Centros de costo, prorrateo y costo por OT
Hay laboratorios que venden un análisis a pérdida desde hace años y nunca lo notaron, porque el precio fue al azar. Cuando no sabes cuánto cuesta cada servicio, así termina. Aquí el costo baja al nivel de la orden de trabajo, el gasto compartido se prorratea entre sectores con reglas de verdad, y fijas el precio mirando el número, no la sensación.
Sabes cuánto gasta y factura cada unidad.
Clasifica ingreso y gasto por unidad del laboratorio, con categorías de resultado (DRE) en árbol jerárquico. Dejas de mirar solo el bulto y ves dónde entra y sale el dinero.
El gasto que sirve a varios sectores se divide justo.
Prorratea el título por porcentaje (suma 100%), por valor fijo (suma el total) o ítem por ítem de la factura, con mínimo de dos sectores. Cada área carga la parte que de verdad consumió.
Armas el prorrateo una vez, lo repites con un clic.
Guardas el prorrateo estándar y lo aplicas en los próximos títulos sin rehacer la cuenta cada vez. El gasto recurrente deja de tomar tiempo.
Descubres qué servicio da ganancia y cuál drena la caja.
El costo por orden muestra ingreso, costo, margen y margen porcentual de cada orden. Ajustas el precio o cortas lo que sangra, con el número en la mano.
Encuentras el ingreso que se estaba escapando.
Lista toda orden de trabajo cerrada que aún no se convirtió en factura. El servicio ya entregado y olvidado de cobrar aparece a la vista, listo para facturar.
La categoría de resultado en árbol organiza el resultado.
Ingresos y gastos se cuelgan de una estructura jerárquica, así el DRE ya sale agrupado como lo lees, sin rearmarlo cada mes.
Compara unidad contra unidad.
Cada filial o sector muestra lo que gasta y factura por separado. La unidad que pesa contra el resultado aparece, en vez de diluirse en el consolidado.
Por qué poner precio sin conocer el costo es vender a ciegas
El precio de un análisis suele salir de una tabla vieja o de lo que cobra el competidor. Mira qué cambia cuando el número de la orden entra en la conversación.
El promedio esconde el servicio que sangra.
En el bulto el sector parece sano. Abierto por orden, aparece el análisis que vende bien pero consume reactivo y hora de equipo por encima de lo que cobra, el que venía bajando el margen sin que nadie lo viera.
El reajuste deja de ser palpito.
Con el margen porcentual real de cada orden en la mesa, subes el precio de lo que está en rojo o rechazas el servicio deficitario con número, no con miedo de perder al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé cuánto cuesta cada análisis?
El costo por orden de trabajo muestra ingreso, costo, margen y margen porcentual de cada orden, porque el financiero y la operación viven en la misma base. Fijas el precio mirando el número de la orden, no un promedio.
Un gasto que sirve a varios sectores, ¿cómo lo prorrateo?
Prorrateas el título por porcentaje (suma 100%), por valor fijo (suma el total) o ítem por ítem de la factura, con mínimo de dos sectores. Cada área carga la parte que de verdad consumió.
¿Tengo que rehacer el prorrateo cada vez?
No. Guardas el prorrateo estándar y lo aplicas en los próximos títulos con un clic. El gasto recurrente deja de tomar tiempo del área financiera.
¿Puedo ver ingreso que entregamos y olvidamos cobrar?
Sí. El sistema lista toda orden cerrada que aún no se convirtió en factura. El servicio entregado y olvidado aparece a la vista, listo para facturar.
Deja de mantener LIMS y ERP en dos sistemas.
Ve el financiero de Gerencialab funcionando con la rutina de tu laboratorio. Agenda una demostración y te mostramos la orden de trabajo convirtiéndose en factura, el Estado de Resultados actualizándose y la factura electrónica saliendo, en vivo.