Contas a pagar com aprovação por valor
O laboratório define as regras de aprovação das contas a pagar: a partir de qual valor a aprovação é exigida, quantos níveis existem e quem aprova. Isso ajuda a separar despesas pequenas das que pedem mais atenção.
O que você encontra nesta área
Aprovação a partir de um valor.
Contas acima do valor definido pedem aprovação. Abaixo de outro valor, podem ser aprovadas automaticamente, conforme a configuração.
Um ou dois níveis.
A aprovação pode ter um ou dois níveis, com aprovadores definidos por grupo.
Quem cria não aprova.
Com a regra de segregação ativada, quem lançou a conta não pode aprová-la. A regra é opcional e vem desligada.
Contas recorrentes.
Aluguel, software e outras despesas fixas geram as próximas contas na frequência escolhida, até uma data ou quantidade final.
Parcelas ou pagamento parcial.
A conta pode ser dividida em parcelas e baixada parcela a parcela, ou receber pagamentos parciais sobre o valor total. Os dois modos não se combinam na mesma conta.
Pagamento em lote e agendado.
Várias contas podem ser pagas de uma vez, e o pagamento pode ser agendado com data e conta bancária.
Correção com estorno.
Um pagamento registrado errado é estornado com motivo obrigatório, e o estorno fica no histórico da conta.
Classificação pelo fornecedor.
Natureza, centro de custo e categoria da DRE podem vir do cadastro do fornecedor, o que reduz a reclassificação a cada nota.
Cadastros que apoiam o pagamento
Além da lista de contas, o módulo tem os cadastros usados no dia a dia do pagamento.
Contas bancárias.
Contas cadastradas como origem dos pagamentos e base da conciliação bancária.
Cartões corporativos.
Cartões cadastrados para registrar de onde saiu cada pagamento.
Condições de pagamento.
À vista, a prazo ou parcelado, conforme as condições cadastradas.
Perguntas frequentes
Como funciona a aprovação por valor?
Você define o valor a partir do qual a aprovação é exigida, o valor abaixo do qual a conta é aprovada automaticamente, o número de níveis e os grupos de aprovadores.
Dá para impedir que a mesma pessoa crie e aprove a conta?
Sim. A regra de segregação impede que quem criou a conta a aprove. Ela é opcional e precisa ser ativada na configuração.
Preciso lançar as contas fixas todo mês?
Não. A conta recorrente gera as próximas na frequência escolhida, até a data ou a quantidade final definida.
Como corrijo um pagamento registrado errado?
O pagamento é estornado com o motivo informado, e o estorno fica no histórico da conta.
Veja o financeiro com a rotina do seu laboratório
Na demonstração, mostramos uma OS concluída chegando ao faturamento, as contas a receber e a visão gerencial. Também conferimos quais rotinas fiscais e integrações se aplicam ao seu caso.