Trazabilidad de la muestra e historial de cambios
A partir de la propuesta, el sistema muestra el contrato, las órdenes, las muestras, los parámetros y los informes vinculados entre sí. Cada muestra tiene una línea de tiempo, y los cambios de resultado guardan el valor anterior, el usuario y la fecha.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Qué encontrarás en esta área
De la propuesta al informe en la misma pantalla
La pantalla de trazabilidad parte de la propuesta y muestra contrato, órdenes, muestras, parámetros e informes vinculados.
Línea de tiempo de la muestra
Los eventos de la muestra, como muestreo, recepción, análisis, revisión y firma, aparecen en orden en su línea de tiempo.
Historial de cada resultado
Cuando se cambia un resultado, el historial guarda el valor anterior, el nuevo valor, el autor y la fecha.
Trazabilidad por lote analítico
Además de la muestra, se puede consultar el lote: cuántas muestras, qué parámetros y el estado de cada uno.
Reactivos, consumibles y equipos
Los lotes de reactivos, los consumibles y los equipos usados quedan vinculados a la orden y al resultado. Esto ayuda a ubicar las muestras afectadas cuando uno de ellos presenta un problema.
Pista de auditoría
La pista registra quién hizo qué y cuándo en los cambios de los principales registros y resultados, además de los accesos al sistema.
Tres conceptos que no son lo mismo
La trazabilidad de la muestra, la integridad de los registros y la trazabilidad metrológica responden preguntas distintas.
Trazabilidad de la muestra
Muestra por dónde pasó la muestra, del pedido al informe, y quién actuó en cada etapa. Es el foco de esta página.
Integridad de los registros
La pista de auditoría solo agrega registros, sin editar los anteriores, con una guarda mínima de 5 años. La protección también depende del control de acceso a la base de datos.
Trazabilidad metrológica
Vincula las mediciones a patrones mediante certificados de calibración y materiales de referencia. Se trata en el módulo de equipos de la gestión de la calidad, y la cadena la documenta el laboratorio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver la historia de una muestra en una pantalla?
Sí. La trazabilidad parte de la propuesta y muestra contrato, órdenes, muestras, parámetros e informes vinculados, y cada muestra tiene su propia línea de tiempo.
¿Qué pasa cuando alguien cambia un resultado?
El historial guarda el valor anterior, el nuevo valor, quién lo cambió y cuándo. El contenido de los registros y las justificaciones de los cambios son responsabilidad del equipo del laboratorio.
¿La trazabilidad de la muestra es lo mismo que la trazabilidad metrológica?
No. La trazabilidad de la muestra muestra el camino de la muestra y de sus registros. La trazabilidad metrológica vincula las mediciones a patrones, mediante calibraciones y materiales de referencia, y la documenta el laboratorio.
¿Se puede trazar un lote analítico completo?
Sí. La consulta por lote muestra las muestras, los parámetros y el estado de cada uno.
¿Quieres ver esta etapa con la rutina de tu laboratorio?
Demostración online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nuestro equipo adapta los ejemplos a la rutina de tu laboratorio.