Control de documentos con versión, aprobación y lectura
Mantén la lista maestra con código estandarizado, versiones controladas y flujo de aprobación. Al publicar una nueva revisión, la anterior pasa a obsoleta y sus copias controladas se retiran. La distribución y la confirmación de lectura quedan registradas con fecha y nombre.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Qué encontrarás en esta área
Código estandarizado.
El sistema genera el código de cada documento por tipo, sector y secuencia, como POP-LAB-001.
Ciclo de vida definido.
Borrador, revisión, aprobación y publicación. Al publicar la nueva revisión, la anterior pasa a obsoleta, con el historial preservado.
Aprobación registrada.
Defines quién revisa y quién aprueba. Cada aprobación y cada rechazo quedan registrados con fecha y responsable.
Confirmación de lectura.
Distribuye el documento a quien necesita leerlo y sigue el estado de cada persona: pendiente, confirmado o atrasado.
Revisión periódica.
Cada documento tiene la fecha de la próxima revisión. El panel muestra los documentos con revisión prevista en 30, 60 y 90 días.
Copias controladas.
Sigue las copias distribuidas. Cuando una revisión deja de estar vigente, sus copias controladas se retiran.
Edición en línea.
El contenido del documento se puede editar dentro del sistema, sin descargar y volver a subir archivos.
Archivos que ya tienes.
Los procedimientos en PDF se pueden adjuntar a las revisiones, con código, versión y flujo de aprobación.
Ciclo de vida del documento
Un documento controlado es saber en qué etapa está, quién necesita leerlo y cuándo debe revisarse.
Estados del documento.
Borrador, en revisión, en aprobación, vigente y obsoleto. Cada cambio de estado queda registrado con responsable y fecha.
Distribución dirigida.
Eliges quién recibe cada documento. La confirmación queda pendiente hasta que la persona confirma la lectura.
Revisión programada.
La periodicidad de revisión se define por documento, y el panel muestra lo que vence en los próximos meses.
Preguntas frecuentes
¿Puedo traer los procedimientos que ya tengo en PDF?
Sí. Los archivos entran como revisión del documento, con código, versión y flujo de aprobación. El contenido y los responsables los sigue definiendo el laboratorio.
¿Qué pasa con la versión anterior cuando publico una nueva?
La revisión anterior pasa a obsoleta y sus copias controladas se retiran. El historial sigue disponible para consulta.
¿La confirmación de lectura reemplaza el registro de capacitación?
No. Registra que la persona recibió y confirmó la lectura del documento, con fecha y nombre. Los criterios de competencia y de capacitación los define el laboratorio.
¿El sistema avisa cuando un documento necesita revisión?
Sí. El panel muestra los documentos con revisión prevista en 30, 60 y 90 días. Los plazos de revisión los define el laboratorio.
¿Quieres ver el SGC con la rutina de tu laboratorio?
Demostración online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nuestro equipo adapta los ejemplos a la rutina de tu laboratorio.