Cuentas por pagar con aprobación por valor
El laboratorio define las reglas de aprobación de las cuentas por pagar: a partir de qué valor se exige aprobación, cuántos niveles hay y quién aprueba. Eso ayuda a separar los gastos chicos de los que piden más atención.
Qué encontrarás en esta área
Aprobación a partir de un valor.
Las cuentas por encima del valor definido piden aprobación. Por debajo de otro valor, pueden aprobarse automáticamente, según la configuración.
Uno o dos niveles.
La aprobación puede tener uno o dos niveles, con aprobadores definidos por grupo.
Quien crea no aprueba.
Con la regla de segregación activa, quien cargó la cuenta no puede aprobarla. La regla es opcional y viene desactivada.
Cuentas recurrentes.
Alquiler, software y otros gastos fijos generan las próximas cuentas en la frecuencia elegida, hasta una fecha o cantidad final.
Cuotas o pago parcial.
La cuenta puede dividirse en cuotas y darse de baja cuota por cuota, o recibir pagos parciales sobre el valor total. Los dos modos no se combinan en la misma cuenta.
Pago en lote y programado.
Varias cuentas pueden pagarse a la vez, y el pago puede programarse con fecha y cuenta bancaria.
Corrección por reversión.
Un pago registrado por error se revierte con motivo obligatorio, y la reversión queda en el historial de la cuenta.
Clasificación desde el proveedor.
La naturaleza, el centro de costo y la categoría del Estado de Resultados pueden venir del registro del proveedor, lo que reduce reclasificar cada factura.
Registros que apoyan el pago
Además de la lista de cuentas, el módulo tiene los registros que se usan en el día a día del pago.
Cuentas bancarias.
Cuentas registradas como origen de los pagos y base de la conciliación bancaria.
Tarjetas corporativas.
Tarjetas registradas para indicar de dónde salió cada pago.
Condiciones de pago.
Al contado, a plazo o en cuotas, según las condiciones registradas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la aprobación por valor?
Defines el valor a partir del cual se exige aprobación, el valor por debajo del cual la cuenta se aprueba automáticamente, la cantidad de niveles y los grupos de aprobadores.
¿Puedo impedir que la misma persona cree y apruebe la cuenta?
Sí. La regla de segregación impide que quien creó la cuenta la apruebe. Es opcional y hay que activarla en la configuración.
¿Tengo que cargar las cuentas fijas cada mes?
No. La cuenta recurrente genera las próximas en la frecuencia elegida, hasta la fecha o cantidad final definida.
¿Cómo corrijo un pago registrado por error?
El pago se revierte con el motivo informado, y la reversión queda en el historial de la cuenta.
Mira el área financiera con la rutina de tu laboratorio
En la demostración, mostramos una OT concluida llegando a la facturación, las cuentas por cobrar y la vista gerencial. También revisamos qué rutinas fiscales e integraciones se aplican a tu caso.