Centros de custo, rateio e custo por OS
Tem laboratório que vende uma análise no prejuízo há anos e nunca percebeu, porque o preço foi no chute. Quando você não sabe quanto cada serviço custa, é assim que termina. Aqui o custo desce até o nível da OS, a despesa compartilhada se rateia entre setores com regra de verdade, e você precifica olhando o número, não a sensação.
Sabe quanto cada unidade gasta e fatura.
Classifica receita e despesa por unidade do laboratório, com categorias DRE em árvore hierárquica. Para de olhar só o bolo e enxerga onde o dinheiro entra e sai.
Despesa que serve a vários setores se divide justa.
Rateia o título por percentual (soma 100%), por valor fixo (soma o total) ou item a item da NF-e, com no mínimo dois setores. Cada área carrega a parte que de fato consumiu.
Monta o rateio uma vez, repete com um clique.
Salva o rateio padrão e aplica nos próximos títulos sem refazer a conta toda vez. A despesa recorrente para de tomar tempo.
Descobre qual serviço dá lucro e qual drena o caixa.
O custo por OS mostra receita, custo, margem e margem percentual de cada ordem. Você ajusta preço ou corta o que está sangrando, com número na mão.
Acha a receita que estava escapando.
Lista toda OS concluída que ainda não virou fatura. O serviço já entregue e esquecido de cobrar aparece à vista, pronto pra faturar.
A categoria DRE em árvore organiza o resultado.
Receitas e despesas se penduram numa estrutura hierárquica, então o DRE já sai agrupado do jeito que você lê, sem montar de novo a cada mês.
Compara unidade contra unidade.
Cada filial ou setor mostra o que gasta e o que fatura separado. A unidade que pesa contra o resultado aparece, em vez de ficar diluída no consolidado.
Por que precificar sem custo é vender no escuro
Preço de análise costuma sair de tabela antiga ou do que o concorrente cobra. Veja o que muda quando o número da OS entra na conversa.
A média esconde o serviço que sangra.
No bolo, o setor parece saudável. Aberto por OS, aparece a análise que vende bem mas consome reagente e hora de equipamento além do que cobra, e estava puxando a margem pra baixo sem ninguém ver.
O reajuste deixa de ser chute.
Com a margem percentual real de cada ordem na mesa, você sobe o preço do que está no vermelho ou recusa o serviço deficitário com número, não com receio de perder o cliente.
Perguntas frequentes
Como sei quanto custa cada análise?
O custo por OS mostra receita, custo, margem e margem percentual de cada ordem de serviço, porque o financeiro e a operação moram na mesma base. Você precifica olhando o número da ordem, não uma média.
Despesa que serve vários setores, como rateio?
Você rateia o título por percentual (soma 100%), por valor fixo (soma o total) ou item a item da NF-e, com no mínimo dois setores. Cada área carrega a parte que de fato consumiu.
Preciso refazer o rateio toda vez?
Não. Você salva o rateio padrão e aplica nos próximos títulos com um clique. A despesa recorrente para de tomar tempo do financeiro.
Tem como ver receita que entregamos e esquecemos de cobrar?
Tem. O sistema lista toda OS concluída que ainda não virou fatura. O serviço entregue e esquecido aparece à vista, pronto pra faturar.
Pare de manter LIMS e ERP em dois sistemas.
Veja a OS virar fatura, o DRE atualizar e a NF-e sair, ao vivo, com a rotina do seu laboratório. Marque uma demonstração e descubra quanto tempo e quanta receita você deixa na mesa mantendo dois sistemas.