Plano de amostragem completo e detalhado
O plano de amostragem é o que transforma o contrato em coleta na data certa. No Gerencialab, cada campanha do contrato vira um calendário de coletas, com quantidade contratada, prazo e orçamento no mesmo lugar. Você acompanha o consumido contra o contratado, vê na hora a campanha que estourou o previsto e gera a ordem de serviço direto do plano. Sem planilha de controle por fora e sem coleta recorrente que alguém esqueceu de marcar.
O contrato vira plano de amostragem, não planilha.
Cada campanha contratada vira coleta programada no calendário, com quantidade, prazo e serviços já amarrados. Ninguém traduz contrato em agenda na mão.
Contratado e consumido lado a lado, em tempo real.
O resumo do contrato mostra quanto de cada campanha já foi consumido contra o que foi contratado, com amostras e orçamento no mesmo painel.
A campanha que estourou o previsto aparece destacada.
Quando uma campanha passa do contratado, ela acende em vermelho antes de virar prejuízo. Você renegocia ou cobra o excedente com número na mão.
Cada coleta cai na data e no ponto certos.
O plano programa a coleta vinculada à OS e ela aparece no dia, no lugar e pra quem tem que executar. A recorrência sai do automático.
O plano de amostragem dita o calendário.
A frequência e os pontos do contrato viram a agenda de coleta. O que o cliente contratou é o que aparece pra coletar, sem alguém manter planilha paralela.
A ordem de serviço sai do plano com um clique.
Selecionou o plano da data e gerou a OS. Amostras, serviços e orçamento já vão amarrados, sem recadastrar nada.
Avulsa e recorrente seguem o mesmo trilho.
Seja a coleta do contrato mensal ou a avulsa que entrou hoje, as duas programam, geram OS e chegam ao laboratório do mesmo jeito.
Coleta esquecida deixa de ser risco.
Com a OS gerada pelo plano, a campanha periódica não depende de alguém lembrar de marcar. O monitoramento cumpre o prazo que o cliente assinou.
O orçamento da coleta sob controle
Monitoramento ambiental é compromisso de calendário e de contrato. Estourar a quantidade de uma campanha não é só custo a mais, é margem que vaza sem ninguém ver.
Consumo por campanha, não só no total.
Você vê o contratado e o consumido de cada campanha separadamente, então o estouro de uma não fica escondido na média do contrato.
O excedente vira conversa, não surpresa.
Com o consumido acima do contratado destacado, dá pra cobrar a amostra a mais ou ajustar o contrato antes do fechamento.
Mudou o plano, muda a agenda e o orçamento.
Ajustou ponto ou frequência no contrato e a programação de coleta e o consumo previsto acompanham. Você não mantém duas verdades em lugares diferentes.
Perguntas frequentes
Como o contrato vira plano de amostragem?
Cada campanha do contrato gera coletas programadas no calendário, com quantidade, frequência e pontos definidos. É o plano de amostragem que dita a agenda de coleta, sem ninguém traduzir contrato em planilha.
Dá pra ver se uma campanha passou do contratado?
Dá. O resumo do contrato mostra contratado x consumido por campanha e destaca o que estourou o previsto, com amostras e orçamento no mesmo painel.
A ordem de serviço sai do plano de coleta?
Sai. Você seleciona o plano da data e gera a OS direto dele, com amostras, serviços e orçamento já vinculados, sem recadastrar nada.
E a coleta avulsa que aparece em cima da hora?
Entra como amostra avulsa do contrato e segue o mesmo fluxo de programação, OS e chegada ao laboratório das demais. Não precisa de um caminho separado.
Se eu mudar a frequência do contrato, a agenda muda junto?
Sim. A programação de coleta e o consumo previsto acompanham o plano de amostragem do contrato, sem manter duas agendas separadas.
Mostre uma rota de coleta da sua operação. A gente mostra ela rodando offline.
Agende uma demo e veja o app registrar coleta, foto e assinatura sem sinal, e sincronizar quando a rede voltar.