Inspección y recepción técnica con protocolo definido
Cada tipo de muestra puede tener su propio protocolo de inspección. El equipo lee la etiqueta, completa los criterios y registra el resultado de la inspección con responsable, fecha y fotos.
Pantalla ilustrativa del sistema. Datos de demostración, no representan resultados de clientes.
Qué encontrarás en esta área
Protocolo por tipo de muestra
El laboratorio crea el formulario de inspección con los criterios que correspondan, como temperatura, integridad del envase, preservación y volumen.
Datos cargados desde la etiqueta
Al leer la etiqueta, la pantalla muestra cliente, orden de trabajo y servicio de la muestra. El equipo no necesita volver a tipear códigos.
Aprobación por lote en la orden
En una orden con muchas muestras iguales, el equipo puede aprobar la inspección de todas a la vez, con el mismo protocolo aplicado.
Resultado de la inspección registrado
La inspección queda guardada con fecha, hora y responsable, y las ediciones mantienen las versiones anteriores. El resultado puede ser aprobado, condicional o rechazado.
Fotos y observaciones a la llegada
La condición de la muestra se registra con fotos y observaciones antes del análisis. La foto puede ser obligatoria, según la configuración.
Comprobante de recepción para el cliente
El sistema genera el comprobante de recepción y puede enviarlo por e-mail. En caso de rechazo, el cliente puede ser notificado.
Recepción de campañas grandes
En campañas con muchas muestras, la recepción necesita acompañar el volumen.
Aprobación por lote
Las muestras iguales de la misma orden se aprueban juntas, con el mismo protocolo.
Escáner en lugar del teclado
Cada lectura trae los datos de la muestra, lo que reduce el tipeo en la recepción.
Responsable registrado
Fecha, hora y responsable quedan guardados en cada inspección, también en las aprobaciones por lote.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear protocolos distintos por tipo de muestra?
Sí. Cada tipo de muestra puede tener su propio formulario, con los criterios definidos por el laboratorio.
¿Tengo que inspeccionar muestra por muestra?
No necesariamente. En una orden con muestras iguales, la inspección puede aprobarse por lote. La inspección individual sigue disponible cuando hace falta.
¿La inspección queda registrada?
Sí. Cada inspección guarda fecha, hora y responsable, y las ediciones mantienen las versiones anteriores.
¿Qué pasa con la muestra que llega con un problema?
El criterio no cumplido queda visible en la inspección, y el resultado puede registrarse como condicional o rechazado. La decisión de aceptar, condicionar o rechazar la muestra es del laboratorio.
¿Quieres ver esta etapa con la rutina de tu laboratorio?
Demostración online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nuestro equipo adapta los ejemplos a la rutina de tu laboratorio.