Cuentas por pagar con aprobación por valor
Quien aprueba un reactivo de R$200 no puede ser el mismo que libera un equipo de R$50.000. Pero en el Excel todos aprueban todo, y el gestor se vuelve sello de gasto chico mientras la compra grande pasa sin que nadie mire. Aquí el pago pasa por una alzada de verdad, por valor y por nivel, con segregación de funciones para que nadie libere lo que no debía.
El gasto grande sube a quien tiene que firmar.
Un título por encima del valor que definas va al segundo aprobador; por debajo del límite, aprueba automático. El gestor deja de ser sello de gasto chico y solo mira lo que importa.
Quien carga el gasto no libera su propio gasto.
Con la segregación de funciones activa, nadie aprueba el título que creó. Es el requisito clásico que el auditor exige, ya resuelto.
Cada rango de valor tiene su aprobador.
Define quién aprueba cada rango, por grupo o por persona. El gasto cae directo con quien tiene alzada, sin quedarse parado esperando.
La cuenta fija entra sola cada mes.
Alquiler, software, contador: el título recurrente genera sus copias por su cuenta, en la frecuencia que elijas (mensual, trimestral, anual) con fecha o cantidad final. Nadie se olvida de cargarlo.
Divide el gasto en cuotas como lo necesites.
Parte el título en cuotas con cualquier frecuencia y paga individual, total o parcial, sin hacer la cuenta a mano.
Paga varios proveedores de una vez.
Selecciona los títulos y paga en lote, eligiendo cuenta bancaria y fecha. El día de pago deja de ser una fila de pantallas.
Un título aprobado no se cambia por debajo.
Para corregir, reviertes y recreas con el motivo registrado, en vez de editar a escondidas. El número que se aprobó es el número que queda.
El proveedor entra ya clasificado.
Naturaleza, centro de costo y categoría de resultado (DRE) vienen del registro del proveedor, así el gasto cae en el lugar correcto sin que alguien elija de nuevo en cada nota.
Un ERP de verdad, con registro, cuenta y tarjeta
Para pagar bien no basta una lista de cuentas por pagar. Está el registro, el origen del dinero y la condición de pago, y todo eso vive aquí dentro.
Proveedor con valores por defecto listos.
Registro con naturaleza, centro de costo y categoría de resultado por defecto, para que cada nota caiga clasificada sin retrabajo.
Cuentas bancarias y tarjetas corporativas.
Cuentas como destino de pago y tarjetas con límite y día de vencimiento, para saber de dónde salió el dinero.
Condiciones de pago configurables.
Contado, a plazo, en cuotas: la condición viene de lo que definiste, sin recalcular vencimiento en cada título.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la aprobación por valor?
Defines rangos: por encima de un valor el título sube al segundo aprobador, por debajo aprueba automático. Cada rango tiene su aprobador, por grupo o por persona, así el gasto cae directo con quien tiene alzada.
¿Puedo impedir que la misma persona cree y apruebe el gasto?
Sí. La segregación de funciones garantiza que nadie aprueba el título que creó. Es el control clásico que el auditor exige, y viene configurable.
¿La cuenta fija la cargo cada mes?
No. El título recurrente (alquiler, software, contador) genera sus copias solo, en la frecuencia que elijas, con fecha o cantidad final. Nadie se olvida de cargarlo.
¿Esto es un ERP de verdad o solo una lista de cuentas?
Es un ERP de verdad, con registro de proveedor, cuenta bancaria y tarjeta. Tiene valores por defecto por proveedor, tarjetas corporativas con límite y condiciones de pago configurables.
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