Lembretes de cobrança automáticos
Cliente não deixa de pagar por má fé. Ele esquece. E o financeiro do laboratório perde o dia inteiro mandando lembrete um a um, no susto, depois que a fatura já venceu. Aqui a cobrança sai sozinha na régua que você definir, antes e depois do vencimento, sem ninguém ter que lembrar de apertar enviar.
A cobrança dispara na hora certa, sem você lembrar.
'5 dias antes do vencimento manda e-mail', '3 dias depois manda WhatsApp'. Você monta as regras uma vez e o sistema segue a régua pra cada fatura.
Cobra no canal onde o cliente responde.
Cada regra escolhe entre e-mail e WhatsApp, com o modelo de mensagem pronto. Você fala com o cliente onde ele de fato lê.
Confere antes de disparar e evita cobrar quem já pagou.
Vê exatamente quais faturas vão sair, de quem e em qual canal, antes de mandar. Nada de constranger um cliente que pagou ontem.
Toda cobrança fica registrada.
Cada envio guarda data, canal e status. Quando alguém disser que nunca recebeu, a prova está ali, sem você caçar.
Lembrete antes do vencimento evita o atraso.
A régua avisa o cliente antes da fatura vencer, não só depois. Boa parte do atraso some quando a pessoa lembra a tempo.
A mensagem sai com o texto do laboratório.
Cada regra usa o modelo de mensagem que você escreveu, no tom certo pro seu cliente. A cobrança não chega seca nem genérica.
A régua que cobra por você
Régua de cobrança é uma sequência de avisos amarrada ao vencimento. Você desenha uma vez e ela roda em toda fatura, no automático.
Antes do vencimento, um lembrete gentil.
Um aviso por e-mail dias antes da data evita o esquecimento mais comum, sem soar como cobrança.
Depois do vencimento, sobe o tom.
Passou a data, a régua manda WhatsApp e firma a mensagem, no canal que o cliente abre.
Pagou no meio? Para de cobrar.
Assim que a fatura é baixada, a régua daquela fatura encerra. Ninguém é cobrado por algo que já pagou.
Perguntas frequentes
Consigo definir quando e por onde a cobrança sai?
Consegue. Você monta regras tipo '5 dias antes manda e-mail' e '3 dias depois manda WhatsApp'. Cada regra escolhe o canal e o momento, e vale pra toda fatura automaticamente.
Tem risco de cobrar quem já pagou?
Antes de disparar, você vê exatamente quais faturas vão sair, de quem e em qual canal. E quando a fatura é baixada, a cobrança daquela fatura para. Ninguém constrange cliente que pagou ontem.
Como provo que a cobrança foi enviada?
Cada envio guarda data, canal e status. Quando o cliente disser que nunca recebeu, o registro está ali, sem você caçar print.
Preciso ficar disparando lembrete na mão?
Não. Você desenha a régua uma vez e ela roda sozinha em cada fatura, antes e depois do vencimento. O financeiro para de gastar o dia perseguindo pagamento.
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