Recepción e identificación

Identificación única para reducir cambios de muestras

Cada muestra y cada envase reciben un código propio, leído con escáner en la recepción. El registro acompaña la muestra desde la llegada hasta el descarte, con fotos, condiciones de recepción e historial de las etapas.

app.gerencialab.com.br
Ordem de Serviço · EtiquetasDemostrativo · datos ficticios
Etiquetas Barras QR
Layout: 2 por linha0 selecionada(s)
AM00000524 · ÁguaVial Âmbar · 40 mLAlfa, BetaAguardando
AM00000524 · ÁguaFrasco Estéril · 250 mLColiformesAguardando
AM00000525 · ÁguaPlástico ou Vidro · 1000 mLDBOAguardando
AM00000525 · ÁguaFrasco plástico · 100 mLDQOAguardando
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Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.

Qué encontrarás en esta área

Etiqueta única por muestra y por envase

El sistema genera códigos de barras o QR para cada muestra y cada frasco. La lectura con escáner en la recepción ayuda a reducir errores de tipeo y cambios de muestras.

Cambios en varias muestras a la vez

Agrega o quita parámetros en varias muestras de la misma campaña en una sola operación, sin editar muestra por muestra.

Fotos del estado de la muestra

Registra fotos en la recepción y, cuando sea necesario, durante el análisis. La carga por lote ayuda a documentar una campaña completa.

Prioridad registrada

La prioridad de la muestra (normal, rush o urgente) queda registrada y puede usarse para ordenar la cola de trabajo. El adicional por urgencia puede preverse en la propuesta.

Comparación con las legislaciones registradas

El resultado se compara con los límites de la legislación principal y de las legislaciones secundarias registradas para el servicio. El laboratorio registra y actualiza los límites.

Plazo de guarda antes del descarte

El laboratorio define el plazo de retención, con 90 días por defecto, y consulta las muestras que ya pueden descartarse. El descarte queda registrado con fecha y responsable.

Los límites y sus actualizaciones los mantiene el laboratorio.

Qué queda registrado en la recepción

La trazabilidad de la muestra empieza cuando el frasco llega al laboratorio.

Lectura con escáner

La lectura de la etiqueta trae cliente, orden de trabajo y servicio ya vinculados a la muestra, sin volver a tipear códigos.

Condición de llegada

Temperatura, integridad del envase y fotos quedan guardadas en la recepción, con responsable y fecha.

Etiqueta con datos útiles

La etiqueta puede mostrar orden de trabajo, identificación de la muestra, matriz, parámetros, envase y preservante, según el formato definido por el laboratorio.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un lector de código de barras específico?

La recepción funciona con lectores comunes de código de barras, y las etiquetas las genera el sistema y las imprime el laboratorio. Confirma el modelo de tu lector en la demostración.

¿Puedo cambiar varias muestras a la vez?

Sí. Puedes agregar o quitar parámetros en varias muestras seleccionadas en una sola operación.

¿Cómo queda registrado el estado de la muestra a la llegada?

Las fotos y los datos de recepción quedan guardados en la muestra, con responsable y fecha. Los criterios de aceptación los define el laboratorio.

¿El sistema controla el plazo de guarda antes del descarte?

Sí. El laboratorio define el plazo de retención, y el sistema lista las muestras que lo alcanzaron. El descarte se registra con fecha y responsable.

¿Quieres ver esta etapa con la rutina de tu laboratorio?

Demostración online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nuestro equipo adapta los ejemplos a la rutina de tu laboratorio.