Inspección y recepción técnica
El problema que se detecta en la puerta cuesta minutos. El mismo problema descubierto tres etapas después cuesta la corrida entera. Aquí la muestra solo entra a la cola de análisis después de pasar por su control, con el protocolo que usted diseñó para cada tipo de muestra.
Cada tipo de muestra tiene su protocolo de inspección.
Usted crea el formulario de inspección que tiene sentido para su laboratorio (temperatura, integridad del frasco, volumen y más). La muestra repite el mismo protocolo cada vez, sin olvidar ningún criterio.
El escáner carga todos los datos de la muestra al instante.
Escanee la etiqueta y listo: cliente, Orden de Trabajo, servicio, todo ya está ahí. Sin digitar nada, sin errores de tipeo.
50 muestras aprobadas en un clic.
¿Una Orden de Trabajo con 50 muestras iguales? Un clic las aprueba todas a la vez, aplicando el protocolo a cada una. Eso ahorra horas en campañas grandes.
Usted ve cuándo se recibió cada muestra y quién la inspeccionó.
Cada inspección queda registrada con fecha, hora y quién la hizo. Si necesita probar cuándo entró una muestra, está ahí.
Un criterio no conforme no se escapa.
El formulario cubre los criterios que usted definió. Si uno falla en la llegada, queda visible en la inspección, no escondido hasta que el analista lo encuentre demasiado tarde.
Foto y observación en el momento de la recepción.
Registre la condición de la muestra con foto y nota en el momento en que llega. El estado de entrada queda documentado antes de que cualquier análisis la toque.
El protocolo es el mismo para todo el equipo.
Quien recibe no inventa el control de memoria. Todos siguen el mismo formulario, así el triaje queda igual en el turno de la mañana y en el de la tarde.
Recepción en campaña grande sin volverse cuello de botella
Recibir 5 muestras es fácil. Recibir 200 en una campaña es donde la recepción suele trabarse. Aquí acompaña el volumen.
Aprobación en lote.
Las muestras iguales en la misma Orden de Trabajo se aprueban juntas, en un clic, con el mismo protocolo aplicado a todas.
Escáner en vez de teclado.
Cada etiqueta leída trae cliente, Orden de Trabajo y servicio listos. El volumen pasa por la recepción sin cola de tecleo.
Quién lo hizo queda registrado.
Fecha, hora y responsable de cada inspección. Aun en el apuro de la campaña, el triaje sigue siendo rastreable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear protocolos distintos por tipo de muestra?
Puede. Cada tipo de muestra tiene su propio formulario de inspección, con los criterios que tienen sentido para él (temperatura, volumen, integridad del frasco y lo que usted defina).
¿Tengo que inspeccionar muestra por muestra?
No. En una Orden de Trabajo con 50 muestras iguales, un clic las aprueba todas aplicando el mismo protocolo. Inspecciona una por una solo cuando tiene sentido.
¿La inspección queda registrada para auditoría?
Queda. Cada inspección guarda fecha, hora y quién la hizo. Si el auditor pregunta cuándo entró una muestra y quién la aprobó, la respuesta está ahí.
¿Qué pasa con la muestra que llega con un problema?
No avanza a la cola de análisis antes de que usted decida. El criterio no conforme queda visible en la inspección, así lo resuelve en la puerta en vez de descubrirlo más adelante.
¿Quiere ver el LIMS funcionando con la rutina de su laboratorio?
Agende una demo y véalo con sus propios datos: la muestra entra por escáner, el CC sale evaluado, el informe sale firmado. Sin promesas, usted lo ve funcionar.