Equipos con calibración, mantenimiento y control de uso
Registra equipos con ciclo de vida, calibración con certificado e incertidumbre, y mantenimiento. El sistema avisa los vencimientos de calibración. El uso de un equipo vencido o reprobado genera alerta o bloqueo, según la configuración.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Qué encontrarás en esta área
Estados del equipo.
En uso, en calibración, en mantenimiento o condenado. El workflow define los estados y las transiciones de cada equipo.
Avisos de calibración.
Avisos con 90, 60 y 30 días de anticipación y en el vencimiento, con prioridad creciente.
Alerta o bloqueo en el uso.
El uso de un equipo vencido o reprobado genera alerta o bloqueo. Por defecto, el sistema alerta, y el bloqueo se aplica a equipos críticos o cuando el laboratorio activa el modo de bloqueo.
Calibración con certificado.
Fecha, vencimiento, número de certificado, resultado (aprobado, aprobado con restricción o reprobado), incertidumbre y factor k.
Mantenimiento vinculado a compras.
Mantenimiento preventivo y correctivo. El mantenimiento externo puede generar la solicitud de compra vinculada, para cotización y pago en el módulo de Compras.
Condena registrada.
El retiro de un equipo del servicio queda registrado en su historial.
Workflow de calibración y mantenimiento
Ejemplo de workflow con estados, transiciones manuales y rangos de aviso de 90, 60, 30 y 0 días. Los estados y las transiciones los configura el laboratorio.
La ficha del equipo
Calibración, mantenimiento, no conformidades y envíos en el mismo registro.
Calibración y periodicidad.
Validez, última calibración, periodicidad y estado arriba, con el historial de certificados justo debajo.
Mantenimientos.
Preventivos y correctivos, con plan, periodicidad e historial.
No conformidades del equipo.
Las no conformidades vinculadas al equipo quedan registradas en su ficha.
Envíos a calibración.
Los envíos muestran el proveedor, la fecha de envío y la previsión de retorno.
Preguntas frecuentes
¿El sistema impide el uso de un equipo con la calibración vencida?
Depende de la configuración. Por defecto, el sistema alerta. El bloqueo se aplica a equipos marcados como críticos o cuando el laboratorio activa el modo de bloqueo.
¿Cómo funciona el aviso de vencimiento de calibración?
Cada equipo tiene la fecha de vencimiento de la calibración. El sistema genera avisos con 90, 60 y 30 días de anticipación y en el vencimiento, con prioridad creciente.
¿Dónde queda el certificado de calibración?
En el registro del equipo, con fecha, vencimiento, número de certificado, resultado, incertidumbre y factor k. La cadena de trazabilidad metrológica la evalúa el laboratorio.
¿Cuándo vuelve a estar disponible el equipo?
Cuando se registra el nuevo estado, por ejemplo al cerrar el mantenimiento o al cargar la nueva calibración.
¿Quieres ver el SGC con la rutina de tu laboratorio?
Demostración online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nuestro equipo adapta los ejemplos a la rutina de tu laboratorio.