Gestão financeira conectada às ordens de serviço e ao laboratório
Acompanhe faturamento, contas a pagar e receber, centros de custo e indicadores financeiros em um ambiente conectado à operação. Avalie na demonstração quais rotinas fiscais e integrações estão disponíveis para o seu laboratório.
Tela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
Rotinas do financeiro
O financeiro usa os mesmos cadastros de clientes, propostas, contratos e ordens de serviço (OS) do laboratório. Isso ajuda a reduzir a redigitação entre a operação e a cobrança. Veja cada rotina em detalhe.
Faturamento e NFS-e
Cada contrato tem a sua regra de cobrança. O sistema monta a fatura com os itens das ordens de serviço, como amostras e parâmetros, e com os preços da proposta ou do contrato. O vencimento segue a condição de pagamento definida na proposta e no contrato.
Ver detalhesContas a receber
Cada fatura fica visível da emissão até a baixa, com filtros por cliente, OS, contrato, vencimento e forma de pagamento. As faturas vencidas são agrupadas por faixa de atraso, o que ajuda a priorizar a cobrança.
Ver detalhesLembretes de cobrança
O laboratório monta regras de lembrete ligadas ao vencimento, antes ou depois da data. O sistema identifica as faturas em aberto que se encaixam em cada regra e envia o lembrete pelo canal configurado.
Ver detalhesContas a pagar com aprovação por valor
O laboratório define as regras de aprovação das contas a pagar: a partir de qual valor a aprovação é exigida, quantos níveis existem e quem aprova. Isso ajuda a separar despesas pequenas das que pedem mais atenção.
Ver detalhesNF-e de entrada e despesas de campo
A nota do fornecedor chega em XML. O sistema lê o arquivo, identifica o fornecedor pelo CNPJ e monta o título a pagar com as parcelas da nota, para a equipe conferir. As despesas da coleta em campo também têm onde ser registradas.
Ver detalhesCentros de custo, rateio e custo operacional
Receitas e despesas são classificadas por centro de custo e por categoria da DRE. Despesas compartilhadas podem ser rateadas, e o painel de custo operacional mostra o custo por amostra e a margem de cada período.
Ver detalhesDRE gerencial e fluxo de caixa
A DRE gerencial reúne receitas e despesas pelas categorias do plano de contas configurado, a partir dos lançamentos registrados no sistema. O fluxo de caixa projeta entradas, saídas e provisões por dia, semana ou mês.
Ver detalhesFluxo de compras
A compra segue um fluxo com etapas e aprovadores definidos pelo laboratório. O fornecedor responde a cotação por link, as respostas são comparadas na tela e o recebimento com o XML da nota gera a conta a pagar.
Ver detalhesConciliação bancária e fechamento
O extrato bancário é importado e comparado com os lançamentos do sistema. O sistema sugere correspondências, a equipe confirma, e cada ação fica registrada. No fim do mês, o fechamento bloqueia a edição das faturas do período.
Ver detalhesDocumentos fiscais e cobertura
A emissão fiscal depende do tipo de documento, da localidade e das integrações disponíveis. Confirme a cobertura da sua operação na demonstração e na proposta.
O sistema emite
NFS-e, a nota fiscal de serviço eletrônica
Depende de configuraçãoEmissão de NFS-e pelo padrão nacional, dependendo da adesão do município, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa. A nota parte da fatura gerada no sistema.
Fora da versão atual
NF-e de produto
Exige avaliação do casoNão faz parte da versão atual. Para os serviços do laboratório, o documento fiscal é a NFS-e. Quem também vende produtos deve avaliar o caso com a equipe.
O sistema importa
XML de NF-e de fornecedores
No contas a pagar, o sistema lê o XML da nota do fornecedor, identifica o fornecedor pelo CNPJ e cria o título com as parcelas da nota. Ele avisa quando a mesma nota já foi importada.
Do que a NFS-e depende
- Adesão do município ao padrão nacional da NFS-e.
- Certificado digital A1 da empresa.
- Configuração fiscal da empresa, como regime tributário, alíquotas e códigos de serviço. Alguns regimes exigem validação prévia.
- Integração com o ambiente fiscal nacional, testada e liberada para produção durante a implantação.
NF-e ou NFS-e?
A NFS-e é a nota da prestação de serviços, usada para faturar análises; a NF-e é a nota da venda de mercadorias.
Integração com ERP
Via integraçãoIntegração disponível com o Omie (clientes, fornecedores e contas a receber e a pagar). Outros ERPs exigem avaliação do caso.
Como o financeiro aparece na rotina
Exemplos ilustrativos das telas. Na demonstração, a equipe mostra os mesmos fluxos com dados de exemplo próximos da sua rotina.
Tela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
Da OS concluída ao faturamento
Quando a OS é concluída, as amostras e os parâmetros analisados ficam disponíveis como itens de faturamento, com os preços da proposta ou do contrato. O relatório de serviços não faturados lista as OS concluídas que ainda não têm fatura.
Ver este fluxo na demonstraçãoTela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
Contas a receber e situação dos pagamentos
As faturas aparecem com vencimento, situação e forma de pagamento. A baixa pode ser individual ou em lote, e as faturas vencidas são agrupadas por faixa de atraso para orientar a cobrança.
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Centro de custo e rateio
Cada despesa recebe centro de custo e categoria. Uma despesa compartilhada pode ser rateada por percentual, por valor ou por item da nota, conforme a configuração, e o rateio pode ser salvo como modelo.
Ver este fluxo na demonstraçãoTela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
Visão gerencial de receitas, despesas e resultado
A DRE gerencial reúne receitas e despesas pelas categorias do plano de contas configurado, compara períodos e cruza orçado e realizado. Ela apoia a gestão e não substitui a contabilidade.
Ver este fluxo na demonstraçãoPerguntas frequentes
O financeiro substitui o meu ERP?
Depende do caso. O financeiro cobre faturamento, contas a pagar e a receber, centros de custo e indicadores gerenciais, ligados às ordens de serviço. Integração disponível com o Omie (clientes, fornecedores e contas a receber e a pagar). Outros ERPs exigem avaliação do caso. Obrigações contábeis e fiscais, como escrituração e SPED, seguem com a contabilidade do laboratório.
O sistema emite nota fiscal?
Emite NFS-e, a nota fiscal de serviço. Emissão de NFS-e pelo padrão nacional, dependendo da adesão do município, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa. A NF-e de produto não faz parte da versão atual; no contas a pagar, o sistema importa o XML da NF-e de fornecedores.
Como a DRE é montada?
A DRE é gerencial. Ela é montada a partir dos lançamentos classificados nas categorias do plano de contas configurado pelo laboratório, como faturas recebidas, contas pagas e provisões. Os valores mudam conforme os lançamentos são registrados e podem ser comparados com o orçamento e com outros períodos.
Dá para faturar contrato público com boletim de medição?
Sim. O boletim de medição pode ser gerado simples ou com parâmetros analíticos, em PDF ou planilha, individual ou em lote, e enviado por e-mail. O formato exigido por cada contrato deve ser conferido na implantação.
Como funciona a aprovação de pagamentos?
É configurável. O laboratório pode exigir aprovação a partir de um valor, aprovar automaticamente abaixo de outro, usar um ou dois níveis de aprovação, definir aprovadores por grupo e ativar a regra que impede quem criou a conta de aprová-la.
Consigo ver custos e margem por período?
Sim. O painel de custo operacional mostra, por período, os custos por categoria, o custo por amostra e a margem. O resultado depende dos custos e rateios cadastrados pelo laboratório.
Veja o financeiro com a rotina do seu laboratório
Na demonstração, mostramos uma OS concluída chegando ao faturamento, as contas a receber e a visão gerencial. Também conferimos quais rotinas fiscais e integrações se aplicam ao seu caso.