Fluxo de compras completo
Reagente vencido na prateleira é dinheiro no lixo, e quase sempre começa numa compra sem controle: alguém pediu por zap, outro cotou de cabeça, e ninguém viu a validade. Aqui o ciclo inteiro fica amarrado, da requisição ao pagamento. O fornecedor cota por link, você compara na tela e o recebimento já vira o título a pagar.
Compra só sai depois de quem tem que aprovar.
O analista pede, o gestor aprova, dentro do workflow que você desenha (etapas, ordem, quem aprova cada uma). Nada é comprado por fora do fluxo.
Fornecedor cota por link, sem login no seu sistema.
Ele abre um link com token e responde preço, prazo, disponibilidade e validade direto ali. Você compara as propostas na tela, não num emaranhado de e-mails.
A cotação escolhida vira pedido pro fornecedor.
Fechou o preço, a ordem de compra sai pronta pra enviar. O que foi negociado é exatamente o que vai no pedido.
Mercadoria recebida já gera o título a pagar.
Anexa o XML da NF-e no recebimento e o título nasce automático. A nota não fica perdida esperando alguém lançar.
Sabe em quem confiar na próxima compra.
Avalia o fornecedor de 1 a 5 em qualidade, entrega, preço e comunicação, com histórico por fornecedor. A próxima decisão de compra vem do que já aconteceu, não do feeling.
Compara cotações lado a lado, não no e-mail.
As respostas dos fornecedores ficam numa tela só, preço contra prazo contra validade. A escolha sai da comparação, não de quem respondeu mais rápido.
A compra conversa com o financeiro desde o início.
O que foi cotado vira pedido, o pedido vira recebimento e o recebimento vira título. O dado não se perde entre quem compra e quem paga.
Cotação que não vive no WhatsApp
Cotar reagente por mensagem é onde o preço se perde e a comparação vira chute. Veja como o link e o histórico tiram a decisão do achismo.
Validade na cotação, não só preço.
Reagente perto do vencimento é prejuízo certo. No link, o fornecedor responde a validade junto com preço e prazo, então você compara o lote que dura com o que chega quase vencido, não só quem cobra menos.
A nota de quem já te atendeu pesa na escolha.
Cada compra deixa registrada a avaliação do fornecedor em qualidade, entrega e comunicação. Na próxima cotação, o que entregou no prazo da última vez parte na frente, mesmo que outro pisque um centavo a menos.
Perguntas frequentes
O fornecedor precisa de acesso ao meu sistema pra cotar?
Não. Ele abre um link com token e responde preço, prazo, disponibilidade e validade ali mesmo. Você compara as propostas na tela, sem criar login pra ninguém.
A compra pode sair sem aprovação?
Não, se você não quiser. O fluxo de compras tem etapas e aprovadores que você desenha. O analista pede, o gestor aprova, e nada é comprado por fora do fluxo.
O recebimento da mercadoria gera o título a pagar?
Gera. Você anexa o XML da NF-e no recebimento e o título nasce automático, classificado pelo cadastro do fornecedor. A nota não fica perdida esperando alguém lançar.
Como decido de qual fornecedor comprar?
Pela comparação na tela e pelo histórico. Você avalia cada fornecedor de 1 a 5 em qualidade, entrega, preço e comunicação, então a próxima compra vem do que já aconteceu.
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