Despesas de campo registradas no sistema
Combustível, pedágio e refeição entram no sistema durante a coleta. O coletor registra o gasto no aplicativo e anexa o comprovante, e o valor é abatido do adiantamento. O rateio entre as ordens de serviço e o acerto ficam no financeiro.
O que você encontra nesta área
Gasto lançado durante a coleta
O coletor registra a despesa pelo aplicativo, com o comprovante anexado.
Adiantamento com saldo visível
O valor adiantado e o que já foi gasto aparecem para o coletor e para o financeiro.
Rateio entre ordens de serviço
O gasto pode ser rateado entre as ordens de serviço atendidas, com sugestão de rateio.
Acerto no financeiro
O acerto do adiantamento, com devolução ou reembolso, é registrado no financeiro.
Adiantamento gerado pela coleta
Quando configurado, o adiantamento é gerado ao atribuir o coletor à ordem de serviço. A liberação pelo responsável pode ser exigida.
Modelos de gasto
Modelos configurados agilizam o lançamento dos gastos mais comuns no campo.
Do gasto de campo ao custo da coleta
Medir o custo de coletar ajuda a definir o preço com base em dados.
Custo de coleta com base em registros
Com despesas, deslocamento e adiantamentos no sistema, o custo de cada saída deixa de ser estimado de memória.
Custo por cliente
O custo ligado às ordens de serviço mostra quais clientes custam mais para atender, o que ajuda a revisar preços.
Financeiro com menos redigitação
A despesa entra pelo aplicativo com comprovante e chega ao financeiro para o acerto.
Perguntas frequentes
O coletor registra a despesa no campo?
Sim. Ele lança o gasto pelo aplicativo e anexa o comprovante, sem esperar a volta ao escritório.
Como funciona o controle de adiantamento?
O valor adiantado fica registrado no sistema, e os gastos lançados são abatidos dele. O coletor e o financeiro veem o saldo.
A despesa de campo chega ao financeiro?
Chega. O gasto pode ser rateado entre as ordens de serviço, e o acerto do adiantamento é registrado no financeiro.
Isso ajuda a saber o custo de cada coleta?
Ajuda. Com despesas e adiantamentos ligados à operação, o custo de cada rota e de cada cliente fica registrado e pode ser usado na formação do preço.
Veja o aplicativo com uma coleta da sua rotina
Na demonstração, mostramos o registro da coleta, das fotos e da assinatura e o envio dos dados para o sistema. Traga um exemplo de rota ou de ponto de coleta.