Contas a receber e parcelamentos
Vender é metade. A outra metade é receber, e é nela que o laboratório costuma tropeçar: ninguém sabe de cabeça quem deve, há quanto tempo e quanto. Aqui cada fatura fica à vista da emissão até a baixa, e o aging aparece na tela pronto, com filtro por cliente, OS, contrato, vencimento e forma de pagamento. Você olha e sabe.
Você vê o parcelamento inteiro antes de confirmar.
O sistema mostra o cronograma completo de parcelas com datas e valores antes de fechar. A soma sempre bate com o total, centavo por centavo, sem aquela diferença de arredondamento que ninguém acha.
Baixa uma fatura ou cinquenta de uma vez.
Marca como paga informando data e forma de pagamento, individual ou em lote. Dia de conciliar deixa de tomar a manhã inteira.
Pagamento parcial sem perder o saldo de vista.
O cliente pagou menos? Registra o valor que entrou e o sistema mantém o saldo em aberto, sem você anotar à parte o que ainda falta.
Várias faturas do mesmo cliente, uma cobrança só.
Consolida faturas do mesmo cliente quando faz sentido cobrar junto, em vez de mandar boleto atrás de boleto.
Saldo que sobra vira crédito, não vira dor de cabeça.
O valor não usado de campanha fica como crédito do cliente e abate na próxima fatura, sem precisar devolver e cobrar de novo.
Cancelar sempre deixa rastro.
Fatura cancelada registra o porquê, e fatura já paga não cai fora por engano. Seu histórico continua confiável quando o auditor olhar.
O aging te diz onde a inadimplência mora.
As faturas em aberto se separam por faixa de atraso, então você ataca primeiro o que está mais velho e mais pesado, em vez de cobrar no escuro.
Filtra por contrato e enxerga o cliente inteiro.
Cruza por cliente, OS, contrato ou forma de pagamento e vê tudo que aquele cliente deve num lugar só, antes de aprovar a próxima coleta.
Onde o recebimento trava de verdade
O aging mostra quem está atrasado, mas o trabalho começa depois disso: renegociar o velho, prever o que entra e fechar o cliente inteiro num lugar só.
O atraso vira fila de prioridade.
Com as faturas separadas por faixa de vencimento, você ataca o título mais velho e mais pesado primeiro, em vez de ligar pra qualquer um.
O cliente inteiro numa tela.
Cruza por cliente, contrato e OS e vê tudo que ele deve junto, antes de liberar a próxima coleta pra quem já está pendurado.
A previsão de recebimento sai do que está em aberto.
As faturas a vencer mostram o que entra e quando, então o caixa do mês não depende de cliente pagar na data certa.
Perguntas frequentes
Consigo ver o aging sem montar planilha?
Consegue. As faturas em aberto já aparecem separadas por faixa de atraso na tela, com filtro por cliente, contrato, OS e vencimento. Você sabe quem deve e há quanto tempo sem exportar nada.
E quando o cliente paga só uma parte?
Você registra o valor que entrou e o sistema mantém o saldo em aberto. O que ainda falta continua à vista, sem anotação paralela.
Dá pra cobrar várias faturas do mesmo cliente de uma vez?
Dá. Você consolida faturas do mesmo cliente quando faz sentido cobrar junto, em vez de mandar boleto atrás de boleto.
Cancelei uma fatura por engano. Fico sem rastro?
Não. Fatura cancelada registra o motivo, e fatura já paga não some por engano. O histórico continua íntegro pra quando o auditor pedir.
Pare de manter LIMS e ERP em dois sistemas.
Veja a OS virar fatura, o DRE atualizar e a NF-e sair, ao vivo, com a rotina do seu laboratório. Marque uma demonstração e descubra quanto tempo e quanta receita você deixa na mesa mantendo dois sistemas.