Faturamento e NFS-e
Cada contrato tem a sua regra de cobrança. O sistema monta a fatura com os itens das ordens de serviço, como amostras e parâmetros, e com os preços da proposta ou do contrato. O vencimento segue a condição de pagamento definida na proposta e no contrato.
Tela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
O que você encontra nesta área
Fatura com os itens da OS.
Amostras e parâmetros analisados entram como itens da fatura, com o preço da proposta ou do contrato. A equipe confere os itens antes de faturar.
Cobrança no aceite da proposta.
Quando o contrato é configurado para cobrar no aceite, a fatura fica disponível para baixa assim que a proposta é aceita e a OS é gerada. Nos demais casos, os itens são liberados para faturamento conforme a configuração do laboratório, por exemplo na inspeção técnica ou na conclusão da OS.
Contratos com parcelas.
Contratos parcelados são cobrados por parcela, e as OS do período aparecem como detalhe da fatura da parcela.
Boletim de medição.
O boletim sai simples ou com parâmetros analíticos, em PDF ou planilha, individual ou em lote, com envio por e-mail.
Mais de um CNPJ.
Laboratórios com mais de uma empresa escolhem por qual CNPJ cadastrado cada fatura sai.
Vencimento pela condição de pagamento.
O vencimento é calculado pela condição cadastrada: após a aprovação, após o faturamento, após a coleta ou em dia fixo do mês.
NFS-e a partir da fatura.
Emissão de NFS-e pelo padrão nacional, dependendo da adesão do município, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa.
Documentos fiscais: o que sai e o que entra
A emissão fiscal depende do tipo de documento, da localidade e das integrações disponíveis. Confirme a cobertura da sua operação na demonstração e na proposta.
NFS-e de serviço.
Gerada a partir da fatura pelo padrão nacional, conforme a adesão do município, o certificado A1 e a configuração fiscal da empresa.
NF-e de produto.
Não faz parte da versão atual. Quem também vende produtos deve avaliar o caso com a equipe.
XML de NF-e de fornecedores.
Importado no contas a pagar para criar o título a partir da nota recebida.
Perguntas frequentes
Dá para ter regras de cobrança diferentes por cliente?
Sim. A regra fica na proposta e no contrato: cobrança por OS, por parcela de contrato ou com boletim de medição. A configuração é revisada com a equipe na implantação.
O sistema emite nota fiscal?
Emite NFS-e, a nota fiscal de serviço. Emissão de NFS-e pelo padrão nacional, dependendo da adesão do município, de certificado digital A1 e da configuração fiscal da empresa. A NF-e de produto não faz parte da versão atual.
Tenho mais de um CNPJ. Consigo escolher por qual faturar?
Sim. A fatura pode sair por qualquer um dos CNPJs cadastrados no sistema.
Preciso calcular o vencimento à mão?
Não. O vencimento sai da condição de pagamento cadastrada: após a aprovação, após o faturamento, após a coleta ou em dia fixo do mês.
Veja o financeiro com a rotina do seu laboratório
Na demonstração, mostramos uma OS concluída chegando ao faturamento, as contas a receber e a visão gerencial. Também conferimos quais rotinas fiscais e integrações se aplicam ao seu caso.