Trazabilidad en árbol y rastro de auditoría
El pedido más temido de la auditoría es simple: muéstrame la historia de esta muestra. Cuando eso se vuelve una búsqueda en tres sistemas, se vuelve horas perdidas y un sudor frío. Aquí usted hace clic en la muestra y el árbol entero se abre: propuesta, contrato, Orden de Trabajo, parámetros, informe, todo vinculado.
Una sola pantalla muestra la cadena entera de una muestra.
Haga clic en una muestra y vea la cadena completa: qué propuesta la originó, qué contrato, qué Orden de Trabajo, qué parámetros, qué informe. Todo de principio a fin en un solo árbol. Sin hurgar en tres pestañas.
Cada acción queda registrada. El auditor ve el pasado entero.
Cada acción relevante queda registrada: quién lo hizo, qué, cuándo. Si alguien cambia un resultado, queda registrado que se cambió, quién lo hizo y cuándo. El pasado no desaparece, queda registrado debajo. Exactamente lo que piden ISO/IEC 17025 y ALCOA+.
Más allá de rastrear una muestra, usted rastrea un lote entero.
Más allá de rastrear una muestra, usted entra y ve el lote entero: cuántas muestras, cuántos parámetros, cuál fue el estado de cada uno. Una vista consolidada.
Un resultado alterado no borra el anterior.
Cuando un valor cambia, el original no desaparece. Qué era, en qué se convirtió, quién lo tocó y cuándo quedan registrados. Es el nada se borró que el auditor quiere ver.
La línea de tiempo de la muestra cuenta la secuencia de eventos.
Recolección, recepción, análisis, revisión, firma: cada evento entra en la línea de tiempo de la muestra, en orden. La historia no se reconstruye de memoria, ya está armada.
El reactivo y el equipo entran en el rastro.
Qué lote de reactivo, qué equipo, qué consumible: todo ligado al resultado. Si uno de ellos da problemas, usted rastrea hacia atrás qué muestras se vieron afectadas.
Lo que pide ALCOA+, y dónde el rastro lo entrega
ALCOA+ no es jerga bonita. Es una lista de exigencias que el rastro de auditoría tiene que cumplir una por una.
Atribuible y fechado.
Cada acción tiene autor y momento. Quién lo hizo y cuándo quedan registrados, no inferidos.
Original preservado.
Un cambio no borra el dato anterior. El original sigue ahí, debajo del cambio.
Completo y rastreable.
La cadena va de la propuesta al informe sin hueco. Ningún eslabón queda fuera del árbol.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver la historia de una muestra en una sola pantalla?
Puede. Hace clic en la muestra y el árbol muestra propuesta, contrato, Orden de Trabajo, parámetros e informe, de principio a fin, sin saltar entre sistemas.
¿Qué pasa cuando alguien cambia un resultado?
Qué era, en qué se convirtió, quién lo cambió y cuándo quedan registrados. El valor anterior no desaparece, así la auditoría ve que nada se borró.
¿La trazabilidad cumple con ISO/IEC 17025 y ALCOA+?
Fue hecha para eso. Cada acción es atribuible y fechada, el original se preserva y la cadena es completa, de la propuesta al informe.
¿Puedo rastrear un lote entero, no solo una muestra?
Puede. Entra al lote y ve cuántas muestras, cuántos parámetros y el estado de cada uno, en una vista consolidada.
¿Quiere ver el LIMS funcionando con la rutina de su laboratorio?
Agende una demo y véalo con sus propios datos: la muestra entra por escáner, el CC sale evaluado, el informe sale firmado. Sin promesas, usted lo ve funcionar.