Financeiro completo dentro do LIMS. Sem ERP separado.
Da proposta aprovada até a fatura paga, tudo no mesmo sistema que gerencia suas amostras. Faturamento, emissão de NF-e, contas a pagar e receber, DRE em tempo real, centros de custo e compras. Nenhum outro LIMS do mercado tem isso por dentro.
O problema do financeiro fora do LIMS
Quem roda LIMS de um lado e ERP do outro conhece o roteiro: a OS fecha, alguém abre planilha, digita tudo de novo no ERP, e duas semanas depois o serviço ainda não virou fatura. Dinheiro parado, retrabalho diário, número que nunca bate. Aqui a fatura nasce da OS concluída ou do contrato, sem redigitar. O custo da coleta cai no centro de custo certo. O DRE se atualiza sozinho. Você para de manter dois sistemas e uma integração que quebra toda semana.
Faturamento híbrido e NF-e
Cada cliente cobra de um jeito, e o laboratório vive forçando o contrato pra caber no sistema. Contrato público pede boletim de medição. O cliente mensal quer a parcela antecipada. A análise avulsa só vira fatura quando a OS fecha. Aqui os três modelos rodam lado a lado, e a fatura nasce do que a operação já entregou, não de alguém redigitando.
Ver maisContas a receber e parcelamentos
Vender é metade. A outra metade é receber, e é nela que o laboratório costuma tropeçar: ninguém sabe de cabeça quem deve, há quanto tempo e quanto. Aqui cada fatura fica à vista da emissão até a baixa, e o aging aparece na tela pronto, com filtro por cliente, OS, contrato, vencimento e forma de pagamento. Você olha e sabe.
Ver maisLembretes de cobrança automáticos
Cliente não deixa de pagar por má fé. Ele esquece. E o financeiro do laboratório perde o dia inteiro mandando lembrete um a um, no susto, depois que a fatura já venceu. Aqui a cobrança sai sozinha na régua que você definir, antes e depois do vencimento, sem ninguém ter que lembrar de apertar enviar.
Ver maisContas a pagar com aprovação por valor
Quem aprova reagente de R$ 200 não pode ser o mesmo que libera equipamento de R$ 50 mil. Mas no Excel todo mundo aprova tudo, e o gestor vira carimbo de despesa miúda enquanto a compra grande passa sem ninguém olhar. Aqui o pagamento passa por uma alçada de verdade, por valor e por nível, com segregação de funções pra ninguém liberar o que não devia.
Ver maisNF-e de entrada e despesas de campo
A nota do fornecedor chega em XML, e na maioria dos labs alguém senta pra digitar item por item, valor por valor, errando casa decimal de vez em quando. Aqui você larga o arquivo e o sistema lê, identifica o fornecedor e monta o título a pagar sozinho. E o gasto que acontece na rua, no dia da coleta, também tem onde cair.
Ver maisCentros de custo, rateio e custo por OS
Tem laboratório que vende uma análise no prejuízo há anos e nunca percebeu, porque o preço foi no chute. Quando você não sabe quanto cada serviço custa, é assim que termina. Aqui o custo desce até o nível da OS, a despesa compartilhada se rateia entre setores com regra de verdade, e você precifica olhando o número, não a sensação.
Ver maisDRE e fluxo de caixa em tempo real
Esperar o contador fechar o mês pra saber se deu lucro é decidir olhando o retrovisor. No dia 10, o resultado é de 40 dias atrás. Aqui o DRE se monta sozinho a partir das faturas pagas, dos títulos pagos, das provisões e do orçamento, então o resultado do mês está na tela agora, e o caixa de amanhã também.
Ver maisFluxo de compras completo
Reagente vencido na prateleira é dinheiro no lixo, e quase sempre começa numa compra sem controle: alguém pediu por zap, outro cotou de cabeça, e ninguém viu a validade. Aqui o ciclo inteiro fica amarrado, da requisição ao pagamento. O fornecedor cota por link, você compara na tela e o recebimento já vira o título a pagar.
Ver maisConciliação e fechamento
Conciliar é cruzar o que o sistema diz com o que o banco diz, e é onde mora a diferença que tira o sono no dia 30. Aqui o extrato bancário entra importado e bate contra os lançamentos, a divergência aparece antes de virar furo, e cada movimento carrega autor e data. Você fecha o mês sabendo que o saldo é real, não torcendo pra bater.
Ver maisPerguntas frequentes
O Gerencialab substitui meu ERP financeiro?
Para a maioria dos laboratórios de pequeno e médio porte, sim. Ele faz faturamento, NF-e, contas a pagar e receber, DRE, fluxo de caixa, centros de custo, rateio, compras e conciliação. Quem tem ERP corporativo grande pode integrar, mas a ideia é você parar de manter dois sistemas.
O sistema emite NF-e mesmo?
Sim. O Gerencialab emite nota fiscal eletrônica ao cliente usando seu certificado digital A1, direto do sistema. Não precisa exportar para um emissor à parte.
Dá para faturar contrato público com boletim de medição?
Dá. O boletim de medição sai simples ou com parâmetros analíticos, com envio por e-mail e geração em lote, do jeito que o contrato público costuma exigir.
Como funciona o controle de aprovação de pagamento?
Por alçada de valor. Você define que título acima de um valor sobe para um segundo aprovador, com segregação de funções (quem cria não aprova) e aprovadores por grupo ou por pessoa.
Consigo ver quanto cada análise custa?
Sim. O custo por OS mostra receita, custo, margem e margem percentual de cada ordem de serviço, porque o financeiro e a operação moram na mesma base.
Tem rateio de despesa entre setores?
Tem. Você rateia o título por percentual, por valor fixo ou item a item da NF-e, com templates reutilizáveis aplicados em um clique.
Pare de manter LIMS e ERP em dois sistemas.
Veja a OS virar fatura, o DRE atualizar e a NF-e sair, ao vivo, com a rotina do seu laboratório. Marque uma demonstração e descubra quanto tempo e quanta receita você deixa na mesa mantendo dois sistemas.