O laboratório ambiental inteiro, da campanha de coleta ao laudo
Múltiplos pontos, prazos apertados e uma pilha de legislações pra cruzar. O Gerencialab organiza a campanha de coleta, registra cada amostra com GPS mesmo sem sinal e avalia o resultado contra a legislação certa, do efluente à água superficial.
A rotina do lab ambiental é diferente, e o sistema precisa entender isso
A amostra não chega no balcão: sua equipe sai a campo, roda dezenas de pontos por dia em rios, poços, ETEs e pontos de emissão, e volta com prazo de IBAMA correndo. Quando isso vive em planilha, prancheta e foto solta no celular, a campanha vira retrabalho. Aqui ela vira rotina previsível.
A campanha periódica se monta sozinha.
Configure a coleta recorrente uma vez (mensal, trimestral, semestral) e o sistema gera as ordens de serviço a cada ciclo pela regra de amostragem. Você não remonta tudo do zero a cada rodada.
Menos quilômetro rodado, menos custo de campo.
O roteiro do dia já sai com a rota otimizada para vários pontos e o custo logístico (combustível e veículo) calculado, então você sabe o que cada campanha vai custar antes de o carro sair.
O coletor não fica sem saber pra onde ir.
Ele recebe o roteiro do dia, inclusive por WhatsApp, e a gestão acompanha o andamento da campanha em tempo real.
O custo da coleta para de ser surpresa.
A calculadora considera deslocamento, equipamentos e itens da coleta, e esse detalhamento acompanha do contrato até a ficha de coleta, então você cobra o que de fato gastou.
A amostra nasce no ponto, com GPS, foto e cadeia de custódia, mesmo sem sinal.
O app de coleta trabalha offline e sincroniza quando a internet volta. Cada amostra sai do campo amarrada ao ponto, com localização e foto, então a origem nunca vira palavra contra palavra.
- Registro de coleta, dados e fotos sem internet, sincroniza sozinho depois.
- Cada amostra amarrada ao ponto com GPS gravado.
- Foto do ponto no momento da coleta, anexada à amostra.
Coleta em campo que funciona no meio do mato, sem sinal
A pior hora pra um app travar é com o coletor na margem do rio, sem 4G, com cinco pontos pra rodar antes do almoço. O aplicativo de coleta trabalha offline e sincroniza quando a internet voltar, então a campanha do dia não depende de sinal.
Sem sinal, nada se perde.
O coletor registra a coleta, os dados e as fotos sem internet nenhuma. Quando o sinal volta, tudo sincroniza automático, sem digitar de novo no escritório.
A origem da amostra para de ser palavra contra palavra.
Cada coleta fica amarrada ao ponto com registro de GPS. Se o cliente ou o órgão questionar de onde veio a amostra, a localização está gravada.
A condição do ponto fica documentada.
Foto da amostra e do ponto no momento da coleta, anexada direto à amostra, pra quando o estado da coleta for questionado depois.
O coletor não redigita nada em campo.
Cada ponto já fica catalogado por tipo de local, então em campo é só selecionar, sem retrabalho nem erro de digitação na margem do rio.
Uma amostra, várias legislações, avaliação automática
Aqui mora a dor de cabeça do ambiental: o mesmo resultado precisa ser confrontado com a legislação aplicável, e a referência muda conforme a matriz e o destino. Em vez de isso viver na cabeça do analista, o sistema guarda as legislações como referência e compara o resultado com o limite legal sozinho.
O limite legal fica no sistema, não na memória da equipe.
Cadastre os limites e referências que seu laboratório usa, da CONAMA 430/2011 para lançamento de efluentes às demais resoluções do seu escopo, uma vez só.
Conforme ou estourou: você vê na hora.
O resultado já sai comparado com a legislação aplicável, então fica claro o que está dentro do limite e o que não está, sem conferir tabela na mão.
Cada matriz com sua especificação de serviço.
Cadastre os métodos e parâmetros do seu escopo (pH, DBO, DQO, metais, nutrientes e o que mais seu lab faz) e monte a especificação por matriz, da água superficial ao efluente.
Campanha de monitoramento cobra certo.
Combine coletas em uma amostra composta com regra de cobrança definida, do jeito que o monitoramento periódico exige, sem ajuste manual no faturamento.
Do resultado ao laudo, com rastreabilidade ponta a ponta
Resultado solto não vira laudo confiável. O sistema leva a amostra da revisão técnica ao documento assinado com cada passo registrado, então quando o cliente ou o órgão pede explicação, você reconstrói o histórico inteiro em vez de procurar.
Resultado fora de faixa não passa batido.
A conferência acontece antes de liberar, então nenhum valor errado chega ao laudo do cliente.
O laudo sai com a sua cara, preenchido sozinho.
Templates configuráveis com cabeçalho, rodapé, logo e assinatura, e o PDF sai com as variáveis preenchidas automaticamente, sem montar documento à mão.
Você sabe qual modelo gerou cada documento.
O laudo é assinado e o modelo tem controle de versão, então um laudo antigo nunca fica órfão de layout.
A história inteira da amostra fica gravada.
Da proposta à amostra, da análise ao laudo, cada amostra carrega o registro de quem fez o quê e quando, pronto pra quando alguém pedir.
Uma amostra avaliada contra várias legislações vira laudo assinado e rastreável.
Seu laboratório cadastra as legislações como referência e o sistema compara cada resultado com o limite aplicável. O laudo sai assinado pelo RT, com template versionado e o histórico inteiro da amostra preservado.
- Resultado já comparado com a legislação que o lab cadastrou.
- Laudo assinado pelo RT, com template de versão controlada.
- Trilha de auditoria ALCOA+ guarda quem fez o quê e quando.
Pronto pra acreditação, sem virar projeto à parte
Auditoria ISO/IEC 17025 não precisa ser maratona de duas semanas montando pasta. O sistema nasceu apoiando os requisitos da norma e os princípios de integridade de dados ALCOA+, então a pasta já está pronta o ano inteiro.
A norma já vem dentro, sem add-on.
Escopos acreditados, controle de qualidade analítico, equipamentos, calibração e documentação no mesmo sistema, apoiando os requisitos da ISO/IEC 17025.
O passado não se apaga.
Os registros ficam atribuíveis, legíveis, contemporâneos, originais e exatos (ALCOA+), e a trilha de auditoria preserva o histórico, exatamente o que o auditor cobra.
Equipamento com calibração vencida não roda.
Plano e validade de calibração com semáforo de vencimento, e bloqueio de uso quando vence, pra você não liberar resultado de um equipamento fora de validade.
Controle de qualidade no padrão da 17025.
Controle de materiais de referência (MRC) e regras de avaliação alinhadas à norma, prontas pra quando o acreditador pedir.
O que o lab ambiental usa todo dia
Tudo no mesmo sistema, sem add-on escondido nem mensalidade surpresa por funcionalidade.
Coleta e Logística.
Rotas, agendamento, coleta recorrente e app offline com GPS, pra campanha rodar sem depender de sinal.
Amostras.
Recebimento, frascos, etiquetas em QR/código de barras, fotos e descarte rastreado, pra nenhuma amostra se perder.
Laboratório e Análises.
Métodos, parâmetros, execução, revisão e importação de resultados de equipamentos e planilhas, sem redigitar leitura.
Qualidade e Equipamentos.
Calibração, manutenção e não-conformidades, pra passar em auditoria sem força-tarefa.
Laudos e Templates.
Modelos, assinatura e PDF do laudo, com a identidade do seu laboratório.
Financeiro.
Contas a pagar e receber, faturamento com NF-e, conciliação e DRE, pra fechar o ciclo da campanha no mesmo lugar.
Perguntas frequentes
O app de coleta funciona mesmo sem internet?
Funciona. O coletor registra coleta, dados e fotos offline, e tudo sincroniza quando a conexão volta. Pensado pra campanha em ponto remoto.
Dá pra comparar o resultado com a CONAMA 430?
Sim. Você cadastra as legislações como referência de avaliação e o sistema compara o resultado com o limite legal aplicável.
O sistema faz interface direta com o equipamento em tempo real?
O Gerencialab importa resultados de equipamentos e de planilhas. Não é interface serial em tempo real, é importação, que cobre o fluxo da maioria dos labs ambientais sem dependência de driver de instrumento.
Consigo programar coleta recorrente de monitoramento?
Sim. A geração automática de OS cria as ordens pela regra de amostragem, então a campanha periódica roda sem você remontar tudo a cada ciclo.
Serve pra ISO/IEC 17025?
Sim. O sistema apoia os requisitos da norma de forma nativa, com escopos acreditados, controle de qualidade, calibração e trilha de auditoria ALCOA+.
A coleta registra a localização?
Sim. Cada coleta fica vinculada ao ponto cadastrado, com registro de GPS, então a origem da amostra fica rastreável.
Veja o Gerencialab rodando uma campanha de monitoramento, com seus pontos e suas legislações.
Agende uma demo e veja, com seus dados, a coleta sair de campo sem sinal, o resultado já comparado com a legislação e o laudo saindo assinado.