Monte qualquer ficha sem chamar a TI
Todo laboratório tem aquela ficha que o sistema não tem: a verificação da balança, o checklist de limpeza, a inspeção da amostra que acabou de chegar, o controle do pHmetro. Hoje isso vive num caderno ou numa planilha que ninguém audita. Aqui você monta o formulário na própria tela, escolhe os campos, define quem aprova e publica. Em minutos a ficha vira registro controlado, versionado e pronto pra auditoria, sem abrir chamado pra ninguém.
Você monta, não a TI.
Adiciona campo por campo, nomeia, marca o que é obrigatório e salva. Sem desenvolvedor, sem entrar na fila do time de sistemas. A ficha que você precisa hoje fica pronta hoje.
12 tipos de campo pra qualquer ficha.
Texto, número, decimal, data, data e hora, lista de seleção, opção única, múltipla escolha, sim/não, arquivo e foto. Dá pra modelar de um controle de temperatura a uma inspeção técnica inteira.
O campo aparece só pra quem precisa.
Você amarra cada campo a um grupo de análise ou a uma classificação de parâmetro. A ficha de efluente mostra o que é de efluente; a de cosmético, o que é de cosmético. Um formulário, vários contextos.
Publicou, travou. Mudou, vira nova versão.
Formulário publicado não se edita por cima. Pra alterar, o sistema cria uma versão nova e guarda a antiga inteira. É o controle de versão que a 17025 cobra, sem depender de disciplina manual.
Aprovação que dispara sozinha.
Você define a regra: tal resposta fora do limite exige aprovação de um nível acima. A ficha não fecha como conforme enquanto o responsável não assina.
Pontuação que separa o conforme do reprovado.
Cada resposta pode pontuar. Abaixo da nota de corte o formulário reprova, e o desvio pode abrir uma não conformidade sem ninguém digitar nada.
O que você marca como certificado vai pro laudo.
Campo a campo, você decide o que aparece no PDF. O dado registrado na ficha sai impresso no laudo, sem redigitar em outro lugar.
Clona uma ficha e adapta em segundos.
Achou um formulário parecido? Clona, ajusta dois campos e publica. Você não recomeça do zero a cada procedimento novo.
Importa e exporta o formulário inteiro.
Leva a estrutura de uma ficha pra outra unidade ou traz de volta. O modelo viaja com os campos, as regras e a pontuação.
Cada ficha com a permissão certa.
Libera o formulário pra todo o sistema ou restringe a um perfil. Quem coleta vê o que coleta, quem aprova vê o que aprova.
Da resposta crua ao registro de auditoria
Um formulário só vale numa auditoria se a resposta tem trilha, versão e responsável. É isso que separa uma ficha de papel de um registro controlado.
Cada resposta sabe de que versão veio.
A ficha respondida fica amarrada à versão do formulário usada na hora. Mudou o modelo depois? O registro antigo continua fiel ao que valia no dia.
Quem respondeu e quem aprovou ficam gravados.
Data, nome e etapa em cada resposta. Quando o auditor pergunta quem fez, a resposta está no registro, não na memória de alguém.
Preview antes de publicar.
Você vê o formulário do jeito que quem responde vai ver, testa as regras e só então publica. Nada de descobrir o campo errado depois que a ficha já rodou.
Perguntas frequentes
Preciso saber programar pra montar um formulário?
Não. Você adiciona campo por campo na tela, escolhe o tipo, marca o que é obrigatório e publica. É o mesmo trabalho de montar uma planilha, só que o resultado já é um registro controlado e auditável.
Posso editar um formulário que já está em uso?
Um formulário publicado fica travado de propósito, pra preservar a integridade das respostas que já foram preenchidas. Quando você precisa mudar, o sistema cria uma nova versão e mantém a anterior intacta. As respostas antigas continuam ligadas à versão em que foram feitas.
O mesmo formulário serve pra tipos de amostra diferentes?
Serve. Você condiciona cada campo a um grupo de análise ou a uma classificação de parâmetro. Assim um único formulário se ajusta ao contexto: mostra os campos de microbiológico quando a amostra é microbiológica e esconde o resto.
As respostas do formulário entram no laudo?
Os campos que você marca como certificado saem impressos no PDF do laudo. O que a equipe registra na ficha vira parte do documento final, sem redigitar em outro sistema.
Quer ver o SGQ rodando com a rotina do seu laboratório?
Saia da próxima auditoria sem virar a noite de fim de semana atrás de PDF. Marque uma demo e veja o controle de documentos, o CAPA e o Westgard funcionando com um caso parecido com o do seu laboratório.