Inspeção e recepção técnica
O problema que chega na porta custa minutos. O mesmo problema descoberto três etapas depois custa a corrida toda. Aqui a amostra só entra na fila de análise depois de passar pela sua checagem, com o protocolo que você desenhou pra cada tipo de amostra.
Cada tipo de amostra tem seu protocolo de inspeção.
Você cria o formulário de inspeção que faz sentido pro seu laboratório (temperatura, integridade do frasco, volume e mais). Amostra que repete o mesmo protocolo toda vez, sem esquecimento de critério.
Scanner carrega todos os dados da amostra na hora.
Escaneie a etiqueta e pronto: cliente, OS, serviço, tudo já está lá. Sem digitar nada, sem erro de digitação.
50 amostras aprovadas com um clique.
Uma OS com 50 amostras iguais? Um clique aprova todas de uma vez, aplicando o protocolo a todas. O que economiza horas em campanhas grandes.
Você vê quando cada amostra foi recebida e quem fez a inspeção.
Cada inspeção fica gravada com data, hora e quem fez. Se precisar provar quando uma amostra entrou, está lá.
Critério não conforme não escorrega.
O formulário cobre os critérios que você definiu. Se um deles falha na chegada, fica visível na inspeção, e não escondido até o analista esbarrar nele tarde demais.
Foto e observação no momento da recepção.
Registre a condição da amostra com foto e nota na hora em que ela chega. O estado de entrada fica documentado antes de qualquer análise tocar nela.
O protocolo é o mesmo pra toda a equipe.
Quem recebe não inventa a checagem de cabeça. Todo mundo segue o mesmo formulário, então a triagem fica igual no plantão da manhã e no da tarde.
Recepção em campanha grande sem virar gargalo
Receber 5 amostras é fácil. Receber 200 numa campanha é onde a recepção costuma travar. Aqui ela acompanha o volume.
Aprovação em lote.
Amostras iguais na mesma OS aprovam juntas, num clique, com o mesmo protocolo aplicado a todas.
Scanner em vez de teclado.
Cada etiqueta lida traz cliente, OS e serviço prontos. O volume passa pela recepção sem fila de digitação.
Quem fez fica gravado.
Data, hora e responsável de cada inspeção. Mesmo na correria da campanha, a triagem continua rastreável.
Perguntas frequentes
Consigo criar protocolos diferentes por tipo de amostra?
Consegue. Cada tipo de amostra tem o próprio formulário de inspeção, com os critérios que fazem sentido pra ele (temperatura, volume, integridade do frasco e o que você definir).
Preciso inspecionar amostra por amostra?
Não. Numa OS com 50 amostras iguais, um clique aprova todas de uma vez aplicando o mesmo protocolo. Você inspeciona uma a uma só quando faz sentido.
A inspeção fica registrada pra auditoria?
Fica. Cada inspeção guarda data, hora e quem fez. Se o auditor pergunta quando uma amostra entrou e quem aprovou, a resposta está ali.
O que acontece com a amostra que chega com problema?
Ela não avança pra fila de análise antes de você decidir. O critério não conforme fica visível na inspeção, então você resolve na porta em vez de descobrir lá na frente.
Quer ver o LIMS rodando com a rotina do seu laboratório?
Agende uma demo e veja com seus próprios dados: amostra entra por scanner, CQ sai avaliado, laudo sai assinado. Sem promessas, você vê funcionando.