Cuentas por cobrar y cuotas
Vender es la mitad. La otra mitad es cobrar, y ahí es donde el laboratorio suele tropezar: nadie sabe de memoria quién debe, desde cuándo y cuánto. Aquí cada factura queda a la vista desde la emisión hasta la baja, y el aging aparece listo en pantalla, con filtro por cliente, orden de trabajo, contrato, vencimiento y forma de pago. Miras y sabes.
Ves todo el plan de cuotas antes de confirmar.
El sistema muestra el cronograma completo con fechas e importes antes de cerrarlo. La suma siempre cuadra con el total, centavo a centavo, sin esa diferencia de redondeo que nadie encuentra.
Das de baja una factura o cincuenta de una vez.
Marca como pagada indicando fecha y forma de pago, individual o en lote. El día de conciliar deja de llevarse toda la mañana.
Pago parcial sin perder de vista el saldo.
¿El cliente pagó menos? Registra el importe que entró y el sistema mantiene el saldo abierto, sin que anotes aparte lo que todavía falta.
Varias facturas del mismo cliente, un solo cobro.
Consolida facturas del mismo cliente cuando conviene cobrar junto, en vez de mandar un cobro tras otro.
El saldo que sobra se vuelve crédito, no dolor de cabeza.
El importe no usado de campaña queda como crédito del cliente y se descuenta en la próxima factura, sin tener que devolver y volver a cobrar.
Cancelar siempre deja rastro.
Una factura cancelada registra el porqué, y una factura ya pagada no se anula por error. Tu historial sigue confiable cuando el auditor mire.
El aging te dice dónde vive la morosidad.
Las facturas abiertas se ordenan por tramo de atraso, así atacas primero lo más viejo y pesado, en vez de cobrar a ciegas.
Filtras por contrato y ves al cliente entero.
Cruzas por cliente, orden de trabajo, contrato o forma de pago y ves todo lo que ese cliente debe en un solo lugar, antes de aprobar la próxima colecta.
Dónde se traba de verdad el cobro
El aging muestra quién está atrasado, pero el trabajo empieza después: ir primero por lo más viejo, prever lo que entra y cerrar al cliente entero en un solo lugar.
El atraso se vuelve fila de prioridad.
Con las facturas ordenadas por tramo de vencimiento, vas tras el título más viejo y pesado primero, en vez de llamar a cualquiera.
El cliente entero en una pantalla.
Cruzas por cliente, contrato y orden de trabajo y ves todo lo que debe junto, antes de liberar la próxima colecta a quien ya está pendiente.
La previsión de cobro sale de lo que está abierto.
Las facturas por vencer muestran lo que entra y cuándo, así la caja del mes no depende de que el cliente pague justo en la fecha.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver el aging sin armar una planilla?
Sí. Las facturas abiertas ya aparecen ordenadas por tramo de atraso, en pantalla, con filtro por cliente, contrato, orden de trabajo y vencimiento. Sabes quién debe y desde cuándo sin exportar nada.
¿Y cuando el cliente paga solo una parte?
Registras el importe que entró y el sistema mantiene el saldo abierto. Lo que todavía falta queda a la vista, sin anotación paralela.
¿Puedo cobrar varias facturas del mismo cliente de una vez?
Sí. Consolidas facturas del mismo cliente cuando conviene cobrar junto, en vez de mandar un cobro tras otro.
Cancelé una factura por error. ¿Me quedo sin rastro?
No. Una factura cancelada registra el motivo, y una factura ya pagada no desaparece por error. El historial sigue íntegro para cuando el auditor lo pida.
Deja de mantener LIMS y ERP en dos sistemas.
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