Rastreabilidade da amostra

Rastreabilidade da amostra e histórico de alterações

A partir da proposta, o sistema mostra o contrato, as OS, as amostras, os parâmetros e os laudos ligados entre si. Cada amostra tem uma linha do tempo, e as alterações de resultado guardam o valor anterior, o usuário e a data.

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Ordem de Serviço · Consumíveis e equipamentosDemonstrativo · dados fictícios
TipoItemLote / Cód.EscopoStatus
LabReagente ÁcidolotePor OSConcluído
ColetaLuva00000001202Por DiaConcluído
Equip.pHmetro portátilEQ 535Por DiaConcluído
Equip.Micropipeta 1000µLEQ 289Por OSConcluído
Cada item preso à OS, com lote e validade

Tela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.

O que você encontra nesta área

Da proposta ao laudo na mesma tela

A tela de rastreabilidade parte da proposta e mostra contrato, OS, amostras, parâmetros e laudos vinculados.

Linha do tempo da amostra

Os eventos da amostra, como coleta, recebimento, análise, revisão e assinatura, aparecem em ordem na linha do tempo.

Histórico de cada resultado

Quando um resultado é alterado, o histórico guarda o valor anterior, o novo valor, o autor e a data.

Rastreabilidade por lote analítico

Além da amostra, é possível consultar o lote: quantas amostras, quais parâmetros e o status de cada um.

Reagentes, consumíveis e equipamentos

Lotes de reagentes, consumíveis e equipamentos usados ficam ligados à OS e ao resultado. Isso ajuda a localizar as amostras afetadas quando um deles apresenta problema.

Trilha de auditoria

A trilha registra quem fez, o quê e quando nas alterações dos principais cadastros e resultados, além dos acessos ao sistema.

A trilha cobre os cadastros monitorados e os acessos, não todos os dados do sistema. Registros com mais de 5 anos podem ser expurgados conforme a configuração, e a proteção também depende do controle de acesso ao banco de dados.

Três conceitos que não são a mesma coisa

Rastreabilidade da amostra, integridade dos registros e rastreabilidade metrológica respondem a perguntas diferentes.

Rastreabilidade da amostra

Mostra por onde a amostra passou, do pedido ao laudo, e quem atuou em cada etapa. É o foco desta página.

Integridade dos registros

A trilha de auditoria só inclui registros, sem editar os anteriores, com guarda mínima de 5 anos. A proteção também depende do controle de acesso ao banco de dados.

Rastreabilidade metrológica

Liga as medições a padrões por meio de certificados de calibração e materiais de referência. É tratada no módulo de equipamentos da gestão da qualidade, e a cadeia é documentada pelo laboratório.

Perguntas frequentes

Consigo ver a história de uma amostra em uma tela?

Sim. A rastreabilidade parte da proposta e mostra contrato, OS, amostras, parâmetros e laudos vinculados, e cada amostra tem a própria linha do tempo.

O que acontece quando alguém altera um resultado?

O histórico guarda o valor anterior, o novo valor, quem alterou e quando. O conteúdo dos registros e as justificativas das alterações são responsabilidade da equipe do laboratório.

Rastreabilidade da amostra é o mesmo que rastreabilidade metrológica?

Não. A rastreabilidade da amostra mostra o caminho da amostra e dos registros. A rastreabilidade metrológica liga as medições a padrões, por meio de calibrações e materiais de referência, e é documentada pelo laboratório.

Dá para rastrear um lote analítico inteiro?

Sim. A consulta por lote mostra as amostras, os parâmetros e o status de cada um.

Quer ver esta etapa com a rotina do seu laboratório?

Demonstração online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nossa equipe adapta os exemplos à rotina do seu laboratório.