O lote inteiro rastreado, da coleta ao laudo assinado
LIMS feito pra quem faz microbiologia e físico-química de alimentos. Você amarra cada amostra ao lote, executa as análises por método, avalia o resultado contra a legislação e libera o laudo no prazo. Tudo num sistema só, pronto pra ISO/IEC 17025.
As dores de quem analisa alimento
Lab de alimentos vive de prazo curto e amostra que não espera. Microbiologia tem janela de incubação, o cliente cobra o laudo, e ainda tem a auditoria batendo na porta querendo saber de onde veio cada resultado. Quando isso roda em planilha, qualquer recall vira garimpo.
Responda o recall na hora, sem garimpar planilha.
Quando o cliente pergunta de qual lote veio aquele resultado, hoje você passa horas cruzando planilha com caderno de bancada. Esse tempo perdido some.
Nenhum laudo de microbiologia estoura o prazo.
Incubação, contagem e entrega cada um com seu relógio. Você para de perder o laudo no prazo por ter perdido o controle do tempo.
Atenda muitos clientes sem virar bagunça.
Laticínio, frigorífico, água de processo, cada um com sua coleta recorrente e seu jeito de receber o resultado, tudo organizado num lugar só.
Chegue na auditoria com cada dado provado.
FSSC 22000 e ISO 17025 querem dado atribuível, datado e intocável. Planilha não prova isso, o sistema sim.
Cada amostra já entra amarrada ao lote certo
Na planta ou no campo, o coletor identifica a amostra por OS, matriz e parâmetro e gera a etiqueta com código de barras ou QR. O app funciona offline no chão de fábrica, então a coleta acontece mesmo sem sinal e nada se confunde no caminho.
- Etiqueta por OS, amostra, matriz e parâmetro
- App de coleta offline no chão de fábrica
- Rastreio da amostra do recebimento ao descarte
Rastreabilidade por lote, de ponta a ponta
Acabou a amostra que some no caminho. Cada amostra entra identificada, ganha etiqueta e carrega o histórico de quem fez o que e quando, da coleta ao descarte. Quando vier a pergunta do recall, a resposta está a um clique.
O resultado certo vai pra amostra certa, sempre.
Cada frasco entra etiquetado por OS, amostra, matriz e parâmetro, com código de barras ou QR. Da bancada ao arquivo, nada se confunde.
A história inteira da amostra fica registrada.
Recebimento, fotos, fracionamento, análise, revisão e descarte com motivo, tudo datado. É a trilha de auditoria que o avaliador pede.
Junte coletas num registro só sem perder a origem.
A amostra composta combina várias coletas num cadastro único, com regra de cobrança, e ainda mantém o rastreio de cada origem.
O passado não se apaga (princípios ALCOA+).
Registro atribuível, legível, contemporâneo, original e exato. Toda mudança fica gravada, do jeito que a integridade de dados exige.
Microbiologia e físico-química sem perder o controle
O analista preenche só o que importa e o sistema cuida do resto. Você monta a especificação do serviço por matriz, executa a análise com a ficha guiando o trabalho, e o resultado só vira laudo depois de passar pela revisão.
Cada ensaio do jeito do seu lab.
Contagem de coliformes, Salmonella, aeróbios mesófilos, bolores e leveduras, pH, acidez, umidade. Cada parâmetro com seu método e sua unidade, como você trabalha.
Saiba na hora se o resultado passa ou reprova.
Cadastre os limites legais (RDC da ANVISA, padrões do MAPA) uma vez e o sistema compara cada resultado com a referência, apontando o que está fora. Sem montar tabela na mão.
Erro de digitação não chega no cliente.
Conferência técnica obrigatória antes do laudo sair. O resultado só passa adiante depois que outra pessoa revisa.
Traga a leitura do equipamento sem redigitar.
Importe resultados de equipamentos e de planilhas pra dentro do sistema, sem digitar leitura por leitura e sem errar casa decimal.
Controle de qualidade analítico que segura a auditoria
O CQ deixa de ser planilha montada à mão e a auditoria deixa de ser caça ao tesouro. Equipamento sem calibração em dia fica bloqueado, material de referência tem estoque controlado e as regras seguem o que a ISO/IEC 17025 cobra.
Nenhum equipamento vencido entra na corrida.
O semáforo de vencimento avisa antes de a calibração vencer, e equipamento reprovado ou fora de calibração fica bloqueado pra uso.
Lance o controle e a corrida sai avaliada.
As regras de CQ seguem a ISO/IEC 17025, com avaliação dos próprios ensaios e amostras de controle. É como o auditor espera ver no relatório.
Material de referência sob controle de validade.
Materiais de referência certificados (MRC) com estoque controlado e vinculados ao controle de qualidade.
Nenhum desvio fica solto.
A não-conformidade entra, recebe tratamento e fica acompanhada até fechar.
O resultado conferido contra a legislação e assinado
Na microbiologia e na físico-química, cada parâmetro é comparado com os limites legais que o seu lab cadastra (RDC 216 da ANVISA, padrões do MAPA). O que estourou aparece na hora e o laudo só sai depois da conferência técnica, assinado pelo RT.
- Resultado comparado com o limite legal que você cadastra
- Conferência técnica obrigatória antes do laudo
- Laudo assinado pelo RT, com controle de versão
Laudo no prazo e portal pro cliente
O laudo sai pronto, no seu layout, e o cliente acompanha sem precisar de acesso ao seu sistema. Configura o modelo uma vez, com cabeçalho, rodapé e variáveis que preenchem sozinhas, assina e gera o PDF.
Seu modelo, seu logo, preenchido sozinho.
Cabeçalho, rodapé, logo e assinatura do jeito do seu lab, com as variáveis preenchidas automaticamente. Você desenha uma vez e usa sempre.
Documento assinado e versionado.
Cada laudo sai assinado e com controle de versão, mantendo a rastreabilidade do modelo usado.
O cliente acompanha pelo portal.
O cliente visualiza as propostas por link seguro, num endereço com a cara do seu laboratório, sem login no sistema interno.
Coleta recorrente que se organiza sozinha.
Campanhas periódicas de água de processo e superfície, com rota planejada e app que funciona offline no chão de fábrica.
O que um lab de alimentos usa todo dia
Você não paga add-on por cada função. O ciclo completo já vem no sistema, do recebimento da amostra ao faturamento.
Amostras e Etiquetas.
Recebimento, fracionamento, código de barras/QR e rastreio.
Laboratório e Análises.
Métodos, parâmetros, execução e revisão de resultados.
Controle de Qualidade e Equipamentos.
CQ analítico, calibração, manutenção e MRC.
Laudos e Templates.
Modelo, assinatura e PDF.
Coleta e Logística.
Rotas, agendamento e app offline pra coleta em campo.
Financeiro nativo.
Faturamento, NF-e, contas a receber e DRE, sem sair do sistema.
Perguntas frequentes
O Gerencialab conecta direto no equipamento de microbiologia?
O sistema faz importação de resultados de equipamentos e de planilhas. Você traz a leitura pra dentro sem redigitar, sem precisar de integração serial em tempo real.
Dá pra rastrear amostra por lote de produção?
Sim. Cada amostra entra identificada, recebe etiqueta com código de barras ou QR e carrega o histórico completo de ponta a ponta, da coleta ao descarte.
Ele ajuda na auditoria ISO/IEC 17025 e FSSC 22000?
O sistema dá apoio aos requisitos da ISO/IEC 17025 (escopos acreditados, CQ, calibração, rastreabilidade) e segue os princípios ALCOA+ de integridade de dados, que sustentam a documentação exigida em esquemas de segurança de alimentos.
Como funciona a avaliação contra a RDC da ANVISA?
Você cadastra os limites legais como referência e o sistema compara cada resultado com o padrão, sinalizando o que está fora do limite.
A coleta no campo funciona sem internet?
Sim. O app de coleta registra dados e fotos offline e sincroniza quando recupera o sinal. Útil pra coleta de água de processo e superfície dentro da fábrica.
Preciso de algo à parte pra emitir nota fiscal?
Não. O financeiro com faturamento e NF-e já faz parte do sistema.
Veja a rastreabilidade de lote rodando com os dados do seu lab
Marca uma demo e veja o lote rastreado de ponta a ponta: amostra etiquetada, análise executada, resultado avaliado contra a legislação e laudo assinado. Sem promessa vazia, você vê funcionando na tela.