Rastreabilidade em árvore e auditoria
O pedido mais temido da auditoria é simples: me mostra a história dessa amostra. Quando isso vira caça em três sistemas, vira hora perdida e suor frio. Aqui você clica na amostra e a árvore inteira abre: proposta, contrato, OS, parâmetros, laudo, tudo ligado.
Uma tela só mostra a corrente inteira de uma amostra.
Clica numa amostra e vê a cadeia completa: qual proposta originou, qual contrato, qual OS, quais parâmetros, qual laudo. Tudo do início ao fim numa árvore só. Sem vasculhar três abas.
Cada ação fica gravada. O auditor vê o passado inteiro.
Cada ação relevante é gravada: quem fez, o quê, quando. Se alguém muda um resultado, fica registrado que foi mudado, quem fez e quando. O passado não some, fica gravado embaixo. Exatamente o que ISO/IEC 17025 e ALCOA+ pedem.
Além de rastrear amostra, você rastreia lote inteiro.
Além de rastrear uma amostra, você entra e vê o lote inteiro: quantas amostras, quantos parâmetros, qual foi o status de cada um. Uma visão consolidada.
Resultado alterado não apaga o anterior.
Quando um valor muda, o original não some. Fica registrado o que era, o que virou, quem mexeu e quando. É o de que ninguém apagou nada que o auditor quer ver.
A timeline da amostra conta a sequência dos eventos.
Coleta, recepção, análise, revisão, assinatura: cada evento entra na linha do tempo da amostra, em ordem. A história não é reconstruída de memória, ela já está montada.
O reagente e o equipamento entram na trilha.
Qual lote de reagente, qual equipamento, qual consumível: tudo amarrado ao resultado. Se um deles der problema, você rastreia pra trás quais amostras foram afetadas.
O que ALCOA+ pede, e onde a trilha entrega
ALCOA+ não é jargão bonito. É uma lista de exigências que a trilha de auditoria precisa cumprir uma a uma.
Atribuível e datado.
Cada ação tem autor e momento. Quem fez e quando ficam gravados, não inferidos.
Original preservado.
A alteração não apaga o dado anterior. O original continua lá, embaixo da mudança.
Completo e rastreável.
A cadeia vai da proposta ao laudo sem buraco. Nenhum elo fica de fora da árvore.
Perguntas frequentes
Consigo ver a história de uma amostra numa tela só?
Consegue. Você clica na amostra e a árvore mostra proposta, contrato, OS, parâmetros e laudo, do início ao fim, sem pular entre sistemas.
O que acontece quando alguém altera um resultado?
Fica registrado o que era, o que virou, quem mudou e quando. O valor anterior não some, então a auditoria vê que nada foi apagado.
A rastreabilidade atende ISO/IEC 17025 e ALCOA+?
Foi feita pra isso. Cada ação é atribuível e datada, o original é preservado e a cadeia é completa, da proposta ao laudo.
Dá pra rastrear um lote inteiro, não só uma amostra?
Dá. Você entra no lote e vê quantas amostras, quantos parâmetros e o status de cada um, numa visão consolidada.
Quer ver o LIMS rodando com a rotina do seu laboratório?
Agende uma demo e veja com seus próprios dados: amostra entra por scanner, CQ sai avaliado, laudo sai assinado. Sem promessas, você vê funcionando.