NF-e de entrada y gastos de campo
La factura del proveedor llega en XML. El sistema lee el archivo, identifica al proveedor por su CNPJ y arma el título por pagar con las cuotas de la factura, para que el equipo lo revise. Los gastos del muestreo en campo también tienen dónde registrarse.
Qué encontrarás en esta área
Importación del XML.
El sistema lee el XML de la factura, muestra una vista previa y crea el título con los importes y las cuotas indicados en la factura.
Aviso de factura repetida.
Antes de crear el título, el sistema verifica la clave de acceso y avisa cuando la misma factura ya fue importada.
Clasificación desde el proveedor.
La naturaleza, el centro de costo y la categoría del Estado de Resultados pueden venir del registro del proveedor.
Anticipo para el muestreo.
El colaborador recibe un anticipo y registra los gastos en la aplicación, con foto del comprobante.
Gasto prorrateado entre OT.
Un gasto de traslado puede dividirse entre las OT atendidas en el trayecto, para que el costo de cada servicio considere su parte.
Cuenta interna del colaborador.
Cada colaborador tiene una cuenta interna con anticipos y gastos. En la rendición de cuentas, el saldo muestra la diferencia a devolver o a reembolsar.
Ejemplo de prorrateo de gasto de campo
Ejemplo ilustrativo de cómo un gasto de combustible puede dividirse entre dos OT.
Gasto registrado.
El muestreador registra R$ 250 de combustible y adjunta la foto del comprobante.
Prorrateo entre las OT.
El valor se divide entre la OT 141 (60%) y la OT 142 (40%), según el trayecto informado.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que teclear la factura del proveedor ítem por ítem?
No. Importas el XML, revisas la vista previa y el sistema crea el título con los importes y las cuotas de la factura.
¿Y si la misma factura se importa dos veces?
El sistema verifica la clave de acceso de la factura y avisa cuando ya fue importada.
¿Cómo registro el gasto del muestreo en campo?
En la aplicación, dentro del anticipo del colaborador, con foto del comprobante e indicación de las OT atendidas.
¿En qué se diferencia de la factura de los servicios del laboratorio?
Aquí entran las facturas de compra recibidas de proveedores. Para los servicios del laboratorio, el documento fiscal es la NFS-e, generada a partir de la facturación según las condiciones de la página de facturación.
Mira el área financiera con la rutina de tu laboratorio
En la demostración, mostramos una OT concluida llegando a la facturación, las cuentas por cobrar y la vista gerencial. También revisamos qué rutinas fiscales e integraciones se aplican a tu caso.