Facturación y NFS-e
Cada contrato tiene su regla de cobro. El sistema arma la factura con los ítems de las órdenes de trabajo, como muestras y parámetros, y con los precios de la propuesta o del contrato. El vencimiento sigue la condición de pago definida en la propuesta y en el contrato.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Qué encontrarás en esta área
Factura con los ítems de la OT.
Las muestras y los parámetros analizados entran como ítems de la factura, con el precio de la propuesta o del contrato. El equipo revisa los ítems antes de facturar.
Cobro al aceptar la propuesta.
Cuando el contrato está configurado para cobrar al aceptar la propuesta, la factura queda disponible para la baja apenas se acepta la propuesta y se genera la OT. En los demás casos, los ítems se liberan para facturación según la configuración del laboratorio, por ejemplo en la inspección técnica o al concluir la OT.
Contratos en cuotas.
Los contratos en cuotas se cobran por cuota, y las OT del período aparecen como detalle de la factura de la cuota.
Boletín de medición.
El boletín sale simple o con parámetros analíticos, en PDF o planilla, individual o en lote, con envío por correo.
Más de un CNPJ.
Los laboratorios con más de una empresa eligen por cuál CNPJ (identificación fiscal brasileña) registrado sale cada factura.
Vencimiento según la condición de pago.
El vencimiento se calcula según la condición registrada: tras la aprobación, tras la facturación, tras el muestreo o en un día fijo del mes.
NFS-e a partir de la factura.
Emisión de NFS-e por el estándar nacional brasileño, según la adhesión del municipio, el certificado digital A1 y la configuración fiscal de la empresa.
Documentos fiscales: qué sale y qué entra
La emisión fiscal depende del tipo de documento, de la localidad y de las integraciones disponibles. Confirma la cobertura de tu operación en la demostración y en la propuesta.
NFS-e de servicio.
Se genera a partir de la factura por el estándar nacional, según la adhesión del municipio, el certificado A1 y la configuración fiscal de la empresa.
NF-e de producto.
No forma parte de la versión actual. Quien también vende productos debe evaluar el caso con el equipo.
XML de NF-e de proveedores.
Se importa en cuentas por pagar para crear el título a partir de la factura recibida.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener reglas de cobro distintas por cliente?
Sí. La regla queda en la propuesta y en el contrato: cobro por OT, por cuota de contrato o con boletín de medición. El equipo revisa la configuración durante la implementación.
¿El sistema genera facturas fiscales?
Genera la NFS-e, la factura de servicios. Emisión de NFS-e por el estándar nacional brasileño, según la adhesión del municipio, el certificado digital A1 y la configuración fiscal de la empresa. La NF-e de producto no forma parte de la versión actual.
Tengo más de un CNPJ. ¿Puedo elegir por cuál facturar?
Sí. La factura puede salir por cualquiera de los CNPJ registrados en el sistema.
¿Tengo que calcular el vencimiento a mano?
No. El vencimiento sale de la condición de pago registrada: tras la aprobación, tras la facturación, tras el muestreo o en un día fijo del mes.
Mira el área financiera con la rutina de tu laboratorio
En la demostración, mostramos una OT concluida llegando a la facturación, las cuentas por cobrar y la vista gerencial. También revisamos qué rutinas fiscales e integraciones se aplican a tu caso.