Integridade de dados e rastreabilidade da amostra
O sistema registra quem fez, o quê e quando nas alterações dos principais cadastros e resultados, além dos acessos. Correções registram a mudança e mantêm o valor anterior. Esses registros apoiam os princípios ALCOA+ adotados pelo laboratório.
Tela ilustrativa do sistema. Dados de demonstração, não representam resultados de clientes.
O que você encontra nesta área
Histórico de alterações.
Alterar um resultado registra autor, data e os valores antes e depois da mudança.
Trilha de auditoria.
A aplicação só inclui registros na trilha, sem editar os anteriores, e a guarda mínima é de 5 anos.
Rastreabilidade da amostra.
Cada amostra tem identificação única e histórico das etapas, do recebimento ao descarte.
Controle de acesso por perfil.
Os perfis definem quem visualiza, cria, edita ou exclui. A sessão é encerrada após um período de inatividade.
Ações atribuídas.
Cada usuário entra com a própria identidade, e as ações registradas ficam ligadas a quem as fez.
Cancelamento com motivo.
O cancelamento de uma amostra exige motivo, que fica gravado junto do registro.
Da proposta ao laudo.
Proposta, coleta, análise, revisão e laudo ficam ligados, o que ajuda a reconstruir o caminho de cada amostra.
Como o sistema apoia os princípios ALCOA+
ALCOA+ é um conjunto de princípios de integridade de dados. O sistema oferece registros que apoiam esses princípios. Os procedimentos e a validação para o uso pretendido são do laboratório.
Atribuível e contemporâneo.
Cada registro guarda quem fez e quando, no momento em que aconteceu.
Original e exato.
A correção registra a mudança e mantém o valor original, em vez de sobrescrevê-lo.
Legível e duradouro.
O histórico fica consultável ao longo do tempo, com guarda mínima de 5 anos na trilha de auditoria.
Perguntas frequentes
É possível alterar um resultado sem deixar registro?
Nos cadastros e resultados monitorados, a alteração registra quem mudou, o quê e quando, e o valor anterior fica guardado. A trilha cobre os cadastros monitorados e os acessos, não todos os dados do sistema.
Como cada ação fica atribuída a alguém?
Pelo controle de acesso por perfil. Cada usuário entra com a própria identidade, e a ação fica registrada em nome de quem a fez.
Consigo reconstruir o caminho de uma amostra?
Sim. Cada amostra tem histórico do recebimento ao descarte, com motivo registrado nos cancelamentos. Proposta, coleta, análise e laudo ficam ligados.
ALCOA+ é uma função que se liga no sistema?
Não. ALCOA+ é um conjunto de princípios. O sistema oferece recursos que apoiam esses princípios, como trilha de auditoria, controle de acesso e histórico de alterações. A validação do sistema para o uso pretendido é feita pelo laboratório.
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Demonstração online gratuita, de aproximadamente 30 minutos. Nossa equipe adapta os exemplos à rotina do seu laboratório.