Como comparar um LIMS com uma plataforma de gestão laboratorial?
Compare necessidades práticas: rastreabilidade, controle de qualidade, coleta, comercial, financeiro, implantação e integração. O melhor cenário depende do escopo do seu laboratório e das funcionalidades de que você realmente precisa.
Critérios para avaliar um sistema de laboratório
Um LIMS organiza o ciclo da amostra. Uma plataforma de gestão laboratorial também pode reunir qualidade, coleta, comercial e financeiro. Use estas perguntas com qualquer fornecedor, inclusive com o Gerencialab.
| Critério | Pergunta a fazer ao fornecedor | Como verificar no Gerencialab |
|---|---|---|
| Rastreabilidade | Consigo recuperar o histórico completo de uma amostra? | Solicite a demonstração de uma amostra e dos registros ligados a ela. |
| Qualidade | Quais controles são nativos e quais exigem outro sistema? | Veja a página de qualidade (SGQ) e o mapa de requisitos. |
| Dados de equipamento | Importação por arquivo ou leitura serial contínua? | Peça um teste com um arquivo representativo do seu equipamento. Captura serial contínua não está disponível na versão atual. |
| Comercial | O CRM está incluído no plano? | Confirme na proposta se o módulo comercial faz parte do escopo. Módulo comercial disponível conforme plano. |
| Financeiro | Quais documentos e rotinas fiscais estão cobertos? | Peça a demonstração do fluxo financeiro e confirme a cobertura fiscal da sua operação. A emissão fiscal depende do tipo de documento, da localidade e das integrações disponíveis. Confirme a cobertura da sua operação na demonstração e na proposta. |
| Implantação | Quais dados migram, quando e com quais critérios de aceite? | Exija o escopo de implantação por escrito, com dados, etapas e critérios de aceite. |
| Exportação de dados | Como a empresa entrega meus registros na saída? | Peça a demonstração da exportação e dos formatos disponíveis. Os dados podem ser exportados por módulo em XLSX, CSV, PDF ou ZIP. A entrega completa dos dados ao fim do contrato é tratada em contrato. |
Critérios de comparação, pergunta a fazer ao fornecedor e como verificar no Gerencialab
Rastreabilidade
- Pergunta a fazer ao fornecedor
- Consigo recuperar o histórico completo de uma amostra?
- Como verificar no Gerencialab
Solicite a demonstração de uma amostra e dos registros ligados a ela.
Qualidade
- Pergunta a fazer ao fornecedor
- Quais controles são nativos e quais exigem outro sistema?
- Como verificar no Gerencialab
Veja a página de qualidade (SGQ) e o mapa de requisitos.
Dados de equipamento
- Pergunta a fazer ao fornecedor
- Importação por arquivo ou leitura serial contínua?
- Como verificar no Gerencialab
Peça um teste com um arquivo representativo do seu equipamento.
Captura serial contínua não está disponível na versão atual.
Comercial
- Pergunta a fazer ao fornecedor
- O CRM está incluído no plano?
- Como verificar no Gerencialab
Confirme na proposta se o módulo comercial faz parte do escopo.
Módulo comercial disponível conforme plano.
Financeiro
- Pergunta a fazer ao fornecedor
- Quais documentos e rotinas fiscais estão cobertos?
- Como verificar no Gerencialab
Peça a demonstração do fluxo financeiro e confirme a cobertura fiscal da sua operação.
A emissão fiscal depende do tipo de documento, da localidade e das integrações disponíveis. Confirme a cobertura da sua operação na demonstração e na proposta.
Implantação
- Pergunta a fazer ao fornecedor
- Quais dados migram, quando e com quais critérios de aceite?
- Como verificar no Gerencialab
Exija o escopo de implantação por escrito, com dados, etapas e critérios de aceite.
Exportação de dados
- Pergunta a fazer ao fornecedor
- Como a empresa entrega meus registros na saída?
- Como verificar no Gerencialab
Peça a demonstração da exportação e dos formatos disponíveis.
Os dados podem ser exportados por módulo em XLSX, CSV, PDF ou ZIP. A entrega completa dos dados ao fim do contrato é tratada em contrato.
Áreas que o Gerencialab conecta em uma mesma plataforma
Os módulos usam os mesmos cadastros de clientes, amostras e serviços. Abra cada área para ver os recursos em detalhe.
Operação e LIMS
Ordens de serviço, recebimento de amostras com código de barras, análises, revisão e liberação de laudos.
Qualidade (SGQ)
Documentos, não conformidades e ações corretivas, auditorias internas, riscos e oportunidades e controle de qualidade analítico.
Coleta
Planos de coleta, planejamento de rotas e aplicativo com fotos, assinatura, GPS e checklist. O modo offline é validado no aparelho durante a implantação.
Gestão comercial
Funil de oportunidades, propostas com análise crítica e portal do cliente. Módulo comercial disponível conforme plano.
Financeiro
Faturamento, contas a pagar e receber e conciliação bancária. Emissão de NFS-e pelo padrão nacional, dependendo da adesão do município, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa.
Indicadores
Painéis de BI com consultas sobre a operação e DRE gerencial para acompanhar o resultado do laboratório.
Módulos disponíveis conforme escopo contratado.
Se você já usa um sistema
Planilhas, outro LIMS ou um ERP: a troca de sistema pede planejamento. Estes pontos ajudam a avaliar a mudança antes de decidir.
Dados e formatos
Liste quais dados precisam migrar, como clientes, métodos e histórico de resultados, e em quais formatos estão hoje.
Integrações
Identifique o que precisa continuar conectado, como ERP, equipamentos e envio de laudos ao cliente.
Período em paralelo
Defina por quanto tempo o sistema atual e o novo vão funcionar juntos e como os registros serão conferidos.
Critérios de aceite
Combine antes como a equipe vai confirmar que a migração e a configuração estão corretas.
Treinamento
Planeje o treinamento por perfil, da recepção de amostras à liberação de laudos e ao financeiro.
O cronograma depende do número de métodos, do histórico de dados, das integrações, dos módulos contratados e da disponibilidade das equipes. A estimativa é apresentada após o levantamento inicial.
Entender o plano de implantaçãoComo usar esta página
Esta página não compara fornecedores por nome nem atribui notas. Ela reúne perguntas que você pode levar a qualquer avaliação, inclusive a do Gerencialab. Se um critério importante para o seu laboratório não estiver aqui, fale com a nossa equipe.
Quer comparar com o seu cenário?
Veja na demonstração como cada critério funciona na prática. Demonstração online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nossa equipe adapta os exemplos à rotina do seu laboratório.