Campanhas ambientais, da coleta em campo à revisão do laudo
Planeje pontos e campanhas, registre a coleta mesmo em áreas sem conexão e consulte resultados comparados com as referências configuradas pelo laboratório.
A rotina do laboratório ambiental
A amostra não chega no balcão. A equipe vai a campo, percorre dezenas de pontos em rios, poços, ETEs e fontes de emissão e volta com prazos do contrato, do método e dos requisitos aplicáveis correndo. Quando isso fica em planilha, prancheta e foto solta no celular, a campanha vira retrabalho.
Campanhas periódicas programadas.
Configure a coleta recorrente uma vez (mensal, trimestral, semestral) e o sistema gera as ordens de serviço de cada ciclo pelo plano de coleta.
Rotas com vários pontos.
O roteiro do dia é montado com a ordem das paradas, para reduzir o deslocamento entre os pontos.
Roteiro na mão do coletor.
O coletor recebe o roteiro do dia no aplicativo e, com a integração configurada, também por WhatsApp. A gestão acompanha o andamento no painel de logística.
Estimativa de custo logístico.
A calculadora de custo de coleta estima deslocamento, equipamentos e itens conforme os dados informados na proposta. O detalhamento segue da proposta para o contrato.
A amostra começa no ponto, com GPS, foto e registro de custódia, mesmo sem sinal.
O aplicativo funciona sem internet e envia os registros quando a conexão volta. Cada amostra sai do campo ligada ao ponto, com localização e foto, o que ajuda a responder dúvidas sobre a origem.
- Coleta, dados e fotos registrados sem internet, com envio ao reconectar.
- Cada amostra ligada ao ponto, com a posição GPS registrada.
- Foto do ponto no momento da coleta, anexada à amostra.
Coleta em campo em áreas sem conexão
O aplicativo de coleta baixa as coletas do dia e funciona sem internet. Quando a conexão volta, envia os registros em lotes, com nova tentativa em caso de falha.
Registro sem sinal.
O coletor registra dados, fotos, assinatura e checklist sem conexão. O envio acontece quando o aparelho volta a ter internet, sem redigitar no escritório.
GPS como evidência do registro.
Cada coleta fica ligada ao ponto cadastrado, com a posição GPS registrada pelo aparelho. É uma evidência do registro. A precisão depende do aparelho e do sinal no local, e a conferência do ponto continua com a equipe.
Condição do ponto documentada.
Fotos da amostra e do ponto no momento da coleta ficam anexadas à amostra.
Pontos catalogados.
Os pontos ficam cadastrados por tipo de local. Em campo, o coletor seleciona o ponto, o que ajuda a reduzir erros de digitação.
Coleta por profundidade e medições de campo: o laboratório monta formulários com os campos que a coleta pede e marca os obrigatórios. O preenchimento fica no histórico da amostra.
O modo offline cobre as operações confirmadas em teste no aparelho. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação.
Tela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
Exemplo ilustrativo: um dia de coleta no aplicativo
Coletas do dia, rota, registro no ponto sem conexão e envio ao reconectar. A tela usa dados de demonstração e as informações sensíveis aparecem ocultas.
Ver este fluxo na demonstraçãoLegislações e critérios: cadastrados, mantidos e verificados pelo laboratório
O mesmo resultado pode precisar ser comparado com referências diferentes, conforme a matriz e o destino. O Gerencialab não traz legislação pré-cadastrada: o laboratório cadastra as referências que usa, e o sistema compara o resultado com os limites cadastrados para o serviço.
Referências no cadastro.
Cadastre os limites e critérios do seu escopo, como os padrões de lançamento da CONAMA 430/2011 e os padrões por classe da CONAMA 357/2005.
Dentro ou fora do limite cadastrado.
O resultado aparece comparado com o limite do serviço, e o que ficou fora fica destacado para a revisão técnica.
Especificação por matriz.
Cadastre métodos e parâmetros do seu escopo (pH, DBO, DQO, metais, nutrientes e outros) e monte a especificação por matriz, da água superficial ao efluente.
Amostra composta com regra de cobrança.
Combine coletas em uma amostra composta com regra de cobrança definida, como pede o monitoramento periódico.
Os limites e suas atualizações são mantidos pelo laboratório.
As decisões técnicas, como critérios de aceitação, regra de decisão, validação de métodos e liberação de resultados, são do laboratório. O sistema registra e organiza essas decisões.
Do resultado ao laudo, com histórico de cada etapa
O sistema leva a amostra da revisão técnica ao documento assinado e registra cada etapa. Quando o cliente ou o órgão pede explicação, a equipe consulta o histórico em vez de procurar em pastas.
Revisão antes da liberação.
Os resultados passam pela revisão técnica antes da assinatura e da liberação. O revisor aprova ou devolve ao analista, o que ajuda a reduzir erros no laudo do cliente.
Laudo em modelo configurável.
Cabeçalho, rodapé, logo e assinatura configuráveis. O PDF sai com as variáveis preenchidas pelo sistema.
Versões controladas.
O modelo tem controle de versão, e as revisões de laudos emitidos ficam arquivadas com motivo e responsável.
Histórico da amostra.
Da proposta à amostra e da análise ao laudo, o sistema registra quem fez, o quê e quando.
Resultado comparado com as referências cadastradas e laudo assinado.
O laboratório cadastra as referências e o sistema compara cada resultado com o limite do serviço. O laudo sai assinado pelo responsável técnico, com modelo versionado e o histórico da amostra.
- Resultado comparado com a referência que o laboratório cadastrou.
- Laudo assinado pelo responsável técnico, com modelo de versão controlada.
- Trilha de auditoria com quem fez, o quê e quando.
Recursos para a rotina ISO/IEC 17025
Uma auditoria não precisa virar uma maratona de pastas. O sistema reúne registros de controle de qualidade, equipamentos, calibração e documentos que ajudam o laboratório a apresentar evidências. A acreditação ISO/IEC 17025 é concedida ao laboratório no escopo aplicável, não ao software.
Técnico e qualidade no mesmo sistema.
Marcação de ensaios acreditados no laudo, controle de qualidade analítico, equipamentos, calibração e documentos controlados.
Histórico preservado.
A trilha de auditoria registra quem fez, o quê e quando nos principais cadastros e resultados, com guarda mínima de 5 anos.
Calibração com aviso de vencimento.
Plano e validade de calibração com aviso de vencimento. O uso de equipamento vencido gera alerta ou bloqueio, conforme a configuração do laboratório.
Controle de qualidade analítico.
Materiais de referência controlados por lote e validade e cartas de controle com regras de Westgard. Os critérios de aceitação são definidos pelo laboratório.
O que o laboratório ambiental usa no dia a dia
Módulos disponíveis conforme escopo contratado.
Coleta e logística.
Rotas, agendamento, coleta recorrente e aplicativo com modo offline e GPS.
Amostras.
Recebimento, frascos, etiquetas com QR ou código de barras, fotos e descarte com histórico.
Laboratório e análises.
Métodos, parâmetros, execução, revisão e importação de resultados por arquivo.
Qualidade e equipamentos.
Calibração, manutenção e não conformidades, com evidências organizadas para auditorias.
Laudos e modelos.
Modelos, assinatura e PDF do laudo com a identidade do laboratório.
Financeiro.
Contas a pagar e a receber, faturamento, conciliação e DRE. Emissão de NFS-e pelo padrão nacional, dependendo da adesão do município, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa.
O que existe hoje e onde estão os limites
Status de cada recurso citado nesta página, conforme a versão atual do sistema.
| Tema | Status | O que existe hoje | Limite / responsabilidade do laboratório |
|---|---|---|---|
| Aplicativo de coleta com modo offline | Disponível | O aplicativo baixa as coletas, inclusive PDFs, para trabalho sem internet. Registra fotos, assinatura do cliente, GPS e checklist, e envia em lotes, com nova tentativa, quando a conexão volta. | O modo offline cobre as operações confirmadas em teste no aparelho. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação. |
| Legislações e limites | Depende de configuração | O laboratório cadastra legislações, matrizes e valores máximos permitidos, e o sistema compara cada resultado com os limites cadastrados para o serviço. | As legislações não vêm pré-cadastradas. O cadastro, a conferência e a atualização dos limites são responsabilidade do laboratório. |
| Importação de resultados de equipamentos | Por importação de arquivo | Importa resultados de arquivos CSV, TXT, XLS e XLSX e dos formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON e texto em colunas fixas. O arquivo chega por um agente instalado no laboratório que monitora uma pasta, por envio manual ou por webhook. | O sistema não se conecta à porta serial nem diretamente ao equipamento. Os perfis de importação prontos são genéricos, sem leitor específico por fabricante ou modelo, e cada equipamento é configurado e testado com o laboratório. |
| Captura serial contínua | Exige avaliação do caso | A versão atual não lê equipamentos pela porta serial nem por conexão direta em tempo real. Os resultados entram por arquivo, enviado pelo agente local, manualmente ou por webhook. | Captura serial contínua não está disponível na versão atual. A necessidade de cada equipamento é avaliada caso a caso no levantamento inicial. |
| Equipamentos e calibração | Depende de configuração | Cadastro de equipamentos com ciclo de vida, calibração com certificado e incerteza, manutenção e aviso de vencimento. O uso de equipamento vencido ou reprovado gera alerta ou bloqueio, conforme a configuração. | O padrão é alertar. O bloqueio vale para equipamentos marcados como críticos ou quando o laboratório ativa o modo de bloqueio. |
| Emissão de NFS-e | Depende de configuração | Emite a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) pelo padrão nacional, a partir do faturamento do sistema. | Depende da adesão do município ao padrão nacional, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa. Alguns regimes tributários exigem validação prévia; confirme a cobertura da sua operação na demonstração e na proposta. |
Recursos e limites atuais
Aplicativo de coleta com modo offline
- O que existe hoje
- O aplicativo baixa as coletas, inclusive PDFs, para trabalho sem internet. Registra fotos, assinatura do cliente, GPS e checklist, e envia em lotes, com nova tentativa, quando a conexão volta.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- O modo offline cobre as operações confirmadas em teste no aparelho. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação.
Legislações e limites
- O que existe hoje
- O laboratório cadastra legislações, matrizes e valores máximos permitidos, e o sistema compara cada resultado com os limites cadastrados para o serviço.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- As legislações não vêm pré-cadastradas. O cadastro, a conferência e a atualização dos limites são responsabilidade do laboratório.
Importação de resultados de equipamentos
- O que existe hoje
- Importa resultados de arquivos CSV, TXT, XLS e XLSX e dos formatos ASTM E1394, HL7 v2, XML, JSON e texto em colunas fixas. O arquivo chega por um agente instalado no laboratório que monitora uma pasta, por envio manual ou por webhook.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- O sistema não se conecta à porta serial nem diretamente ao equipamento. Os perfis de importação prontos são genéricos, sem leitor específico por fabricante ou modelo, e cada equipamento é configurado e testado com o laboratório.
Captura serial contínua
- O que existe hoje
- A versão atual não lê equipamentos pela porta serial nem por conexão direta em tempo real. Os resultados entram por arquivo, enviado pelo agente local, manualmente ou por webhook.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- Captura serial contínua não está disponível na versão atual. A necessidade de cada equipamento é avaliada caso a caso no levantamento inicial.
Equipamentos e calibração
- O que existe hoje
- Cadastro de equipamentos com ciclo de vida, calibração com certificado e incerteza, manutenção e aviso de vencimento. O uso de equipamento vencido ou reprovado gera alerta ou bloqueio, conforme a configuração.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- O padrão é alertar. O bloqueio vale para equipamentos marcados como críticos ou quando o laboratório ativa o modo de bloqueio.
Emissão de NFS-e
- O que existe hoje
- Emite a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) pelo padrão nacional, a partir do faturamento do sistema.
- Limite / responsabilidade do laboratório
- Depende da adesão do município ao padrão nacional, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa. Alguns regimes tributários exigem validação prévia; confirme a cobertura da sua operação na demonstração e na proposta.
Normas citadas nesta página
As normas abaixo são exemplos de referências que o laboratório pode cadastrar. Elas não vêm cadastradas no sistema.
| Norma | Situação | Do que trata | Fonte oficial |
|---|---|---|---|
Resolução CONAMA nº 357, de 17 de março de 2005 CONAMA 357/2005 | Parcialmente revogada | Classificação dos corpos d'água, diretrizes para o enquadramento e padrões de qualidade por classe.A CONAMA 430/2011 revogou os artigos sobre lançamento de efluentes (arts. 24 a 37, 39, 43, 44 e 46). A classificação e os padrões por classe seguem vigentes. Também foi alterada pelas Resoluções 370/2006, 397/2008 e 410/2009. | Fonte oficial |
Resolução CONAMA nº 430, de 13 de maio de 2011 CONAMA 430/2011 | Vigente | Condições e padrões de lançamento de efluentes em corpos d'água receptores.Complementa e altera a CONAMA 357/2005. | Fonte oficial |
Referências conferidas em 26/10/2026. Os limites e suas atualizações são mantidos pelo laboratório.
Perguntas frequentes
O aplicativo de coleta funciona sem internet?
Sim, nas operações confirmadas em teste no aparelho. O coletor registra dados, fotos, GPS e checklist sem conexão, e o envio acontece em lotes quando a conexão volta. Valide o fluxo da sua coleta em modo avião durante a implantação.
Dá para comparar o resultado com a CONAMA 430/2011?
Sim, depois que o laboratório cadastra os padrões que usa. O sistema compara cada resultado com os limites cadastrados para o serviço. As legislações não vêm pré-cadastradas, e a conferência e a atualização dos limites são do laboratório.
O sistema lê o equipamento em tempo real?
Os resultados de equipamentos entram por arquivo (CSV, TXT, XLS, XLSX, ASTM, HL7, XML, JSON ou texto em colunas fixas), por um agente local que monitora uma pasta, por envio manual ou por webhook. Cada equipamento é configurado e testado com o laboratório. Captura serial contínua não está disponível na versão atual.
Consigo programar coleta recorrente de monitoramento?
Sim. O plano de coleta com calendário e periodicidade gera as ordens de serviço de cada ciclo. Não há plano de amostragem estatístico; o método e o plano de amostragem são definidos pelo laboratório.
Serve para laboratórios que trabalham com a ISO/IEC 17025?
O sistema tem recursos que apoiam a rotina da norma, como controle de qualidade, calibração, documentos e trilha de auditoria. A acreditação ISO/IEC 17025 é concedida ao laboratório no escopo aplicável, não ao software.
A coleta registra a localização?
Sim. Cada coleta fica ligada ao ponto cadastrado, com a posição GPS do aparelho. Esse dado é uma evidência do registro, e a precisão depende do aparelho e do sinal no local.
Veja uma campanha de monitoramento no Gerencialab, com seus pontos e suas referências.
Na demonstração, mostramos a coleta registrada sem conexão, o resultado comparado com os limites cadastrados e o laudo assinado.