Controle de documentos com versão, aprovação e leitura
Mantenha a lista mestra com código padronizado, versões controladas e fluxo de aprovação. Ao publicar uma nova revisão, a anterior passa a obsoleta e as cópias controladas dela são recolhidas. A distribuição e a confirmação de leitura ficam registradas com data e nome.
Tela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
O que você encontra nesta área
Código padronizado.
O sistema gera o código de cada documento por tipo, setor e sequência, como POP-LAB-001.
Ciclo de vida definido.
Rascunho, revisão, aprovação e publicação. Ao publicar a nova revisão, a anterior passa a obsoleta, com o histórico preservado.
Aprovação registrada.
Você define quem revisa e quem aprova. Cada aprovação e cada rejeição ficam registradas com data e responsável.
Confirmação de leitura.
Distribua o documento a quem precisa ler e acompanhe o status de cada pessoa: pendente, confirmado ou em atraso.
Revisão periódica.
Cada documento tem a data da próxima revisão. O painel mostra os documentos com revisão prevista em 30, 60 e 90 dias.
Cópias controladas.
Acompanhe as cópias distribuídas. Quando uma revisão sai de vigor, as cópias controladas dela são recolhidas.
Edição online.
O conteúdo do documento pode ser editado dentro do sistema, sem baixar e reenviar arquivos.
Arquivos que você já tem.
Procedimentos em PDF podem ser anexados às revisões, com código, versão e fluxo de aprovação.
Ciclo de vida do documento
Documento controlado é saber em que etapa ele está, quem precisa lê-lo e quando ele deve ser revisado.
Estados do documento.
Rascunho, em revisão, em aprovação, vigente e obsoleto. Cada mudança de estado fica registrada com responsável e data.
Distribuição dirigida.
Você escolhe quem recebe cada documento. A confirmação fica pendente até a pessoa confirmar a leitura.
Revisão programada.
A periodicidade de revisão é definida por documento, e o painel mostra o que vence nos próximos meses.
Perguntas frequentes
Consigo trazer os procedimentos que já tenho em PDF?
Sim. Os arquivos entram como revisão do documento, com código, versão e fluxo de aprovação. O conteúdo e os responsáveis continuam sendo definidos pelo laboratório.
O que acontece com a versão anterior quando publico uma nova?
A revisão anterior passa a obsoleta e as cópias controladas dela são recolhidas. O histórico continua disponível para consulta.
A confirmação de leitura substitui o registro de treinamento?
Não. Ela registra que a pessoa recebeu e confirmou a leitura do documento, com data e nome. Os critérios de competência e de treinamento são definidos pelo laboratório.
O sistema avisa quando um documento precisa de revisão?
Sim. O painel mostra os documentos com revisão prevista em 30, 60 e 90 dias. Os prazos de revisão são definidos pelo laboratório.
Quer ver o SGQ com a rotina do seu laboratório?
Demonstração online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nossa equipe adapta os exemplos à rotina do seu laboratório.