O dinheiro de campo entra no sistema
Combustível, pedágio, refeição. O gasto de campo sempre existiu e quase nunca ficou organizado. No Gerencialab o coletor registra a despesa na hora e o adiantamento dele fica controlado dentro do sistema, ligado à operação e ao financeiro. Acabou a caderneta de papel que some justo antes do acerto.
O gasto entra na hora, não de memória no fim do mês.
O coletor lança a despesa com a coleta ainda fresca, do campo. Nada fica pra lembrar depois nem some no caminho.
Acerto de adiantamento sem discussão.
O valor que o coletor recebeu fica controlado e prestado de contas dentro do sistema. Você sabe o que foi gasto e o que sobra.
A despesa de campo já cai no financeiro.
Os gastos conversam com contas a pagar e com o rateio por centro de custo, sem ninguém redigitar.
Cada gasto fica ligado à coleta que o gerou.
A despesa nasce junto da coleta, então você sabe qual saída custou o quê. Não é uma pilha de notas soltas no fim do mês.
O coletor presta contas sem planilha.
O adiantamento e o que foi gasto ficam no app, na frente dele e na sua. O acerto vira conferência rápida, não bate-boca de número.
O rateio por centro de custo sai pronto.
Como o gasto já entra ligado à operação, ele se distribui por centro de custo sem alguém abrir a calculadora depois.
Do gasto de campo ao preço certo
Quem não mede o custo de coletar, chuta o preço de vender. E chute em laboratório costuma ser prejuízo disfarçado.
O custo de coleta vira número, não estimativa.
Com despesa, deslocamento e adiantamento dentro do sistema, o que cada rota custou para de ser palpite.
Dá pra ver o cliente que sai caro.
Custo de coleta ligado ao cliente mostra quem dá lucro e quem só dá quilômetro. Você ajusta o preço com dado na mão.
O financeiro recebe o gasto sem retrabalho.
A despesa conversa com contas a pagar e o rateio sai pronto. Ninguém redigita nota nem reconcilia caderneta.
Perguntas frequentes
O coletor registra a despesa no campo?
Sim. Ele lança o gasto com a coleta ainda fresca, do próprio aparelho, sem esperar voltar pro escritório pra anotar.
Como funciona o controle de adiantamento?
O valor que o coletor recebeu fica controlado e prestado de contas dentro do sistema. Você vê o que foi gasto e o que sobra, sem caderneta.
A despesa de campo chega no financeiro?
Chega. Os gastos conversam com contas a pagar e com o rateio por centro de custo, sem ninguém redigitar nota.
Isso ajuda a saber o custo real de cada coleta?
Ajuda. Com despesa e adiantamento ligados à operação, o custo de cada rota e cada cliente vira número real, e você precifica em cima disso.
Mostre uma rota de coleta da sua operação. A gente mostra ela rodando offline.
Agende uma demo e veja o app registrar coleta, foto e assinatura sem sinal, e sincronizar quando a rede voltar.