Gastos de campo registrados en el sistema
Combustible, peaje y comida entran al sistema durante el muestreo. El muestreador registra el gasto en la aplicación y adjunta el comprobante, y el valor se descuenta del anticipo. El prorrateo entre órdenes de trabajo y la rendición quedan en finanzas.
Qué encontrarás en esta área
Gasto cargado durante el muestreo
El muestreador registra el gasto en la aplicación, con el comprobante adjunto.
Anticipo con saldo visible
El valor anticipado y lo que ya se gastó aparecen para el muestreador y para finanzas.
Prorrateo entre órdenes de trabajo
El gasto puede prorratearse entre las órdenes de trabajo atendidas, con una sugerencia de prorrateo.
Rendición en finanzas
La rendición del anticipo, con devolución o reembolso, se registra en finanzas.
Anticipo generado por el muestreo
Cuando está configurado, el anticipo se genera al asignar el muestreador a la orden de trabajo. Se puede exigir la liberación por el responsable.
Modelos de gasto
Los modelos configurados agilizan la carga de los gastos más comunes en el campo.
Del gasto de campo al costo del muestreo
Medir el costo de muestrear ayuda a definir el precio con base en datos.
Costo de muestreo basado en registros
Con gastos, desplazamiento y anticipos en el sistema, el costo de cada salida deja de estimarse de memoria.
Costo por cliente
El costo ligado a las órdenes de trabajo muestra qué clientes cuestan más de atender, lo que ayuda a revisar precios.
Finanzas con menos digitación repetida
El gasto entra por la aplicación con comprobante y llega a finanzas para la rendición.
Preguntas frecuentes
¿El muestreador registra el gasto en el campo?
Sí. Carga el gasto en la aplicación y adjunta el comprobante, sin esperar a volver a la oficina.
¿Cómo funciona el control de anticipos?
El valor anticipado queda registrado en el sistema, y los gastos cargados se descuentan de él. El muestreador y finanzas ven el saldo.
¿El gasto de campo llega a finanzas?
Llega. El gasto puede prorratearse entre las órdenes de trabajo, y la rendición del anticipo se registra en finanzas.
¿Esto ayuda a saber el costo de cada muestreo?
Ayuda. Con gastos y anticipos ligados a la operación, el costo de cada ruta y de cada cliente queda registrado y puede usarse para definir el precio.
Mira la aplicación con un muestreo de tu rutina
En la demostración, mostramos el registro del muestreo, de las fotos y de la firma y el envío de los datos al sistema. Trae un ejemplo de ruta o de punto de muestreo.