O LIMS que aguenta o volume do seu laboratório petroquímico e agro
Milhares de amostras por mês, dezenas de parâmetros por matriz, laudos que precisam fechar com o que o MAPA e os clientes exigem. O Gerencialab organiza esse fluxo do recebimento ao laudo assinado, com rastreabilidade ponta a ponta e controle de qualidade analítico no padrão ISO/IEC 17025.
Por que laboratórios desse segmento sofrem
Combustível, óleo, solo, fertilizante, água de processo, resíduo, defensivo. Cada matriz com seu pacote de parâmetros, cada lote com prazo e cliente diferente, e milhares de amostras por mês. Em planilha, o resultado se perde, o laudo atrasa e a auditoria vira pesadelo. Aqui é onde esse fluxo para de te custar contrato.
O volume para de virar resultado perdido.
São centenas de amostras na bancada ao mesmo tempo, cada uma com vários parâmetros. No Excel, é onde o erro entra. O sistema segura esse volume sem deixar amostra escapar.
Numa contestação, o laudo se sustenta.
Quem coletou, quem analisou, qual equipamento, qual método, qual lote de material de referência: tudo fica gravado. Quando o cliente questiona, você tem a resposta na mão.
O laudo regulatório sai certo de primeira.
Laudo para o MAPA, controle de substâncias controladas, escopo acreditado. É o documento que, errado, custa contrato. O sistema preenche e padroniza pra ele não falhar.
O alto volume começa na coleta, e cada amostra já entra rastreada.
O coletor de solo, água e grão registra ponto, dados e foto direto no app de campo, mesmo sem sinal, e sincroniza depois. Milhares de amostras por mês entram no sistema sem nenhuma escapar no caminho.
- App de campo offline que sincroniza quando recupera o sinal
- Ponto, dados e foto que comprovam o estado da amostra
- Cada amostra já entra com quem coletou, quando e onde
Como o Gerencialab resolve
Da coleta ao faturamento, a amostra anda num lugar só. Você para de costurar planilha com e-mail e PDF solto, e cada amostra tem rumo do recebimento ao laudo assinado.
O alto volume não perde o fio.
Ordens de serviço, amostras, frascos e parâmetros ficam organizados por matriz e por método. Etiqueta com código de barras ou QR em cada frasco, folha de análise por analista, revisão antes de liberar o laudo. Centenas de amostras seguem na ordem certa.
O dado do equipamento entra sem redigitar.
O resultado sai do equipamento ou da planilha e entra no sistema sem ninguém digitar de novo. Menos erro de transcrição e mais tempo de bancada de fato analisando.
A história da amostra fica inteira.
Cada amostra carrega quem fez o quê e quando, da coleta em campo à destinação final. A trilha de auditoria preserva o passado em vez de apagar, e você reconstrói qualquer resultado.
O laudo sai no formato que o órgão espera.
Modelos de laudo e certificado configuráveis, cabeçalho e rodapé padronizados, assinatura e controle de versão. As variáveis preenchem sozinhas e o PDF sai como o cliente e o MAPA esperam.
O controle de qualidade você mostra, não improvisa.
Regras de CQ alinhadas à ISO/IEC 17025, materiais de referência certificados com estoque próprio, regras de avaliação dos controles. A conformidade está pronta na auditoria, não montada na véspera.
Módulos que pesam nesse segmento
Vem tudo junto, num sistema só. Estes são os que mais aliviam o dia de quem trabalha com petroquímico e agro.
Laboratório e Análises.
Métodos e parâmetros num lugar só, serviço especificado por matriz, execução, importação de resultados e revisão antes de liberar. O analista lança só o que importa.
Amostras.
Recebimento e catalogação, frasco etiquetado, foto que comprova o estado da amostra, amostra composta já com a cobrança certa e descarte com o motivo registrado.
Coleta e Logística.
Rotas, agendamento e coleta recorrente para campanhas periódicas, com app de campo que funciona sem sinal e sincroniza depois. O coletor de solo, água e ponto fixo registra tudo longe da internet.
Controle de Qualidade Analítico.
Regras de CQ que avaliam a corrida sozinhas, materiais de referência (MRC) e a decisão de aceitar ou rejeitar o controle, pronta pra auditoria.
Qualidade e Equipamentos.
Calibração avisando o vencimento antes de virar problema, manutenção, não conformidades e bloqueio do equipamento reprovado ou com calibração vencida. Nada roda em equipamento que não pode.
Laudos e Templates.
Modelos no seu layout, assinatura e PDF saindo pronto pro órgão regulador.
Insumos e Estoque.
Substâncias controladas e órgãos reguladores em dia, consumo de insumo por parâmetro, fornecedores e subcontratados.
BI e Relatórios.
Painéis pra você enxergar volume, prazo e produtividade da bancada antes do gargalo aparecer.
O volume da bancada vira laudo que fecha com o que o MAPA e os clientes pedem.
Resultado importado do equipamento sem redigitar, controle de qualidade no padrão ISO/IEC 17025 e o laudo no modelo que você define. As normas são referências que o lab cadastra: o sistema estrutura e exporta o documento, o RT assina e libera.
- Resultado do equipamento e da planilha entra sem redigitação
- CQ analítico e rastreabilidade no padrão ISO/IEC 17025
- Laudo estruturado e exportado pra você revisar e o RT assinar
Conformidade que sustenta auditoria
Na auditoria, você mostra em vez de correr atrás. A conformidade está na base de cada registro, do dado de coleta ao laudo assinado, não num anexo montado de última hora.
A norma já vem de fábrica.
Escopos acreditados, controle de qualidade, equipamentos, calibração e rastreabilidade pensados pra ISO/IEC 17025 desde o começo. Você não monta a conformidade depois.
O dado tem a integridade que o auditor procura.
Registros atribuíveis, legíveis, contemporâneos, originais e exatos: os princípios ALCOA+ na prática, do recebimento ao laudo.
O passado não some.
Alteração em dado sensível registra a mudança e preserva o histórico. Você reconstrói o caminho de qualquer resultado quando o auditor pede.
Perguntas frequentes
O sistema lê meu equipamento direto, em tempo real?
Não em interface serial ao vivo. O Gerencialab faz importação dos resultados do equipamento e de planilhas, então o dado entra no sistema sem redigitação. É o que elimina o erro de transcrição no alto volume.
Dá pra emitir laudo no padrão que o MAPA e meus clientes pedem?
Sim. Os modelos de laudo e certificado são configuráveis, com cabeçalho, rodapé, assinatura e variáveis preenchidas automaticamente. O PDF sai no formato que você definir.
Aguenta o volume de um lab petroquímico ou agro grande?
O sistema é feito pro ciclo completo da amostra com usuários ilimitados. Mais de 100 laboratórios usam o Gerencialab na operação diária.
E a coleta em campo de solo e água, longe de sinal?
O app de coleta funciona offline. O coletor registra coleta, dados e fotos sem internet e sincroniza quando recupera o sinal.
Controle as substâncias controladas e os relatórios pros órgãos reguladores?
Sim. O controle de Insumos trata substâncias controladas e órgãos reguladores, com os relatórios de controle.
Veja o sistema rodando com o seu fluxo de amostra.
Marque uma demo e veja o alto volume seguindo na ordem, a história da amostra inteira numa tela e o laudo saindo pronto pro MAPA e pros seus clientes.