Facturación híbrida y factura electrónica
Cada cliente cobra distinto, y el laboratorio vive forzando el contrato para que entre en el sistema. El contrato público pide boletín de medición. El cliente mensual quiere la cuota anticipada. El análisis suelto factura solo cuando la orden de trabajo cierra. Aquí los tres modelos corren lado a lado, y la factura nace de lo que la operación ya entregó, no de alguien tecleando de nuevo.
Cobra como exige cada contrato.
Arma la factura con los ítems de la orden de trabajo (muestras, parámetros) o agrupa por servicio. No doblas el contrato para que entre en el sistema; el sistema se ajusta a él.
La factura sale del contrato o de la orden, sin agujeros.
Un contrato en cuotas genera las facturas anticipadas y vincula cada orden cerrada a la cuota disponible. Sin contrato, la orden cerrada factura al instante. Ningún ingreso queda atrás.
Factura electrónica emitida sin salir del sistema.
La factura electrónica al cliente (NF-e brasileña) sale usando tu certificado digital A1, directo desde aquí. Sin exportar XML, sin volver a teclear en un emisor aparte.
Boletín de medición listo para licitación.
Sale simple o con parámetros analíticos, como suele exigir el contrato público, con envío por correo y generación en lote.
Un grupo con varias empresas factura por cualquiera.
¿Más de una empresa? Factura por cualquiera de tus CNPJ (identificación fiscal brasileña) registrados, en la misma pantalla, sin cambiar de sistema.
La fecha de vencimiento se resuelve sola.
Se calcula a partir de la regla del contrato (tras la aprobación, tras la emisión, tras la colecta o un día fijo del mes). Nadie tiene que acordarse de contar días.
La muestra analizada ya aparece como ítem de la factura.
El parámetro y el tipo de muestra que el laboratorio analizó bajan a la factura como línea, con el precio de tu catálogo. Lo que se hizo es lo que se cobra.
El cliente recibe la factura con la identidad del laboratorio.
Genera el documento con tu marca para adjuntar, enviar o imprimir. El cobro llega con cara profesional, no como un correo suelto.
Facturación por contrato, como lo pide el sector público
Un contrato de un organismo público tiene reglas de cobro propias, y es donde la planilla suele sangrar. Aquí el ciclo de medición vive dentro del contrato.
Boletín de medición atado al contrato.
La medición sale del alcance contratado, simple o con parámetros, sin que rehagas el documento cada período de facturación.
Cuota y orden de trabajo se conversan.
Cada orden cerrada toca la cuota disponible del contrato, así la anticipada no cobra dos veces el mismo servicio.
Vencimiento que sigue la regla del pliego.
Tras la aprobación, tras la emisión o día fijo: el sistema calcula la fecha como pide el contrato, sin cuenta de cabeza.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar distinto a cada cliente?
Sí. Un cliente factura por orden de trabajo cerrada, otro por cuota anticipada de contrato, otro por boletín de medición. Los tres modelos corren al mismo tiempo, cada contrato con su regla.
¿La factura electrónica sale de verdad desde el sistema?
Sí. La factura electrónica al cliente (NF-e) se emite con tu certificado digital A1, directo desde aquí. Sin exportar XML a un emisor de afuera, sin volver a teclear.
Tengo más de una identificación fiscal. ¿Puedo elegir por cuál facturo?
Sí. Facturas por cualquiera de las identificaciones fiscales registradas en la misma pantalla, sin cambiar de sistema ni mantener un registro por empresa.
¿Tengo que calcular el vencimiento a mano?
No. El vencimiento sale de la regla del contrato: tras la aprobación, tras la emisión, tras la colecta o día fijo del mes. Nadie cuenta días.
Deja de mantener LIMS y ERP en dos sistemas.
Ve el financiero de Gerencialab funcionando con la rutina de tu laboratorio. Agenda una demostración y te mostramos la orden de trabajo convirtiéndose en factura, el Estado de Resultados actualizándose y la factura electrónica saliendo, en vivo.