Fluxo de compras
A compra segue um fluxo com etapas e aprovadores definidos pelo laboratório. O fornecedor responde a cotação por link, as respostas são comparadas na tela e o recebimento com o XML da nota gera a conta a pagar.
O que você encontra nesta área
Requisição com aprovação.
O analista registra a requisição, que segue para aprovação conforme o fluxo configurado, com etapas e aprovadores.
Cotação por link.
O fornecedor recebe um link com acesso restrito àquela cotação e informa preço, prazo e condições, sem usuário no sistema.
Comparação das cotações.
As respostas ficam lado a lado em um mapa de cotação, e a equipe escolhe a vencedora.
Pedido de compra.
A cotação escolhida gera o pedido, que pode passar por aprovação antes do envio ao fornecedor.
Recebimento e conta a pagar.
No recebimento, o XML da nota do fornecedor é anexado e a conta a pagar é criada a partir dele. O sistema impede uma segunda conta para o mesmo recebimento.
Inspeção no recebimento.
O material recebido pode ser inspecionado e aprovado ou recusado.
Avaliação do fornecedor.
Cada pedido pode receber nota de qualidade, entrega, preço e comunicação, e o histórico fica no cadastro do fornecedor.
Cotação registrada no sistema
Com a cotação no sistema, a comparação e a escolha ficam registradas para consulta.
Histórico do fornecedor.
As avaliações anteriores ajudam a decidir a próxima compra junto com preço e prazo.
Compra ligada ao financeiro.
A cotação vira pedido, o pedido vira recebimento e o recebimento vira conta a pagar, sem redigitar os dados.
Perguntas frequentes
O fornecedor precisa de acesso ao sistema para cotar?
Não. Ele recebe um link com acesso restrito àquela cotação e responde por ali.
A compra pode sair sem aprovação?
Depende da configuração. O fluxo de compras tem etapas e aprovadores definidos pelo laboratório.
O recebimento gera a conta a pagar?
Sim. Com o XML da nota anexado e o recebimento confirmado, a conta a pagar é criada a partir dele.
Como escolho o fornecedor?
Pela comparação das cotações e pelo histórico de avaliações de cada fornecedor.
Veja o financeiro com a rotina do seu laboratório
Na demonstração, mostramos uma OS concluída chegando ao faturamento, as contas a receber e a visão gerencial. Também conferimos quais rotinas fiscais e integrações se aplicam ao seu caso.