Contas a pagar com aprovação por valor
Quem aprova reagente de R$ 200 não pode ser o mesmo que libera equipamento de R$ 50 mil. Mas no Excel todo mundo aprova tudo, e o gestor vira carimbo de despesa miúda enquanto a compra grande passa sem ninguém olhar. Aqui o pagamento passa por uma alçada de verdade, por valor e por nível, com segregação de funções pra ninguém liberar o que não devia.
Gasto grande sobe pra quem tem que assinar.
Título acima do valor que você definir vai pro segundo aprovador; abaixo do limite, aprova automático. O gestor para de ser carimbo de despesa pequena e só olha o que importa.
Quem lança a despesa não libera a própria despesa.
Configurando a segregação de funções, ninguém aprova o título que criou. É o requisito clássico que o auditor cobra, já resolvido.
Cada faixa de valor tem seu aprovador.
Define quem aprova cada faixa, por grupo ou por pessoa. A despesa cai direto com quem tem alçada, sem ficar parada esperando.
Conta fixa entra sozinha todo mês.
Aluguel, software, contador: o título recorrente gera as cópias por conta própria, na frequência que você escolher (mensal, trimestral, anual) com data ou quantidade final. Ninguém esquece de lançar.
Divide o gasto em parcelas como precisar.
Quebra o título em parcelas com qualquer frequência e paga individual, total ou parcial, sem fazer a conta na mão.
Paga vários fornecedores de uma vez.
Seleciona os títulos e paga em lote, escolhendo conta bancária e data. O dia de pagamento deixa de ser uma fila de telas.
Título aprovado não muda por baixo do pano.
Pra corrigir, estorna e recria com o motivo registrado, em vez de editar escondido. O número que foi aprovado é o número que fica.
Fornecedor já entra com a classificação certa.
Natureza, centro de custo e categoria DRE vêm do cadastro do fornecedor, então a despesa cai no lugar certo sem alguém escolher de novo a cada nota.
ERP de verdade, com cadastro, conta e cartão
Pra pagar bem não basta uma lista de títulos. Tem cadastro de fornecedor, destino do dinheiro e condição de pagamento, e tudo isso vive aqui dentro.
Fornecedor com defaults prontos.
Cadastro com natureza, centro de custo e categoria DRE padrão, pra cada nota cair classificada sem retrabalho.
Contas bancárias e cartões corporativos.
Contas como destino de pagamento e cartões com limite e dia de vencimento, pra saber de onde o dinheiro saiu.
Condições de pagamento configuráveis.
À vista, a prazo, parcelado: a condição vem do que você definiu, sem recalcular vencimento a cada título.
Perguntas frequentes
Como funciona a aprovação por valor?
Você define faixas: acima de um valor o título sobe pro segundo aprovador, abaixo aprova automático. Cada faixa tem seu aprovador, por grupo ou por pessoa, então a despesa cai direto com quem tem alçada.
Dá pra impedir que a mesma pessoa crie e aprove o gasto?
Dá. A segregação de funções garante que ninguém aprova o título que criou. É o controle clássico que o auditor cobra, e já vem configurável.
Conta fixa eu preciso lançar todo mês?
Não. O título recorrente (aluguel, software, contador) gera as cópias sozinho, na frequência que você escolher, com data ou quantidade final. Ninguém esquece de lançar.
Isso é um ERP de verdade ou só uma lista de contas?
É ERP de verdade, com cadastro de fornecedor, conta bancária e cartão. Tem defaults por fornecedor, cartões corporativos com limite e condições de pagamento configuráveis.
Pare de manter LIMS e ERP em dois sistemas.
Veja a OS virar fatura, o DRE atualizar e a NF-e sair, ao vivo, com a rotina do seu laboratório. Marque uma demonstração e descubra quanto tempo e quanta receita você deixa na mesa mantendo dois sistemas.