
- Mapas e rotas
- Consulta de informações que não foram baixadas
O modo offline cobre as operações confirmadas em teste no aparelho. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação.
Do registro no campo ao envio para o sistema
Cada registro feito no campo passa por três situações até chegar ao sistema.
- Etapa 1
Registro local
Ficha, checklist, fotos, assinatura e localização ficam gravados no aparelho.
- Etapa 2
Aguardando conexão
Sem internet, os registros ficam na fila de envio do aplicativo.
- Etapa 3
Sincronizado ou pendência
Com a conexão de volta, o envio é feito em lotes. O sistema confirma o que recebeu e aponta o que ficou pendente.
Se o envio falhar
Registros que não sincronizaram ficam na fila e podem ser conferidos e reenviados. Confira as pendências de envio antes de encerrar o dia de coleta.
Localização e privacidade
A localização ajuda a documentar a coleta. Ela tem limites e envolve dados pessoais da equipe.
Registro no momento da coleta
A localização é registrada quando a coleta é feita, conforme a permissão de localização do aparelho.
Evidência, não garantia absoluta
A coordenada GPS é evidência do registro, não garantia absoluta de autenticidade do ponto. A precisão depende do aparelho, do sinal e do local.
Compartilhamento controlado pelo coletor
O compartilhamento da localização com a central é opcional. O próprio coletor liga ou desliga o recurso.
Dados pessoais e LGPD
O tratamento dos dados de localização da equipe segue a política de privacidade do laboratório, de acordo com a LGPD.
| Tema | Status | O que existe hoje | Limite / responsabilidade do laboratório |
|---|---|---|---|
| Aplicativo de coleta com modo offline | Disponível | O aplicativo baixa as coletas, inclusive PDFs, para trabalho sem internet. Registra fotos, assinatura do cliente, GPS e checklist, e envia em lotes, com nova tentativa, quando a conexão volta. | O modo offline cobre as operações confirmadas em teste no aparelho. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação. |
| Amostragem | Parcial | Planos de coleta com calendário e periodicidade, que geram as ordens de serviço automaticamente, e registro da coleta em campo pelo aplicativo. | Não há plano de amostragem estatístico, como ISO 2859 ou AQL. O método e o plano de amostragem são definidos pelo laboratório. |
Recursos e limites atuais
Aplicativo de coleta com modo offline
- O que existe hoje
- O aplicativo baixa as coletas, inclusive PDFs, para trabalho sem internet. Registra fotos, assinatura do cliente, GPS e checklist, e envia em lotes, com nova tentativa, quando a conexão volta.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- O modo offline cobre as operações confirmadas em teste no aparelho. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação.
Amostragem
- O que existe hoje
- Planos de coleta com calendário e periodicidade, que geram as ordens de serviço automaticamente, e registro da coleta em campo pelo aplicativo.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- Não há plano de amostragem estatístico, como ISO 2859 ou AQL. O método e o plano de amostragem são definidos pelo laboratório.
Recursos do aplicativo por área
Registre a coleta no campo, com ou sem sinal
O aplicativo baixa as coletas antes da saída, inclusive os PDFs. No campo, o coletor registra ficha, checklist, fotos, assinatura e localização no próprio aparelho. Quando a conexão volta, os registros são enviados em lotes, com nova tentativa se o envio falhar.
Ver maisPlaneje as rotas de coleta e acompanhe a execução
O planejamento organiza as coletas por técnico, dia e ponto. Com o módulo de rotas configurado, o sistema sugere a ordem das paradas para reduzir o deslocamento. O coletor recebe a rota do dia no aplicativo, e o início e o término de cada coleta ficam registrados.
Ver maisPlanos de coleta ligados ao contrato
Cada campanha do contrato vira um plano de coleta no calendário, com pontos, frequência e serviços. O resumo do contrato compara o contratado com o consumido, e a ordem de serviço é gerada a partir do plano.
Ver maisDespesas de campo registradas no sistema
Combustível, pedágio e refeição entram no sistema durante a coleta. O coletor registra o gasto no aplicativo e anexa o comprovante, e o valor é abatido do adiantamento. O rateio entre as ordens de serviço e o acerto ficam no financeiro.
Ver maisAlém da coleta: tarefas, medições em campo e portal do cliente
O aplicativo também traz as tarefas do coletor, com checklist, e o lançamento de parâmetros medidos em campo. Para o cliente, o portal permite ver e aprovar propostas pelo link recebido e baixar laudos, com acesso liberado pelo laboratório.
Ver maisPerguntas frequentes
O app funciona sem internet?
Sim, para o trabalho de campo: consultar as coletas baixadas, preencher ficha e checklist, tirar fotos, colher a assinatura do cliente e registrar a localização. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação.
O que precisa de conexão?
O download inicial e as atualizações, a sincronização dos registros, os mapas e as rotas, e a consulta de informações que não foram baixadas para o aparelho.
E se o sinal cair durante a sincronização?
O envio é feito em lotes, com nova tentativa. Registros que não sincronizaram ficam na fila e podem ser conferidos e reenviados. Confira as pendências antes de encerrar o dia de coleta.
A localização da coleta fica registrada?
Sim, conforme a permissão de localização do aparelho. A coordenada é evidência do registro, não garantia absoluta do ponto. O tratamento desses dados segue a política de privacidade do laboratório e a LGPD.
O app lê os equipamentos de análise no campo?
Não. O aplicativo registra a coleta e as medições lançadas pelo coletor. Resultados de equipamentos entram no sistema por importação de arquivo. Captura serial contínua não está disponível na versão atual.
Como validar o modo offline no meu laboratório?
Na implantação, teste o fluxo da sua coleta em modo avião no aparelho da equipe: baixe as coletas, registre foto, assinatura e checklist, volte a conexão e confira o envio.
Dá para controlar despesas e adiantamentos do coletor?
Dá. O coletor registra a despesa com comprovante no aplicativo, o gasto é abatido do adiantamento e o acerto fica no financeiro.
Veja o aplicativo com uma coleta da sua rotina
Na demonstração, mostramos o registro da coleta, das fotos e da assinatura e o envio dos dados para o sistema. Traga um exemplo de rota ou de ponto de coleta.