Faturamento híbrido e NF-e
Cada cliente cobra de um jeito, e o laboratório vive forçando o contrato pra caber no sistema. Contrato público pede boletim de medição. O cliente mensal quer a parcela antecipada. A análise avulsa só vira fatura quando a OS fecha. Aqui os três modelos rodam lado a lado, e a fatura nasce do que a operação já entregou, não de alguém redigitando.
Cobra do jeito que cada contrato exige.
Monta a fatura com os itens da OS (amostras, parâmetros) ou agrupa por serviço. Você não dobra o contrato pra caber no sistema; o sistema é que se ajusta a ele.
A fatura sai do contrato ou da OS, sem furo.
Contrato parcelado gera as faturas antecipadas e vincula cada OS concluída à parcela disponível. Sem contrato, a OS concluída fatura na hora. Receita nenhuma fica pra trás.
NF-e emitida sem sair do sistema.
A nota fiscal eletrônica ao cliente sai usando seu certificado digital A1, direto daqui. Sem exportar XML, sem redigitar num emissor à parte.
Boletim de medição pronto pra licitação.
Sai simples ou com parâmetros analíticos, do jeito que o contrato público costuma exigir, com envio por e-mail e geração em lote.
Grupo com vários CNPJs fatura por qualquer um.
Tem mais de uma empresa? Fatura por qualquer um dos CNPJs cadastrados, na mesma tela, sem trocar de sistema.
A data de vencimento se calcula sozinha.
O vencimento sai da regra do contrato (após aprovação, após emissão, após coleta ou dia fixo no mês). Ninguém precisa lembrar de contar dia.
A amostra analisada já aparece como item da fatura.
O parâmetro e o tipo de amostra que o laboratório analisou descem pra fatura como linha, com o preço do seu catálogo. O que foi feito é o que entra na cobrança.
O cliente recebe a fatura com a cara do laboratório.
Gera o documento com a sua identidade pra anexar, enviar ou imprimir. A cobrança chega com aparência profissional, não como um e-mail solto.
Faturamento por contrato, do jeito que o público pede
Contrato de órgão público tem regra própria de cobrança, e é onde a planilha costuma sangrar. Aqui o ciclo de medição vive dentro do contrato.
Boletim de medição amarrado ao contrato.
A medição sai do escopo contratado, simples ou com parâmetros, sem você remontar o documento toda competência.
Parcela e OS conversam.
Cada OS concluída encosta na parcela disponível do contrato, então a antecipada não cobra duas vezes o mesmo serviço.
Vencimento que segue a regra do edital.
Após aprovação, após emissão ou dia fixo: o sistema calcula a data conforme o contrato pede, sem conta de cabeça.
Perguntas frequentes
Dá pra ter cobrança diferente por cliente?
Dá. Um cliente fatura por OS concluída, outro por parcela antecipada de contrato, outro por boletim de medição. Os três modelos rodam ao mesmo tempo, cada contrato com a sua regra.
A NF-e sai de dentro do sistema mesmo?
Sai. A nota fiscal eletrônica ao cliente é emitida com o seu certificado digital A1, direto daqui. Sem exportar XML pra emissor de fora, sem redigitar.
Tenho mais de um CNPJ. Consigo escolher por qual fatura?
Consegue. Fatura por qualquer um dos CNPJs cadastrados na mesma tela, sem trocar de sistema nem manter um cadastro pra cada empresa.
Preciso calcular o vencimento na mão?
Não. O vencimento sai da regra do contrato: após aprovação, após emissão, após coleta ou dia fixo no mês. Ninguém conta dia.
Pare de manter LIMS e ERP em dois sistemas.
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