Do aceite ao contrato, automático
Aquela proposta que o cliente finalmente aprovou costuma virar mais uma noite de redigitação: alguém abre o contrato em branco e copia serviço por serviço da proposta. Aqui não. O aceite é registrado com quem aprovou e quando, e o contrato nasce da própria proposta com serviços, equipamentos e plano de coleta já amarrados.
Você sabe quem aprovou e quando.
O fluxo de aprovação guarda quem aprovou a proposta e a data. Rastreabilidade comercial registrada, não um acho que foi o fulano.
O contrato nasce da proposta, sem redigitar.
O que foi vendido vira contrato com serviços, equipamentos e plano de coleta já vinculados.
A coleta recorrente já sai do contrato.
O contrato serve de base pra gerar ordens de serviço recorrentes, ideal pra campanha periódica de coleta.
Nenhum contrato vence sem você ver.
Acompanhe orçamento e escopo contratado, e receba o aviso antes da renovação chegar.
O escopo contratado fica claro pra todo mundo.
O que foi vendido, em que quantidade e por quanto fica registrado no contrato. A operação executa o que o comercial fechou, sem interpretação.
Campanha periódica não depende de alguém lembrar.
Coleta mensal, trimestral, no calendário que o contrato definir: as ordens recorrentes saem no ciclo combinado sem ninguém lançar na mão.
Do contrato pra ordem de serviço, mesma linha.
O contrato amarra serviços, equipamentos e plano de coleta, e a operação puxa daí. Não tem retrabalho entre o que foi assinado e o que vai a campo.
Rastreabilidade comercial que a auditoria entende
Num laboratório, contrato não é só papel de venda. É a base do que foi acordado, e precisa estar registrado de um jeito que sobrevive a uma auditoria.
Quem aprovou e quando fica gravado.
O fluxo de aprovação registra o aceite com autor e data. Quando perguntarem como o trabalho foi contratado, a resposta está lá.
Uma versão só, sem cópia paralela.
Serviços, equipamentos e plano de coleta ficam amarrados num contrato único. Não tem um Word solto noutra pasta que ninguém sabe se confere.
Renovação avisa antes de vencer.
Você acompanha orçamento e escopo, e o aviso chega antes da data. O contrato não vence no escuro.
Perguntas frequentes
O contrato é gerado a partir da proposta mesmo?
Sim. O que foi vendido na proposta aprovada vira contrato com serviços, equipamentos e plano de coleta já vinculados. Você não redigita nada.
Onde fica registrado quem aprovou?
No fluxo de aprovação. Ele guarda quem aprovou a proposta e a data, então a rastreabilidade comercial fica registrada, não no boca a boca.
Dá pra usar pra coleta recorrente?
Dá. O contrato serve de base pra gerar ordens de serviço recorrentes, o que é ideal pra campanha periódica de coleta, no ciclo que você definir.
Como não perco a renovação?
Você acompanha orçamento e escopo contratado e recebe o aviso antes da renovação chegar. Nenhum contrato vence sem você ver.
Comercial e laboratório no mesmo sistema. É hora de parar de redigitar proposta.
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