ALCOA+ e rastreabilidade ponta a ponta
Pergunta desconfortável de auditoria: prove que esse resultado não foi alterado depois de assinado. Em planilha, a resposta honesta é 'não dá'. Aqui ninguém apaga o que foi feito e você reconstrói a vida inteira de qualquer registro. Integridade de dados não é botão que se liga, é o jeito como o sistema foi construído: ele grava quem fez o quê e quando, preserva o histórico em vez de apagar e mantém a rastreabilidade da proposta até o laudo.
O que foi alterado fica gravado, não some.
Mudar um dado relevante não apaga o passado, registra a mudança. Quem, o quê e quando ficam guardados pra sempre.
Os princípios de integridade já estão no sistema.
ALCOA+ não é cartaz colado na parede: vive em como cada registro é gravado e versionado. A integridade está embutida na forma de guardar o dado, não num checklist à parte.
Reconstrua a vida inteira de uma amostra.
Cada amostra carrega o histórico completo, do recebimento ao descarte, com motivo registrado em cada cancelamento e destinação. Da proposta ao laudo, a cadeia está fechada.
Cada um só faz o que pode fazer.
Os perfis definem quem vê e quem faz o quê (visualizar, criar, editar, excluir). Sem permissão, a ação nem existe pra aquele usuário, e o bloqueio por inatividade encerra a sessão por segurança.
Toda ação carrega um nome.
O resultado é atribuível porque o sistema sabe quem está logado fazendo cada coisa. Não tem registro órfão, sem dono, do tipo que o auditor adora questionar.
Cancelamento e descarte exigem motivo.
Não dá pra sumir com uma amostra em silêncio. Cada cancelamento e cada destinação pede a justificativa, que fica gravada junto do registro.
A trilha acompanha a cadeia inteira.
Da proposta à coleta, da análise ao laudo, cada elo deixa rastro. Você reconstrói o caminho completo, não pedaços soltos que não conversam.
O que cada letra do ALCOA+ vira na prática
ALCOA+ costuma virar slogan de parede. Aqui ele é como o sistema guarda cada dado, e dá pra apontar onde cada princípio acontece.
Atribuível e contemporâneo.
Cada registro sabe quem fez e quando, no momento em que aconteceu. Não é alguém transcrevendo depois o que lembra que foi feito.
Original e exato.
O dado lançado fica preservado, e a correção registra a mudança em vez de sobrescrever o original. A versão de partida não se perde.
Legível e duradouro.
O histórico fica consultável ao longo do tempo, não num formato que ninguém abre mais. O registro de hoje continua legível na auditoria de daqui a dois anos.
Perguntas frequentes
Dá pra apagar um dado de propósito no sistema?
Dado relevante não é apagado, é versionado. A alteração registra quem mudou, o quê e quando, e o valor anterior fica preservado. O histórico não some, que é exatamente o que a trilha de auditoria precisa garantir.
Como o sistema garante que cada ação tem um responsável?
Pelo controle de acesso por perfil. Cada usuário entra com a própria identidade, e a ação fica atribuída a quem a fez. Sem permissão, a ação nem aparece pra aquele usuário, então não existe registro órfão.
Consigo reconstruir o caminho de uma amostra do início ao fim?
Consegue. Cada amostra carrega o histórico do recebimento ao descarte, com motivo registrado em cancelamentos e destinações. Da proposta ao laudo, a cadeia fica fechada e consultável.
O ALCOA+ é uma funcionalidade que eu ligo?
Não é um botão. É o jeito como o sistema foi construído pra guardar e versionar a informação. Atribuível, legível, contemporâneo, original e exato não vivem num checklist à parte, vivem na forma como cada registro é gravado.
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