El dinero de campo entra al sistema
Combustible, peaje, comida. El gasto de campo siempre existió y casi nunca quedó organizado. En Gerencialab el muestreador registra el gasto en el momento y su anticipo queda controlado dentro del sistema, ligado a la operación y a las finanzas. Se acabó la libreta de papel que se pierde justo antes de la rendición.
El gasto entra al instante, no de memoria a fin de mes.
El muestreador carga el gasto con el muestreo aún fresco, desde el campo. Nada queda para recordar después ni se pierde en el camino.
El anticipo se rinde sin discusión.
El monto que recibió el muestreador queda controlado y rendido dentro del sistema. Sabes qué se gastó y qué sobra.
El gasto de campo ya cae en finanzas.
Dialoga con cuentas por pagar y con el prorrateo por centro de costo, sin que nadie retipee.
Cada gasto queda ligado al muestreo que lo generó.
El gasto nace junto al muestreo, así sabes qué salida costó qué. No es una pila de comprobantes sueltos a fin de mes.
El muestreador rinde sin planilla.
El anticipo y lo gastado quedan en la app, delante de él y delante de ti. La rendición se vuelve un chequeo rápido, no una pelea por los números.
El prorrateo por centro de costo sale listo.
Como el gasto ya entra ligado a la operación, se distribuye por centro de costo sin que alguien abra la calculadora después.
Del gasto de campo al precio justo
Quien no mide el costo de muestrear, le calcula al ojo el precio de vender. Y un cálculo al ojo en un laboratorio suele ser pérdida disfrazada.
El costo de muestreo se vuelve número, no estimación.
Con gasto, desplazamiento y anticipo dentro del sistema, lo que costó cada ruta deja de ser una corazonada.
Ves al cliente que sale caro.
El costo de muestreo ligado al cliente muestra quién deja ganancia y quién solo suma kilómetros. Ajustas el precio con el dato en la mano.
Finanzas recibe el gasto sin retrabajo.
El gasto dialoga con cuentas por pagar y el prorrateo sale listo. Nadie retipea un comprobante ni reconcilia una libreta.
Preguntas frecuentes
¿El muestreador registra el gasto en el campo?
Sí. Carga el gasto con el muestreo aún fresco, desde su propio dispositivo, sin esperar a volver a la oficina para anotarlo.
¿Cómo funciona el control de anticipo?
El monto que recibió el muestreador queda controlado y rendido dentro del sistema. Ves qué se gastó y qué sobra, sin libreta.
¿El gasto de campo llega a finanzas?
Llega. El gasto dialoga con cuentas por pagar y con el prorrateo por centro de costo, sin que nadie retipee un comprobante.
¿Esto ayuda a saber el costo real de cada muestreo?
Ayuda. Con gasto y anticipo ligados a la operación, el costo de cada ruta y cada cliente se vuelve un número real, y fijas el precio sobre eso.
Muéstranos una ruta de muestreo de tu operación. Te la mostramos corriendo offline.
Agenda una demo y mira a la app capturar muestreo, foto y firma sin señal, y sincronizar cuando vuelva la red.